Windows 11でプリンターのテスト印刷を行う方法：設定とコントロールパネル

新しいプリンターを導入した際や、突然印刷ができなくなった時にまず試すべきなのがテスト印刷です。Windows 11では設定画面のデザインが刷新されたため、以前のOSに慣れている方ほど目的のメニューが見つからず、戸惑ってしまう場面も珍しくありません。テスト印刷は単に紙を出すだけでなく、PCとプリンター間の通信が正常か、ドライバーが正しく機能しているかを判断するための重要な診断手段となります。作業をスムーズに進めることで、無駄なインク消費や時間を抑えながらトラブルを早期に解決へと導くことが可能です。ここでは、初心者の方でも迷わずにテストページを出力できるよう、最新のインターフェースに基づいた操作手順を詳しく紐解いていきます。印刷が成功した後の快適なデジタルライフをイメージしながら、一つひとつの操作を確実に行っていきましょう。

この記事でわかること

設定アプリからテスト印刷を行う手順

Windows 11で最も標準的な操作となるのが、設定アプリを経由する方法です。従来のコントロールパネルに比べて視覚的に整理されており、タブレット端末などのタッチ操作でも扱いやすいレイアウトに進化しました。一方で、メニューの階層が深くなっているため、どの項目にプリンターの管理画面が隠れているかを知っておくことが、作業効率を左右する鍵となります。設定アプリからの操作は、ドライバーの簡易的な更新や状態確認とセットで行うことができるため、日常的なメンテナンスにおいて中心的な役割を果たすルートといえるでしょう。ここでは、最も迷いにくい最短ルートでのアクセス方法と、その後の操作について丁寧に解説を進めます。

デバイスとプリンターの設定画面を開く

まずは、Windows 11の核となる「設定」を開くところから始めましょう。スタートメニューをクリックし、歯車のアイコンを選択するか、キーボードの「Windowsキー + I」を同時に押すことで素早く起動できます。画面が立ち上がったら、左側のメニュー一覧から「Bluetooth とデバイス」を選択してください。この項目は周辺機器全般を管理する場所であり、マウスやキーボードの設定もここで行われます。右側に表示されるメニューの中から「プリンターとスキャナー」を探してクリックします。ここでは、現在パソコンに登録されているすべての印刷機器がリストアップされます。例えば、自宅用のインクジェットプリンターやオフィス用の複合機、さらにはPDF作成用の仮想プリンターなどが並んでいるはずです。目的のプリンター名が表示されているかを確認することが、最初のステップとなります。

設定画面での各項目の特徴を以下の表に整理しました。どのメニューで何ができるかを把握しておくと、今後の管理がスムーズになります。

設定項目	主な役割	活用のメリット
プリンターとスキャナー	接続済みの機器一覧表示	現在の接続状態を一目で確認可能
デバイスの追加	新しい機器の認識	無線LAN経由の機器も自動探索
既定のプリンター	通常使う機器の指定	印刷ミスを防ぎ用紙の無駄を削減

表に示した通り、プリンターとスキャナーの項目は管理の入り口として重要です。例えば、仕事で複数の拠点を移動する方の場合、それぞれの場所で使うプリンターが正しく登録されているかをこの画面でチェックする習慣をつけると、出先での印刷トラブルを未然に防ぐことができます。また、使わなくなった古い機種のデータが残っていると誤操作の原因になるため、定期的に整理を行うことも推奨されます。

対象のプリンターを選択してプロパティを表示する

リストの中からテスト印刷を行いたいプリンターの名前をクリックすると、その機器専用の詳細画面に移動します。画面上部にはプリンターの状態が「準備完了」や「オフライン」といった形で表示されているので、まずはここを注視してください。もし「オフライン」となっている場合は、電源が入っているか、ケーブルが抜けていないかを確認する必要があります。状態に問題がなければ、画面を少し下にスクロールさせると「テストページの印刷」という青い文字のボタンが見つかります。このボタンをクリックした瞬間に、パソコンからプリンターへデータが送信され、実機が動き始めます。成功すれば、Windowsのロゴとともにドライバーの情報が記載された用紙が排出されます。この際、プリンター本体の液晶パネルに「データ受信中」といった表示が出るかどうかも、通信の成否を判断する重要な手がかりとなります。

