退職届の書き方完全ガイド｜提出方法・理由・封筒の書き方まで徹底解説

退職届は、会社に退職の意思を伝えるだけでなく、円満な退職と将来にも繋がる大切な書類です。

不備があると、退職の手続きがスムーズに進まない場合もあるため、作成から提出まで一連の流れを理解しておくことが重要になります。

この記事では、退職届の書き方から提出方法、退職後の手続きまで、あなたの退職をサポートする情報が満載です。

退職の種類や書類の役割、状況に応じた書き方を知っておくことで、スムーズに手続きを進められます。

この記事でわかること

退職届の書き方：スムーズな退職を実現

退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。

不備があると、退職手続きがスムーズに進まない可能性があります。

退職届の作成から提出まで、一連の流れを理解することで、円満な退職につなげられます。

ここでは、退職届の重要性や作成前の確認事項について解説します。

退職届の重要性：円満退職と将来への影響

退職届は、単なる事務手続きではなく、会社との良好な関係を保ち、自身の将来にも影響を与える重要な役割を果たします。

退職は、社会人として一つの区切りであり、お世話になった会社への感謝の気持ちを伝える機会でもあります。

円満な退職は、今後のキャリアにもプラスの影響を与える可能性があります。

たとえば、退職後も会社との良好な関係を維持できれば、将来的にビジネスで協力したり、情報交換を行ったりする機会が生まれるかもしれません。

退職届の基本：作成前の確認事項

退職届を作成する前に、会社の就業規則を必ず確認し、退職に関する規定を把握しておくことが重要です。

項目	内容
退職の申し出期間	退職日の何日前までに申し出が必要か
退職届の提出先	誰に退職届を提出すべきか
退職に関する書類	退職時に必要な書類は何か
有給休暇の消化	有給休暇の残日数と消化に関する規定

退職届の種類：退職願・辞表との違い

退職を検討する際、提出する書類の種類を理解することは非常に重要です。

適切な書類を選択し、スムーズな退職手続きを進めましょう。

退職に関する書類には、退職願、退職届、辞表の3種類があります。

それぞれの違いを把握することで、適切な書類を適切なタイミングで提出できます。

それぞれの書類を提出するタイミングと注意点を以下にまとめました。

書類名	意味	提出するタイミング	注意点
退職願	会社に退職の意思を伝える	退職を希望する時	退職の意思表示、退職交渉の根拠となる。撤回できるケースも稀にある。
退職届	会社が退職を承認した後に提出する	退職が確定した後	会社ごとに書類や提出先が異なるため、上司に確認が必要。原則として提出後の撤回は不可。
辞表	会社の経営層や公務員が退職する際に提出する	役職を辞める時、組織を辞める時	提出した時点で役職の契約解除となるため、撤回は困難。一般社員は基本的に使用しない。

退職の意思を伝える際には、まず退職願を提出し、会社の承認を得た後に退職届を提出するのが一般的な流れです。

状況に応じて適切な書類を選択し、スムーズな退職手続きを行いましょう。

退職の種類：自己都合退職と会社都合退職

退職には、自己都合退職と会社都合退職の2種類があり、どちらに該当するかで、その後の手続きや受けられる給付に違いが生じます。

自己都合退職は、自身の意思で退職する場合を指し、転職やキャリアアップ、家庭の事情などが理由として挙げられます。

一方、会社都合退職は、会社の経営状況の悪化や事業縮小など、会社の都合で退職せざるを得ない状況を指します。

自己都合退職と会社都合退職では、雇用保険の受給条件や退職金の額などに違いがあります。

雇用保険の基本手当（失業保険）を受け取る場合、自己都合退職では給付制限期間が設けられることがありますが、会社都合退職ではすぐに受給できる場合があります。

退職金の額も、会社都合退職の方が多くなる場合があります。

退職理由が自己都合か会社都合かで、その後の生活設計に大きな影響を与える可能性があります。

退職の際には、自身の状況を正確に把握し、適切な手続きを進めることが重要です。

書類別の役割：提出タイミングと注意点

退職に関する書類は、退職願、退職届、辞表の3種類があり、それぞれ役割と提出するタイミングが異なります。

適切な書類を適切なタイミングで提出することで、スムーズな退職手続きを進めることができます。

退職願は、退職を希望する際に会社に提出する書類であり、退職の意思表示と退職交渉の根拠となります。

退職届は、退職が確定した後に会社に提出する書類であり、退職の手続きを進めるために必要な書類です。

辞表は、会社の経営層や公務員が役職を辞める際に提出する書類であり、一般社員は基本的に使用しません。

書類	役割	提出タイミング	注意点
退職願	退職を会社に願い出る書類。口頭でも可。退職の意思表示、退職交渉の根拠となる。	退職を希望する時	人事責任者の承認前であれば、撤回できるケースも稀にある。
退職届	退職が確定した後に、会社に退職を届け出る書類。会社ごとに書類や提出先が異なるため、上司に確認が必要。	退職日が確定したら	上司が受理した時点で効力が発生するため、原則として撤回は困難。
辞表	社長や取締役など雇用関係のない人が役職を辞める際に提出する書類。公務員が辞める場合も辞表を提出する（退職届と同じ扱い）。	役職を辞める時、組織を辞める時	提出した時点で役職の契約解除となるため、撤回は困難。

