Windows 11で文字認識を行う方法でお困りではありませんか？
紙媒体の情報をデジタル化したいけれど、どうすれば良いか分からず困っている方もいるはずです。
当記事では、Windows 11の標準機能と無料ツールを活用し、画像やドキュメント内の文字をテキストデータに変換する方法を解説します。
これらのツールを使えば、追加のソフトウェアをインストールしなくても、簡単にテキストデータを抽出できます。
例えば、Snipping Tool、PowerToys Text Extractor、OneNoteといったツールを活用することで、日々の作業効率を向上させることが可能です。
標準機能と無料ツールを活用すれば、コストをかけずに高精度な文字認識が実現します。
この記事を読むことで、これらのツールを使いこなし、効率的なテキストデータ化を実現できるはずです。
どのツールを使えばいいのかわからないな…
それぞれのツールには特徴があるため、用途に合わせて使い分けることが重要です。
この記事でわかること
- 標準機能
- 無料ツール
- 文字抽出
- 作業効率化
Windows 11で文字認識を行う方法
Windows 11では、標準機能や無料ツールを用いることで、画像やドキュメント内の文字をテキストデータに変換できます。
特に重要なのは、追加のソフトウェアをインストールせずに、基本的な機能を活用できる点です。
この機能により、紙媒体の情報を効率的にデジタル化し、作業効率を向上させることが可能です。
このH2見出しでは、Windows 11で利用できる具体的な文字認識の方法を解説します。
Snipping Tool、PowerToys Text Extractor、OneNoteといったツールを活用することで、簡単にテキストデータを抽出できる点が魅力です。
標準機能と無料ツールでテキスト化
Windows 11には、標準機能として文字認識機能が搭載されており、無料ツールと組み合わせることで、手軽にテキスト化を実現できます。
例えば、画像内の文字をテキストデータとして抽出したり、PDFファイルを編集可能な形式に変換したりすることが可能です。
Windows 11の標準機能と無料ツールを活用することで、文字認識の精度を高めることができます。
特に、PowerToys Text Extractorは、画面上のあらゆる場所からテキストを抽出できるため、非常に便利です。
どのツールを使えばいいのかわからないな…
それぞれのツールには特徴があるため、用途に合わせて使い分けることが重要です。
Windows 11の標準機能と無料ツールを効果的に活用し、テキスト化の効率を向上させることが大切です。
Snipping Toolで文字を抽出する方法
Snipping Toolは、画面上の任意の領域をキャプチャし、OCR（光学文字認識）機能を使ってテキストを抽出できるWindows 11の標準搭載ツールです。
例えば、ウェブサイトの画像やPDFファイルの一部分など、画面に表示されているあらゆるテキストを簡単に抽出できます。
Snipping Toolを使うと、Windows 11に標準搭載された機能だけで、簡単に文字抽出が可能です。
追加のソフトウェアをインストールする必要がなく、すぐに利用できる点が大きなメリットです。
Snipping Toolって、どうやって使うんだろう？
Snipping Toolを起動し、キャプチャ範囲を選択するだけで、テキスト抽出が可能です。
Snipping Toolを活用することで、手軽にテキストデータを抽出でき、作業効率を向上させることができます。
PowerToys Text Extractorの利用
PowerToys Text Extractorは、Microsoftが提供する無料のシステムユーティリティであり、画面上のあらゆる場所からテキストを抽出できます。
例えば、画像や動画、保護されたPDFファイルなど、通常コピーできないテキストも抽出可能です。
PowerToys Text Extractorを利用すると、コピー&ペーストができない場所にあるテキストも、簡単に抽出できるようになります。
これは、資料作成や情報収集において、非常に役立ちます。
PowerToysって、どうやってインストールするんだろう？
Microsoft Storeから無料でダウンロードできます。インストール後、Text Extractor機能を有効にする必要があります。
PowerToys Text Extractorを活用することで、作業効率を大幅に向上させ、よりスムーズなテキスト抽出を実現できます。
OneNoteで画像からテキストをコピー
OneNoteは、Microsoftが提供するデジタルノートアプリであり、画像内の文字を認識してテキストとしてコピーする機能があります。
例えば、会議の議事録や講義のノートを写真に撮り、OneNoteに取り込むことで、手書きの文字をテキストデータに変換できます。
OneNoteのOCR機能を使うことで、手書きのノートや書類を簡単にデジタル化できます。
これにより、情報の整理や検索が容易になり、学習効率や業務効率を向上させることが可能です。
OneNoteで文字認識できるなんて知らなかった！