テスト印刷を実行する際、どのような手順で進めるべきかを整理しました。一つずつの動作を確認しながら進めていきましょう。

上記のリストは、トラブル時の診断フローとしても役立ちます。例えば、ボタンを押してもプリンターが全く反応しない場合は、パソコン内部の「印刷待ちデータ（キュー）」が詰まっている可能性が考えられます。逆に、動きはするものの白紙で出てくる場合は、ヘッドの目詰まりやインク切れといった物理的な要因が濃厚です。このように、操作の結果を冷静に観察することで、次に取るべき行動を詳細に絞り込むことができるようになります。家庭用プリンターであれば、特にノズルチェックの意味合いも兼ねて、週に一度程度はこの操作を行うことで、長期的な故障予防にもつながるでしょう。

コントロールパネルからテスト印刷を行う方法

Windows 11になっても、根強い人気と信頼性を誇るのがコントロールパネルからの操作です。設定アプリは初心者向けに簡略化されていますが、コントロールパネルはより詳細な設定項目に直接アクセスできる「玄人向け」のツールといえます。特に、メーカー独自の特殊な機能を使いたい場合や、ネットワークプリンターの複雑なポート設定を確認したい場合には、この従来の手法が非常に役立ちます。Windows 10以前からPCを利用している方にとっては、見慣れた画面構成であるため、操作の迷いが少なくて済むという利点もあります。システム管理の深い階層へアクセスするため、トラブルシューティングの現場でも多用されるこのルートを覚えておくことは、万が一の際のお守りになるはずです。

コントロールパネルの表示方法とカテゴリ選択

Windows 11ではコントロールパネルが前面に出なくなったため、まずは呼び出し方を知る必要があります。タスクバーにある虫眼鏡のアイコン（検索）をクリックし、半角または全角で「control」と入力してください。すると、最も一致する検索結果として「コントロールパネル」が表示されるので、これを選択して開きます。画面が開いた際、右上の「表示方法」が「カテゴリ」になっていることを確認してください。もし「大きいアイコン」や「小さいアイコン」になっている場合は、メニューが細かすぎて探しにくいため、一度カテゴリ表示に戻すのがおすすめです。この画面の中にある「ハードウェアとサウンド」という大項目の中に、青い文字で「デバイスとプリンターの表示」というリンクがあります。ここをクリックすることで、接続されている機器がアイコン形式で並ぶ、懐かしくも機能的な画面へとたどり着くことができます。

コントロールパネルからアクセスする際の主要なステップを以下の表にまとめました。各段階での注意点も併記しています。

ステップ	操作内容	注意すべき点
検索実行	「control」と入力して起動	スペルミスに注意しアプリを選択
表示変更	カテゴリ表示に切り替え	一覧性が高い設定に整える
項目選択	デバイスとプリンターの表示	青色のリンク文字を正確に押す

このようにコントロールパネルを経由することで、Windowsのシステムがどのようにデバイスを認識しているかを客観的に把握できます。例えば、一つの物理プリンターに対して、メーカー純正ドライバーとWindows標準ドライバーの2種類がインストールされている場合、アイコンが重複して表示されることがあります。こうした状況は、設定アプリでは見落としがちですが、コントロールパネルであれば視覚的に異常に気づきやすくなります。詳細な情報を得たい時ほど、このクラシックな画面を活用するメリットが大きくなるのです。

