スキャン前の準備|確認事項と設定手順

Windows 11でスキャンを始める前に、スキャナードライバーの確認、スキャナーとPCの接続、スキャン設定の調整を行いましょう。
これらの準備を怠ると、スキャンが正常に動作しないことがあります。
スムーズなスキャン作業のため、事前の確認と設定は非常に大切です。
この段落では、スキャンを行う上で欠かせない3つの要素について解説します。
スキャナードライバーの確認と更新、スキャナーとPCの接続確認、そしてスキャン設定の調整方法について、それぞれ詳しく見ていきましょう。
スキャナードライバーの確認と更新
スキャナードライバーは、スキャナーとWindows 11を連携させるために不可欠なソフトウェアです。
もしドライバーが古かったり、正しくインストールされていなかったりすると、スキャナーが正常に動作しないことがあります。
例えば、EPSON ScanやCanon Scanなどのメーカー製スキャンツールを使用する際にも、最新のドライバーがインストールされていることが前提となります。
スキャナードライバーは、通常スキャナーの製造元のウェブサイトからダウンロードできます。
例えば、エプソンのスキャナーであれば、エプソンの公式サイトにアクセスし、お使いのスキャナーのモデル番号を入力して最新のドライバーをダウンロードします。
インストール手順は、ダウンロードしたファイルに付属している指示に従ってください。
スキャナーとPCの接続確認
スキャナーとPCの接続方法は、USB接続とネットワーク接続(Wi-Fi)の2種類が一般的です。
USB接続の場合、ケーブルがしっかりと接続されているか確認してください。
ネットワーク接続の場合、スキャナーとPCが同じネットワークに接続されているかを確認することが重要です。
例えば、Wi-FiルーターのSSID(ネットワーク名)とパスワードが正しく設定されているかを確認しましょう。
スキャナーがネットワークに接続されているかどうかは、スキャナーの液晶画面や設定メニューから確認できます。
スキャン設定の調整(解像度、ファイル形式)
スキャンの解像度やファイル形式は、スキャン後の画質やファイルサイズに大きく影響します。
解像度が高いほど画質は向上しますが、ファイルサイズも大きくなります。
ファイル形式は、JPEG、PNG、PDFなどが一般的です。
例えば、文書のスキャンにはPDF、写真のスキャンにはJPEGが適しています。
設定の調整は、使用するスキャンアプリによって異なります。
「Windows FAXとスキャン」アプリや「Windows スキャン」アプリでは、スキャン設定画面で解像度やファイル形式を選択できます。
メーカー製のスキャンツールでは、より詳細な設定が可能な場合もあります。