退職メール｜上司へ感謝を伝えるお礼の書き方と例文集

2025年4月24日2025年5月25日

退職メールは、上司へ感謝の気持ちを伝え、円満な退職につなげるための重要なコミュニケーションです。

退職メールを送る目的から、具体的な書き方、状況別の例文、そして送る際のマナーまで、この記事では感謝の気持ちがしっかりと伝わる退職メールの作成方法を解説します。

退職後も良好な関係を築くための第一歩として、ぜひ参考にしてください。

この記事では、以下の内容がわかります。

退職メールで感謝を伝える重要性
上司へ感謝を伝える退職メールの書き方
退職メールを送る際のマナー

退職メールで、感謝の気持ちをしっかり伝えたいけど、何を書けばいいんだろう？

この記事では、具体的な構成要素から例文まで、あなたの感謝の気持ちを伝えるためのノウハウを網羅的に解説します。

退職メールで感謝を伝える重要性

退職メールで上司に感謝を伝えることは、円満な退職と今後の良好な関係につながるため、非常に重要です。

退職後も同じ業界で働く場合や、思わぬ場所で再会する可能性も考慮し、感謝の気持ちを伝えることは、社会人としての礼儀とも言えるでしょう。

退職メールで感謝を伝える重要性を理解した上で、どのような目的でメールを送るのか、上司に感謝を伝えることで何が得られるのか、そしてそれが今後の関係構築にどう影響するのかを、以下で明確に理解していきましょう。

目的/影響	内容
退職メールを送る目的	感謝の気持ちを伝える業務の引継ぎをスムーズに行う最終出社日を知らせる
上司へ感謝を伝える意義	今までの指導や協力に対する感謝を示す良好な関係を維持するポジティブな印象を残す
今後の関係構築への影響	退職後も良好な関係を維持できる将来的なキャリアのサポートにつながる業界内での評判を保つ

感謝の気持ちを伝えることは、自身のキャリアにとってもプラスに働くことを理解しておきましょう。

退職メールを送る目的

退職メールを送る目的は、感謝の気持ちを伝えることです。

お世話になった上司や同僚に、感謝の言葉を添えて退職のあいさつをすることは、社会人としてのマナーです。

感謝の気持ちを伝えることで、円満な退職につながります。

最終出社日を知らせることで、上司や同僚が送別会などを企画しやすくなり、好意的な雰囲気で退職日を迎えることができます。

退職メールは、社会人として最後の締めくくりとして、感謝の気持ちを伝えることを意識しましょう。

上司へ感謝を伝える意義

上司へ感謝を伝える意義は、良好な関係を維持することです。

退職後も同じ業界で働く場合、上司との関係が良好であれば、情報交換やキャリアの相談など、さまざまな面でサポートを受けられる可能性があります。

感謝の気持ちを伝えることで、ポジティブな印象を残すことができます。

上司は、あなたの退職後も、あなたのことを良い印象で覚えていてくれるでしょう。

上司への感謝は、将来的なキャリアの可能性を広げることにもつながることを覚えておきましょう。

今後の関係構築への影響

退職メールで感謝を伝えることは、退職後も良好な関係を維持する上で非常に重要です。

退職後も、上司や同僚とのつながりを維持することで、業界の最新情報を得たり、新たなビジネスチャンスにつながることもあります。

退職後も良好な関係を築くためには、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の連絡先を伝えることも大切です。