デバイスとプリンターからテストページを開始する

「デバイスとプリンター」の画面に移動すると、プリンターの形をしたアイコンが表示されます。テスト印刷を行いたいアイコンの上で「右クリック」を行うのが、この方法の最大の特徴です。メニューが表示されたら、その中から「プリンターのプロパティ」を選択してください。ここで注意が必要なのは、似た名前の「印刷設定」を選ばないことです。テスト印刷のボタンは「プロパティ」の中にしか存在しません。開いたウィンドウの下部（全般タブ）に、「テストページの印刷」というボタンが配置されています。これをクリックすると、先ほどの手法と同様に印刷が開始されます。コントロールパネル経由でのテスト印刷は、ドライバーのインストール直後や、社内LANのIPアドレスを変更した直後など、設定が正しく反映されたかを確認する最終テストとして最適です。

プロパティ画面で確認できる、テスト印刷以外の便利な機能についても触れておきましょう。

このプロパティ画面は、言わばプリンターの健康診断表のようなものです。テスト印刷が成功したならば、その横にある「共有」の設定を見直して家族でプリンターを使えるようにしたり、「ポート」の設定を見て無線接続の安定性を確認したりと、より高度なカスタマイズへと進むことができます。例えば、印刷が遅いと感じる場合に「詳細設定」から「スプール」の設定を変更することで、速度を改善できる可能性もあります。テスト印刷を入り口として、自分のデバイスをより深く理解していく過程は、デジタルスキルを高める上でも価値のある経験となるに違いありません。

テスト印刷が正常に動作しない原因と対策

いくら正しい手順を踏んでも、テスト印刷のボタンを押して反応がない、あるいはエラーが表示されるといった事態に直面することがあります。こうしたトラブルの多くは、単純な確認不足や一時的なシステムのエラーが原因となっており、冷静に対処すればユーザー自身で解決できるものがほとんどです。一方で、問題の切り分けができていないと、何度も同じ操作を繰り返してしまい、状況を悪化させてしまう恐れもあります。ここでは、トラブルが発生した際にまずチェックすべき「接続」の問題と、Windows内部で起きている「処理の停滞」を解消するテクニックを紹介します。一つずつ原因を潰していく消去法を用いることで、最短距離での復旧を目指しましょう。

物理的な接続状況とインク残量の再確認

まず疑うべきは、システムよりも目に見える物理的な部分です。USB接続であれば、端子がしっかり奥まで差し込まれているか、ケーブルが断線していないかを確認してください。特にノートパソコンを利用している場合、ハブを経由して接続していると、電力不足や接触不良で認識が不安定になることが実際によくあります。Wi-Fi接続の場合は、プリンター側がネットワークを掴んでいるか、液晶パネルの電波アイコンを確認しましょう。さらに盲点となりやすいのが、インクや用紙の不足です。テスト印刷はカラーインクを全色使用することが多いため、どこか一色でも空になっていると動作自体を受け付けない機種が存在します。例えば、黒インクは十分でも、黄色が切れているだけでエラーランプが点灯し、テスト印刷がストップしてしまうといったケースです。まずは本体のランプが「正常（緑色）」であることを確認するのが大原則です。

接続トラブル時に見直すべき項目を以下の表に整理しました。まずはこれらの基本事項を網羅的にチェックしてください。

確認箇所	チェックポイント	対処法
電源ケーブル	コンセントの差し込み状態	一度抜いて30秒待ってから差し直す
接続形式	USBのポートやWi-FiのSSID	別のポートへの差し替えや再設定
消耗品	インク残量と用紙の向き	不足分を補充しトレイを整える

表の内容を確認した上で、それでも動かない場合はプリンター本体の再起動を試みてください。電源を切ってから数分間放置し、再度電源を入れることで、内部のメモリがリセットされ、一時的な通信エラーが解消されることが多々あります。また、意外な原因として「用紙カセットが奥まで入っていない」ということもあります。例えば、前回の印刷時に用紙が詰まってしまい、それを取り除いた後のセットが不完全だと、安全装置が働いて動作を拒否します。センサー類は大変敏感であるため、各パーツがカチッと音がするまで収まっているか、念入りに確かめることが解決への第一歩となります。

