【Windows11】メールとOutlookの違い｜初心者でもわかる徹底比較

メールアプリとOutlook 機能比較

Windows 11でメールを利用する際、標準のメールアプリとOutlookのどちらを選ぶべきか迷う人もいるでしょう。

どちらもメールの送受信が可能ですが、機能や連携に違いがあります。

以下では、アカウント設定、対応プロトコル、カレンダー・タスク管理、Microsoft 365連携、Hotmail・Liveメール互換性について比較します。

これらの違いを理解することで、自分にとって最適なメール環境を構築できます。

アカウント設定の違い

標準メールアプリは、GmailやiCloudメールなどの一般的なメールサービスのアカウント設定が簡単に行える点が特徴です。

一方、Outlookは、Microsoft ExchangeアカウントやMicrosoft 365のアカウント設定に強みを持っています。

IMAP・POP・Exchangeの対応

標準メールアプリは、IMAPとPOPに対応しており、基本的なメールの送受信に必要な機能は備わっています。

Outlookは、IMAP、POPに加えて、Exchangeにも対応しており、より高度なメール管理が可能です。

項目	Windows11メール	Outlook
IMAP	◯	◯
POP	◯	◯
Exchange	×	◯

カレンダー・タスク管理機能の有無

標準メールアプリには、カレンダー機能とタスク管理機能は搭載されていません。

Outlookは、カレンダー機能とタスク管理機能が搭載されており、メールと連携してスケジュール管理やタスク管理を行うことができます。

項目	Windows11メール	Outlook
カレンダー	×	◯
タスク管理	×	◯

これらの機能は、特にビジネスシーンで効率的な時間管理に役立ちます。

Microsoft 365との連携

OutlookはMicrosoft 365との連携が強く、WordやExcelなどのOfficeアプリとの連携がスムーズに行えます。

標準メールアプリは、Microsoft 365との連携機能は限定的です。

Outlookを利用することで、メールに添付されたWordやExcelファイルを直接編集したり、Outlookから会議の招待状を送ったりすることが容易になります。

Hotmail・Liveメールとの互換性

Outlookは、HotmailやLiveメールとの互換性が高く、これらのメールサービスをOutlookで利用する際に、特別な設定は必要ありません。

標準メールアプリでもHotmailやLiveメールを利用できますが、Outlookの方がよりスムーズに利用できます。

HotmailやLiveメールを長年利用しているユーザーにとって、Outlookは親和性の高い選択肢と言えるでしょう。