OneNoteは、手書き文字の認識精度も高く、非常に便利なツールです。
OneNoteを活用することで、手書きの情報をデジタル化し、より効率的な情報管理を実現することができます。
Windows 11標準機能での文字認識
Windows 11には、標準機能として手軽に文字認識を行えるツールが搭載されています。
これらの機能を活用することで、画像やスクリーンショットに含まれる文字を簡単にテキストデータに変換できます。
特に「切り取り＆スケッチ」「PowerToys Text Extractor」「OneNote」は、初心者でも扱いやすい便利な機能です。
ここでは、Windows 11標準機能における文字認識について解説します。
標準搭載の「切り取り＆スケッチ」のテキストアクションや、PowerToysの「Text Extractor」のショートカットキー、そしてOneNoteの画像テキストコピー機能について掘り下げていきます。
これらの機能を使いこなすことで、日々の業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。
切り取り&スケッチのテキストアクション
切り取り&スケッチは、Windows 10から搭載されている画面キャプチャツールです。
Windows 11では、キャプチャした画像からテキストを抽出する機能が追加され、さらに便利になりました。
例えば、ウェブサイトの画像やPDFファイルの一部分など、あらゆる場所からテキストを抽出できます。
この機能を利用するには、まず切り取り&スケッチで画面をキャプチャします。
キャプチャ後、ツールバーに表示される「テキストアクション」をクリックすると、画像内のテキストが認識され、抽出されたテキストをコピーできます。
さらに、テキストアクションには「クイック編集」機能も搭載されており、抽出したテキストを直接編集することも可能です。
この機能を活用すれば、手入力の手間を大幅に削減できます。
切り取り＆スケッチでテキストアクションが表示されない場合はどうすれば良いですか？
切り取り＆スケッチのアプリが最新版でない場合や、OCR機能が有効になっていない可能性があります。設定を確認してみましょう。
PowerToys Text Extractorのショートカットキー
PowerToysは、Microsoftが提供するWindowsの拡張機能です。
Text Extractorは、その中のひとつで、画面上のあらゆる場所からテキストを抽出できる便利なツールです。
特に、画像化されたテキストや保護されたPDFファイルなど、コピーできないテキストの抽出に役立ちます。
PowerToysをインストールしてText Extractorを有効にすると、デフォルトで「Windows + Shift + T」のショートカットキーが割り当てられます。
このショートカットキーを押すと、画面が暗くなり、テキストを抽出したい範囲を選択できます。
選択した範囲に含まれるテキストは自動的にクリップボードにコピーされ、好きな場所に貼り付けることが可能です。
ショートカットキーが機能しない場合はどうすれば良いですか？
PowerToysの設定で、Text Extractorが有効になっているか確認してください。また、ショートカットキーが他のアプリと競合している可能性もあります。
OneNoteの画像テキストコピー機能
OneNoteは、Microsoftが提供するデジタルノートアプリです。
OneNoteの画像テキストコピー機能は、ノートに挿入した画像内の文字をテキストデータに変換できる機能です。
会議の議事録や講義のノートなど、手書きのメモをデジタル化する際に非常に役立ちます。
OneNoteに画像を挿入し、画像を右クリックして「画像からテキストをコピー」を選択するだけで、画像内のテキストが抽出されます。
抽出されたテキストは、OneNoteのノートに直接貼り付けることも、他のアプリケーションにコピーすることも可能です。
OneNoteは、手書き文字の認識精度も高く、様々なシーンで活用できます。
Windows 11以外で文字認識を行う方法
Windows 11には標準機能で文字認識機能が搭載されていますが、他のOSを使用している場合でも文字認識は可能です。
Google Keep、Microsoft Lens、Light PDFなど、さまざまなツールを利用することで、手軽に文字認識を行えます。
これらのツールは、Windows 11以外の環境でも利用できるため、非常に便利です。
これらのツールを使えば、Windows 11以外のOSでも、手軽に文字認識が可能になります。
それぞれのツールには特徴があるため、用途に応じて使い分けることで、より効率的な作業が可能です。
各ツールの詳細について、以下で具体的に解説していきます。
Google Keepでの文字認識
Google Keepは、Googleが提供するメモアプリであり、画像内の文字認識機能も備えています。
Google KeepのOCR機能を利用すれば、画像内の文字をテキストデータとして抽出できます。
スマートフォンやタブレットで撮影した画像も、簡単にテキスト化できるのが特徴です。
Google Keepは、さまざまなデバイスで利用できるため、場所を選ばずに文字認識作業ができます。