プリンタースプーラーの停止と再起動手順

物理的な接続に問題がないのにテスト印刷が始まらない場合、Windowsの「Print Spooler（プリントスプーラー）」という管理機能がフリーズしている可能性が高いです。これは、印刷データを一時的に貯めておくバケツのような役割を果たすプログラムですが、データが中で「お見合い」をしてしまうと、後続の指示が一切通らなくなります。この状態を打破するには、スプーラーを一度強制停止させ、中身を空にしてから再起動する必要があります。手順としては、スタートメニューを右クリックして「コンピューターの管理」を選び、「サービスとアプリケーション」内の「サービス」を開きます。一覧から「Print Spooler」を探し、右クリックで「停止」を選択します。その後、再度「開始」をクリックすることで、詰まっていたデータがリセットされ、テスト印刷がスムーズに実行できるようになります。この操作は、印刷トラブルにおける「魔法の杖」とも呼ばれるほど効果的な手法です。

スプーラー再起動の手順と、その際に併せて行うべきクリーンアップ作業をリストにしました。不具合の根源を断つための操作です。

この一連の操作を行うことで、ソフトウェア的な詰まりの大部分が解消されます。例えば、昨晩印刷しようとして失敗した巨大な写真データが、背景でずっと待機しており、そのせいで今日のテスト印刷が阻害されているといったケースがよく見られます。スプーラーの再起動は、そうした古い「亡霊データ」を一掃してくれるため、まるで新品のパソコンのように軽快な印刷動作を取り戻すことができるでしょう。もしこれでも解決しない場合は、ドライバーがWindows 11に完全対応していない可能性があるため、メーカーの公式サイトから最新版をダウンロードして再インストールすることを検討してください。

テスト印刷の結果から判断できるチェック項目

無事にテストページが印刷されたら、そこで満足してはいけません。排出された紙の内容を詳細に観察することで、プリンターの健康状態や設定の不備を読み取ることができるからです。テストページには単に「印刷できた」という事実だけでなく、色再現性の正確さや、フォントが化けていないかといった品質に関する重要な情報が凝縮されています。また、ネットワーク接続の情報（IPアドレスなど）が印字される場合もあり、これは将来的に別のPCから接続設定を行う際の貴重な資料となります。ここでは、手元のテストページをどのような視点でチェックすべきか、印刷品質とシステム情報の両面から深く掘り下げていきます。

文字のかすれや色合いの不整合を確認する

まずは、印刷された文字や図形に「欠け」や「かすれ」がないかを注意深く見てください。Windowsのロゴ部分の色が濁っていたり、水平に白い線が入っていたりする場合、それはインクの噴射口（ノズル）が一部詰まっているサインです。しばらくプリンターを使っていなかった場合、ヘッドの中でインクが固着してしまい、正常な色が出せなくなることがよくあります。テスト印刷でこれを発見できれば、本番の写真を印刷して用紙を無駄にする前に、クリーニング機能を実行して修正することができます。また、文字の輪郭が二重に見えたり、全体的に斜めに歪んでいたりする場合は、給紙ローラーの汚れや、内部のタイミングベルトのズレが疑われます。こうした小さな異変を見逃さないことが、長く安定して機器を使い続けるための秘訣です。

視覚的なチェックポイントを以下の表に整理しました。どの症状が何を示唆しているかを把握しておきましょう。

症状	考えられる原因	推奨される対応
色が全体的に薄い	インク残量の低下や節約設定	インク交換または設定の見直し
横方向に白い線が入る	プリントヘッドの目詰まり	ヘッドクリーニングの実行
文字がぼやけている	用紙種類の不一致や低品質設定	専用紙の使用や解像度の変更