退職願を提出する際には、退職希望日を明確に記載し、退職理由を伝えることが一般的です。

退職届を提出する際には、会社の規定に従い、必要な情報を正確に記載することが重要です。

辞表を提出する際には、会社の規定に従い、必要な情報を正確に記載することが重要です。

状況に応じた選択：適切な書類の選び方

退職に際しては、自分の状況に合わせて適切な書類を選ぶことが重要です。

退職願、退職届、辞表のそれぞれの特徴を理解し、最適な書類を選択しましょう。

退職願は、退職の意思を会社に伝え、退職の承認を得るための書類です。

退職届は、退職が確定した後、会社に退職を正式に通知するための書類です。

辞表は、会社の役員や公務員が役職を辞任する際に提出する書類です。

状況	適切な書類	理由
まだ退職するかどうか迷っている場合	退職願	退職願は、退職の意思表示であり、退職の承認を得るための書類であるため。
退職することが確定している場合	退職届	退職届は、退職が確定した後、会社に退職を正式に通知するための書類であるため。
会社の役員や公務員が役職を辞任する場合	辞表	辞表は、会社の役員や公務員が役職を辞任する際に提出する書類であるため。
ハラスメントや体調不良などで、すぐに退職したい場合	退職届	やむを得ない事情がある場合は、退職届を提出することで、会社との合意を得ずに退職できる場合があるため。

退職願を提出する際には、退職理由を正直に記載し、退職日を明確に伝えることが重要です。

退職届を提出する際には、会社の規定に従い、必要な情報を正確に記載することが重要です。

辞表を提出する際には、会社の規定に従い、必要な情報を正確に記載することが重要です。

退職の手続きは、今後のキャリアにも影響を与える可能性があります。

慎重に検討し、適切な書類を選択して、円満な退職を目指しましょう。

退職届の書き方：必須項目と例文

退職届は、あなたの意思を会社に伝え、円満な退職へと導くための重要な書類です。

退職の種類、用紙や筆記具の準備、記載項目、退職理由の書き方について説明します。

退職届をスムーズに作成するためのポイントを、以下にまとめました。

手書きとPC作成：それぞれのメリット・デメリット

手書きとPC作成には、それぞれメリットとデメリットがあります。

手書きは丁寧な印象を与えられますが、時間がかかり、修正が難しい点がデメリットです。

PC作成は効率的で修正も容易ですが、手書きに比べて事務的な印象を与える可能性があります。

項目	手書き	PC作成
メリット	丁寧な印象を与える、気持ちが伝わりやすい	効率的、修正が容易、テンプレート利用可能
デメリット	時間がかかる、修正が難しい	事務的な印象を与える可能性