SNSやメールアドレスなどを共有することで、退職後も気軽に連絡を取り合うことができます。

退職メールは、退職後のキャリアを豊かにするための第一歩であることを意識しましょう。

上司へ感謝を伝える退職メールの書き方

退職メールで上司に感謝を伝える際は、感謝の気持ちを具体的に表現することが重要です。

これにより、上司にあなたの誠意が伝わり、円満な退職につながります。

ここでは、退職メールで上司に感謝を伝える際の構成要素、具体的なエピソードの盛り込み方、今後の関係性を示唆する表現、丁寧な言葉遣いについて解説します。

これらのポイントを押さえることで、あなたの感謝の気持ちがより一層伝わる退職メールを作成できるでしょう。

構成要素と記載事項

退職メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、社会人としてのマナーを示すものでもあります。

必要な情報を漏れなく記載し、相手に失礼のないように心がけましょう。

退職メールの基本的な構成要素と記載事項は以下のとおりです。

構成要素	記載事項
件名	退職のご挨拶と氏名（例：退職のご挨拶（氏名））
宛名	〇〇部長、〇〇様など、相手の役職と氏名
本文	– 退職の挨拶：退職日、退職理由（簡単なもので可） – 感謝の言葉：具体的なエピソードを交えて – 今後の抱負：今後の展望や目標
署名	氏名、部署名、連絡先

件名に名前を入れるのはなぜ？

相手がメールを管理しやすくするためです。

感謝の気持ちを伝えるポイント

上司への感謝の気持ちを伝える際は、具体的なエピソードを交えることが大切です。

抽象的な言葉だけでなく、具体的な出来事を挙げることで、感謝の気持ちがより深く伝わります。

ポイント	内容
具体的なエピソード	プロジェクトでの成功体験、困難を乗り越えた経験、日々の業務でのサポートなど、具体的なエピソードを盛り込む
感謝の言葉	指導や助言に対する感謝、成長の機会を与えてくれたことへの感謝、精神的な支えになってくれたことへの感謝など
ポジティブな表現	会社の批判や不満は避け、ポジティブな言葉で感謝の気持ちを表現する
謙虚な姿勢	これまでの自身の至らなさを認めつつ、上司の指導があったからこそ成長できたという謙虚な姿勢を示す

具体的にどんなエピソードを入れればいいの？

プロジェクトの成功事例や、困難を乗り越えた経験などを盛り込みましょう。

具体的なエピソードの盛り込み方

具体的なエピソードを盛り込むことで、感謝の気持ちがより深く伝わり、心に残るメールになります。

上司との印象的な出来事を振り返り、感謝の気持ちを込めて表現しましょう。

エピソード例	表現例
プロジェクトの成功	「〇〇プロジェクトでは、〇〇部長のご指導のおかげで、目標を達成することができました。特に、〇〇の点において的確なアドバイスをいただき、大変助かりました。」
困難な状況の克服	「〇〇のトラブルが発生した際、〇〇部長の迅速な判断と的確な指示により、危機を乗り越えることができました。あの時、〇〇部長がいらっしゃらなかったら、どうなっていたかわかりません。」
日々の業務でのサポート	「日々の業務においても、〇〇部長には様々な面でサポートしていただきました。特に、〇〇の件では、親身になって相談に乗っていただき、本当に感謝しております。」
新人時代	「入社当時は右も左も分からず不安でしたが、〇〇部長が丁寧に指導してくださったおかげで、仕事を覚えることができました。〇〇部長には、社会人としての基礎を築いていただいたと感謝しております。」

どうすれば感謝の気持ちが伝わるエピソードになるの？

具体的な状況と、上司の行動によって得られた結果を明確に記述しましょう。

今後の関係性を示唆する表現

退職後も良好な関係を築きたい場合は、今後の関係性を示唆する言葉を添えることが効果的です。

これにより、上司との繋がりを維持し、将来的な協力関係や情報交換の可能性を残すことができます。

表現例	ニュアンス
今後とも、〇〇部長にご指導いただいたことを胸に、新たな道で精進して参ります。	今後も上司の教えを忘れずに頑張るという決意を示す
〇〇部長には、これまで大変お世話になりました。今後とも、機会がありましたら、ご一緒にお仕事させていただければ幸いです。	今後のビジネスでの連携に期待
退職後も、〇〇部長とのご縁を大切にしたいと考えております。	今後も個人的な繋がりを大切にしたいという気持ちを伝える
今後とも、〇〇部長のご健勝と、〇〇部のご発展を心よりお祈り申し上げます。	上司の健康と部署の発展を願う言葉を添える

退職後も関係を続けたいけど、どう伝えればいいの？

「今後ともご指導いただければ幸いです」など、控えめな表現で繋がりを保ちたい意思を示しましょう。

丁寧な言葉遣いの心がけ

退職メールは、上司に対する最後のメッセージとなるため、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。