このように表と照らし合わせることで、自分のプリンターがいま何を必要としているかが明確になります。例えば、表にある「横方向の白い線」が頻発する場合、無理に印刷を続けるとヘッドに負荷がかかり、最終的には修理が必要な致命的故障を招くことさえあります。テスト印刷は、そうした「悲劇」を未然に防ぐためのアラートとして非常に優秀な役割を担っているのです。特に色の再現性については、テストページに用意されたカラーバーをじっくり眺め、各色が独立して綺麗に出ているかを確認する癖をつけましょう。

ネットワーク経由の遅延や文字化けの判定

次に、データの内容そのものに注目します。もしテスト印刷された文字が「？？？」や謎の記号の羅列になっていた場合、それはパソコン側のドライバーと言語設定が一致していない「文字化け」の状態です。特に海外メーカーのプリンターを導入した際、日本語の処理に失敗してこうした現象が起きることがあります。この場合は、ドライバーの設定画面から「TrueTypeフォントをソフトフォントとしてダウンロードする」といったオプションを有効にすることで解決できる場合があります。また、テスト印刷のボタンを押してから紙が出てくるまでに数分かかるような極端な遅延がある場合、ネットワークの帯域不足や、ルーターの処理能力が限界に達している可能性があります。通信環境の良し悪しも、テスト印刷という一つのアクションから見えてくるのです。

データの健全性を確認するためのチェック項目をリストアップしました。内容の正確さを検証してください。

これらの項目をすべてクリアして初めて、あなたのWindows 11マシンとプリンターは「最高のコンディション」であると断言できます。例えば、ドライバー名が微妙に異なる古い機種のもののままだった場合、基本的な印刷はできても、両面印刷やフチなし印刷といった高度な機能が使えないという不都合が生じるかもしれません。テストページに刻まれた微細なテキスト情報を読み解くことは、システムとハードウェアの橋渡しを確固たるものにする儀式のようなものです。一度完璧なテスト印刷を経験しておけば、今後の文書作成や写真編集においても、自信を持って「印刷」ボタンを押すことができるようになるでしょう。

よくある質問

テスト印刷はカラーインクを消費しますか？

はい、Windows 11の標準テストページは、ロゴマークやカラーバーを含むため、黒だけでなくカラーインクも使用します。インクを節約したい場合は、プリンター自体のメンテナンスメニューにある「ノズルチェックパターン印刷」を利用すると、より少ないインクで状態確認が可能です。

「テストページの印刷」ボタンが見つからない場合はどうすればいいですか？

そのプリンターが正しく「インストール」されていない可能性があります。Windowsがプリンターを単なる「未指定のデバイス」として認識している場合、専用の管理ボタンは現れません。メーカーサイトから専用のドライバーをダウンロードして適用することで、メニューが表示されるようになります。

スマートフォンからテスト印刷を行うことは可能ですか？

Windowsの機能としてのテスト印刷はPC専用ですが、各プリンターメーカーが提供している公式アプリ（Epson Smart PanelやCanon PRINTなど）を使えば、スマホから独自のテストパターンを印刷することが可能です。PCがない環境でも本体の動作チェックが行えます。

まとめ

Windows 11でプリンターのテスト印刷を行うことは、単なる確認作業以上の価値を持っています。新しくなった設定アプリからのスマートな操作、あるいは深い設定まで手が届くコントロールパネルからのアプローチ。これら二つの道を知っておくことで、あらゆるシチュエーションで柔軟に対応できる力が身に付きます。また、トラブルに直面した際でも、接続やスプーラーの状態を冷静に見直す術を知っていれば、高額な修理費用や出張サポートを頼む前に、自力で解決できる可能性が大きく広がります。この記事を通じて紹介したチェックポイントを意識しながら、定期的にテスト印刷を実行し、あなたの印刷環境を常に万全な状態に保ってください。スムーズな印刷から始まる、ストレスのない作業環境をぜひ手に入れましょう。