用紙と筆記具の準備：手書きの場合の注意点

手書きで退職届を作成する場合、B5またはA4サイズの白い便箋と、黒色の消えないボールペンまたは万年筆を用意しましょう。

便箋は罫線あり・なしどちらでも構いませんが、無地のものを選ぶのが一般的です。

また、修正液や修正テープの使用は避けましょう。

テンプレートの活用：効率的な作成方法

退職届のテンプレートを活用することで、記載漏れや不備を防ぎ、効率的に作成できます。

多くのサイトで無料のテンプレートが提供されており、WordやExcel形式でダウンロード可能です。

テンプレートを使用する際は、自身の状況に合わせて必要な箇所を修正しましょう。

記載項目の確認：日付、所属、氏名など

退職届には、日付、所属部署、氏名、退職理由、退職日など、いくつかの必須項目があります。

日付は提出日、所属部署と氏名は正確に記載し、捺印も忘れずに行いましょう。

退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。

項目	記載内容
日付	退職届の提出日
所属	現在の所属部署
氏名	氏名（捺印）
退職理由	一身上の都合など
退職日	退職する年月日

退職理由の書き方：例文とポイント

退職理由の書き方には、いくつかのポイントがあります。

自己都合退職の場合は、「一身上の都合により」と記載するのが一般的ですが、会社都合退職の場合は、具体的な理由を記載する必要があります。

いずれの場合も、会社への不満や批判的な表現は避け、ポジティブな表現を心がけましょう。

退職届の提出：時期とマナー

退職届の提出は、退職の意思を会社に正式に伝える重要なステップです。

スムーズな退職手続きを進めるためには、適切な時期とマナーを守って提出することが求められます。

提出先、提出時期、提出方法、提出時の注意点について解説します。

提出先：誰に渡すべきか

退職届は、直属の上司に提出することが基本です。

上司に退職の意思を伝え、退職日について合意した後、正式な書類として退職届を提出します。

提出時期：いつまでに提出すべきか

退職届の提出時期は、法律では退職日の2週間前までと定められています。

しかし、会社の就業規則で提出期限が定められている場合は、そちらに従うのが一般的です。

1ヶ月前までに提出することが推奨されます。

提出時期	説明
法律上の期限	退職日の2週間前
就業規則に基づく期限	会社の就業規則に定められた期限（1ヶ月前など）
推奨される時期	1ヶ月前

提出方法：手渡し、郵送、メール

退職届の提出方法は、手渡しが最も丁寧な方法とされています。

上司に直接会って、退職の意思を改めて伝え、感謝の気持ちを伝えることができます。

やむを得ない事情がある場合は、郵送やメールでの提出も可能です。

提出方法	説明
手渡し	上司に直接会って提出する方法。最も丁寧で誠意が伝わる。
郵送	上司に会えない場合や、遠方にいる場合に利用する方法。添え状を同封し、配達記録が残る方法で送る。
メール	近年、退職関連の届け出をオンラインで対応している企業もある。PDF形式で添付し、送信日を提出日とする。

提出時の注意点：上司への伝え方

退職届を提出する際は、上司に感謝の気持ちを伝え、円満な退職を目指しましょう。

退職理由については、ネガティブなことを避け、「一身上の都合」と伝えるのが一般的です。

退職後の手続き：スムーズな移行のために

退職後の手続きは、将来の生活を支える上で非常に重要です。

雇用保険、年金、健康保険の手続きを把握しておくと、退職後の生活を安心して送れます。

各手続きの詳細は、以降の見出しで強調して解説します。

必要な手続き：雇用保険、年金、健康保険

退職後には、雇用保険、年金、健康保険という3つの重要な手続きが必要です。

これらの手続きを適切に行うことで、失業中の生活保障や将来の年金受給、病気やケガに備えることができます。

手続き	内容	手続き場所	期限
雇用保険	失業中の生活費をサポート	ハローワーク	退職後1年以内
年金	将来の年金受給のための手続き	市区町村役場または年金事務所	退職後14日以内（国民年金に切り替える場合）
健康保険	退職後の医療費をサポート（任意継続または国民健康保険）	会社の健康保険組合または市区町村役場	退職後20日以内（任意継続の場合）

会社からの書類：受け取りと確認

退職時には、会社からいくつかの重要な書類を受け取る必要があります。

これらの書類は、退職後の手続きや転職活動、確定申告などに必要となるため、紛失しないように大切に保管しておきましょう。

書類名	概要	用途
雇用保険被保険者証	雇用保険の加入を証明する書類	ハローワークで失業保険の手続きをする際に必要
離職票	退職したことを証明する書類	ハローワークで失業保険の手続きをする際に必要
源泉徴収票	1年間の所得と所得税額を証明する書類	転職先での年末調整や確定申告に必要
年金手帳または基礎年金番号通知書	年金の加入状況を証明する書類	国民年金への加入手続きや年金に関する手続きに必要
健康保険資格喪失証明書（退職証明書）	健康保険の資格を喪失したことを証明する書類	国民健康保険への加入手続きや家族の扶養に入る際に必要

新しいスタート：前向きな気持ちで

退職は、新しいスタートを切るためのステップです。

過去の経験を活かし、前向きな気持ちで次の目標に向かって進むことで、より充実した人生を送ることができます。

よくある質問（FAQ）

退職届は会社に提出する以外に何か意味があるのでしょうか？

退職届は、会社との関係を良好に保ち、ご自身の将来にも良い影響を与える可能性があります。

円満な退職は、今後のキャリアにおいてビジネスでの協力や情報交換の機会につながることがあります。

退職理由をどう伝えればいいのか悩んでいます。

退職理由は、今後の生活設計にも影響するため、慎重に検討することが重要です。

自己都合退職と会社都合退職では、雇用保険の受給条件や退職金の額などに違いが生じることがあります。

手書きで退職届を作成する際、どんな筆記具を使えばいいのでしょうか？

手書きで退職届を作成する場合は、黒色のボールペンか万年筆を使用するのが一般的です。

消えないインクを使用し、丁寧に書きましょう。

退職理由を具体的に書くか悩んでいます。

自己都合で退職する場合は、退職届に具体的な理由を書く必要はありません。

「一身上の都合」と記載するのが一般的です。

誰に退職届を渡せばいいのでしょうか？

まずは直属の上司に相談し、指示を仰ぐのが適切です。

退職の意思を伝え、退職日について合意した後、正式な書類として退職届を提出します。

退職届を出す時、上司に何て言えばいいのかな？

退職届を提出する際は、上司に感謝の気持ちを伝え、円満な退職ができるように心がけましょう。

退職理由については、ネガティブなことを避け、「一身上の都合」と伝えるのが一般的です。

まとめ

この記事では、退職届の書き方から提出、退職後の手続きまでを網羅的に解説しており、あなたの退職を全面的にサポートします。

退職は新たなスタート地点、この記事を参考に円満な退職を実現しましょう。

退職は新しいステップへの移行です。

この記事を参考に、スムーズな退職手続きを進め、次のキャリアへ向かって自信を持って踏み出しましょう。