失礼な表現や誤字脱字がないように注意し、相手に敬意を払いながら、感謝の気持ちを伝えましょう。

注意点	具体例
敬語の適切な使用	「〇〇様」「〇〇部長」など、相手の役職や立場に合わせた敬称を使用する
謙譲語・尊敬語の使い分け	自分の行為には謙譲語（例：拝見する）、相手の行為には尊敬語（例：ご覧になる）を使用する
クッション言葉の活用	「恐縮ですが」「誠にありがとうございます」など、相手への配慮を示すクッション言葉を適切に使う
句読点の正しい使用	句読点を正しく使用し、読みやすい文章を作成する
誤字脱字のチェック	送信する前に、必ず誤字脱字がないか確認する

どんなことに気をつけて言葉を選べばいいの？

相手への敬意を払い、感謝の気持ちが伝わる言葉を選びましょう。

状況別の例文集

部署異動の場合

部署異動で上司に感謝を伝える退職メールでは、異動後の抱負と感謝の言葉を述べることが重要です。

異動先での活躍を期待されていることを理解し、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

以下に、部署異動の場合の退職メールの例文を紹介します。

定年退職の場合

定年退職で上司に感謝を伝える退職メールでは、長年の指導に対する感謝と今後の活躍を祈る言葉を添えましょう。

上司のこれまでの功績を称え、感謝の気持ちを伝えることが重要です。

以下に、定年退職の場合の退職メールの例文を紹介します。

キャリアアップ転職の場合

キャリアアップ転職で上司に感謝を伝える退職メールでは、転職先での目標と感謝の言葉を述べましょう。

新たなキャリアへの挑戦を応援してくれていることへの感謝を示すことが大切です。

以下に、キャリアアップ転職の場合の退職メールの例文を紹介します。

家庭の事情で退職の場合

家庭の事情で退職する場合、上司には、これまでのサポートへの感謝と退職に至った経緯を簡潔に伝えるメールを作成しましょう。

家族を大切にする決意と、職場への感謝の気持ちを伝えることが重要です。

以下に、家庭の事情で退職の場合の退職メールの例文を紹介します。

病気療養で退職の場合

病気療養で退職する場合、上司には、治療に専念するための決意と、職場への感謝の気持ちを伝えるメールを作成しましょう。

体調を気遣ってくれていることへの感謝と、回復への希望を伝えることが重要です。

以下に、病気療養で退職の場合の退職メールの例文を紹介します。

退職メールを送る際のマナー

退職メールを送る際のマナーとして最も重要なことは、感謝の気持ちを伝えることです。

退職は、これまでお世話になった上司や同僚に感謝を伝える最後の機会となります。

以下に、退職メールを送る際のマナーについて、具体的なポイントをまとめました。

各項目の詳細を参考に、失礼のないメールを作成しましょう。

送信時期とタイミング

退職メールは、最終出社日の午前中に送るのが一般的です。

これは、退職の挨拶と感謝の気持ちを伝えるとともに、後任者への引き継ぎが完了していることを知らせる意味合いがあります。

ただし、上司や同僚への個別メールは、最終出社日の数日前に送るのが望ましいでしょう。

最終日にバタバタしてメールを送る時間がなさそう……

事前に準備しておけば、慌てずに済みますよ。

返信への対応

退職メールに返信があった場合は、必ず返信するようにしましょう。

返信は、感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の関係性を良好に保つための大切な機会です。

返信が遅れると相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、できる限り当日中に返信するように心がけましょう。

どんな返信をすれば良いのか悩む……

お相手への感謝の気持ちと、今後の関係性を示唆する言葉を添えましょう。

退職後の連絡手段

退職後も連絡を取りたい相手には、連絡先を伝えておきましょう。

連絡先を伝えることで、退職後も良好な関係を維持することができます。

ただし、連絡先を伝えるかどうかは、相手との関係性や状況によって判断するようにしましょう。

連絡手段	具体例
メールアドレス	個人のメールアドレス、ビジネス用のメールアドレス
電話番号	個人の電話番号、携帯電話番号
SNS	Facebook, Twitter, LinkedIn, LINEなど

退職後の連絡先を伝えるのは、少し気が引ける……

今後も良好な関係を続けたい相手には、積極的に連絡先を伝えてみましょう。

誤字脱字のチェック

退職メールを送る前に、必ず誤字脱字がないかチェックしましょう。

誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。

送信前に、第三者にチェックしてもらうのも有効な手段です。

退職メールは、社会人としてのマナーが問われる場面でもあるため、細心の注意を払いましょう。

誤字脱字がないか不安……

送信前に、必ず第三者にチェックしてもらうようにしましょう。

社内規定の確認

退職メールを送る前に、社内規定を確認しましょう。

会社によっては、退職メールの書き方や内容について、規定が定められている場合があります。

社内規定に違反する内容のメールを送ってしまうと、トラブルに発展する可能性もあるため、事前に確認しておくことが大切です。

社内規定がどこにあるか分からない……

人事部や総務部に確認してみましょう。

今後のキャリアにつなげる行動

退職後もキャリアを豊かにするためには、退職メール後の挨拶、SNSでの繋がり、そして今後の情報交換が重要になります。

これらの行動を通じて、退職後も積極的に関係性を維持し、自身のキャリアをさらに発展させる機会を広げることが可能です。

以下では、それぞれの行動について具体的に解説します。

退職メール後の挨拶

退職メールを送った後、直接挨拶することは、感謝の気持ちを伝える上で非常に大切です。

直接会って話すことで、メールでは伝えきれない感謝の思いや、今後の関係構築への意欲を示すことができます。

退職メールを送った後の挨拶の方法:

挨拶の種類	内容
直接訪問	上司や同僚に直接会って挨拶する
電話連絡	直接訪問が難しい場合に電話で挨拶する
メッセージカード	手書きのメッセージカードを送る

退職メールを送った後、直接挨拶に行くべきか迷っています。

直接挨拶は、感謝の気持ちを伝える大切な機会になります。

SNSでの繋がり

退職後もSNSで繋がることは、情報交換や関係維持に役立ちます。

特にLinkedInなどのビジネスSNSは、業界の最新情報を共有したり、新たなキャリア機会を探したりするのに適しています。

SNSで繋がるメリット:

メリット	内容
情報収集	業界の最新情報やトレンドを把握できる
関係維持	退職後も同僚や上司との関係を維持できる
キャリア機会	新たな仕事の機会やプロジェクトへの参加を促せる

退職後もSNSで繋がっておくメリットはありますか？

SNSでの繋がりは、情報収集やキャリアアップに役立ちます。

今後の情報交換

退職後も上司や同僚と情報交換を続けることは、キャリアの幅を広げる上で有益です。

定期的な情報交換を通じて、業界の動向や新たなビジネスチャンスを共有し、自身のスキルアップやキャリアップに繋げることが期待できます。

情報交換のメリット:

メリット	内容
最新情報の入手	業界のトレンドや技術革新に関する情報を得られる
キャリア相談	キャリアに関するアドバイスや相談ができる
協力関係の維持	新しいプロジェクトやビジネスでの協力関係を築ける可能性がある

退職後も会社の人と情報交換をするのは、どんなメリットがあるのでしょうか？

情報交換は、新たなキャリアチャンスやスキルアップの機会をもたらします。

よくある質問（FAQ）

退職メールを送るタイミングはいつが良いですか？

退職メールは、社内向けには最終出社日の午前中に送るのが一般的です。

上司や同僚など、特にお世話になった方には数日前に個別で送ると、より丁寧な印象になります。

退職メールで感謝の気持ちを伝えるには、どのような点を意識すれば良いですか？

感謝の気持ちを伝える際は、具体的なエピソードを交えることが大切です。

プロジェクトでの成功体験や困難を乗り越えた経験などを具体的に記述することで、感謝の気持ちがより深く伝わります。

退職メールに返信が来た場合は、どのように対応すれば良いですか？

退職メールに返信があった場合は、必ず返信しましょう。

感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の関係性を示唆する言葉を添えることで、良好な関係を維持できます。

退職メールを送る際に、気をつけることはありますか？