例えば、スマートフォンで撮影したレシートの画像を、PCでテキストデータとして抽出するといった使い方が可能です。
Microsoft Lensでの文字認識
Microsoft Lensは、Microsoftが提供するスキャンアプリであり、画像内の文字認識に特化した機能を持っています。
Microsoft Lensを使用すると、撮影したドキュメントやホワイトボードの画像をトリミングし、歪みを補正して、さらに文字認識を行うことが可能です。
これにより、非常に見やすく、編集しやすいテキストデータを作成できます。
Microsoft Lensは、ビジネスシーンでの活用に最適です。
例えば、会議で使用したホワイトボードの内容をスキャンし、議事録として共有するといった使い方が考えられます。
Microsoft Lensって、どんな書類でも綺麗にスキャンできるの？
Microsoft Lensは、角度や歪みを自動で補正してくれるから、どんな書類でも見やすくスキャンできます。
Light PDFでの文字認識
Light PDFは、オンラインで利用できるPDF編集ツールであり、OCR機能も搭載されています。
Light PDFを使用すると、PDFファイル内の画像を文字認識し、テキストデータとして抽出できます。
Light PDFは、インストール不要で、ブラウザ上で利用できるため、手軽にOCR機能を利用したい場合に便利です。
Light PDFは、PDFファイルを扱うことが多い方におすすめです。
例えば、スキャンされたPDFファイル内の文字をテキストデータとして抽出し、編集するといった作業が簡単に行えます。
無料OCRソフト「Capture2Text」
近年、画像やPDFに含まれる文字をテキストデータに変換するOCR（光学文字認識）技術への注目が集まっています。
特に、無料で利用できるOCRソフトは、コストを抑えつつ効率的な作業を実現できるため、多くのユーザーにとって魅力的な選択肢となります。
しかし、無料のOCRソフトは機能や精度に差があるため、自分に合ったソフトを見つけることが重要です。
Capture2Textは、画面上の任意の領域をキャプチャし、テキスト認識を行うことができる無料のOCRソフトウェアです。
この記事では、Capture2Textのインストール方法から使い方、メリット・デメリットまでを詳しく解説します。
Capture2Textのインストール
Capture2Textのインストール手順を解説します。
公式サイトからインストーラーをダウンロードし、実行することで簡単にインストールできます。
- Capture2Textの公式サイトにアクセスする
- ダウンロードページから最新版のインストーラーをダウンロードする
- ダウンロードしたインストーラーを実行する
- 表示される指示に従ってインストールを進める
- インストール完了後、Capture2Textを起動する
Capture2Textの使い方
Capture2Textは、非常にシンプルな操作でテキスト認識を行うことができます。
ここでは、基本的な使い方を紹介します。
- Capture2Textを起動する
- タスクトレイに表示されるアイコンをクリックし、キャプチャモードを起動する
- テキストを抽出したい領域を選択する
- 選択した領域のテキストが自動的にクリップボードにコピーされる
- コピーされたテキストを任意の場所に貼り付ける
Capture2Textのメリット・デメリット
Capture2Textのメリットとデメリットをまとめました。
利用を検討する際の参考にしてください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| メリット | 無料で利用可能、シンプルな操作性、軽量で動作が速い |
| デメリット | 高度な機能がない、日本語の認識精度が低い場合がある、PDFファイルの直接読み込みができない |
よくある質問（FAQ）
- Windows 11で文字認識機能を使う際、どのツールがおすすめですか？
-
Windows 11には、Snipping Tool、PowerToys Text Extractor、OneNoteなど、標準機能として文字認識機能が搭載されています。
それぞれのツールには特徴があるため、用途に合わせて使い分けるのがおすすめです。
- Snipping Toolで文字を抽出する際、どのような場面で役立ちますか？
-
Snipping Toolは、画面上の任意の領域をキャプチャし、OCR機能を使ってテキストを抽出できるため、ウェブサイトの画像やPDFファイルの一部分など、画面に表示されているあらゆるテキストを簡単に抽出したい場合に役立ちます。
- PowerToys Text Extractorは、どのようなテキストの抽出に便利ですか？
-
PowerToys Text Extractorは、コピー&ペーストができない場所にあるテキスト、例えば画像や動画、保護されたPDFファイルなどからテキストを抽出する際に非常に便利です。
- OneNoteの画像テキストコピー機能は、どのような場面で活用できますか？
-
OneNoteの画像テキストコピー機能は、会議の議事録や講義のノートなど、手書きのメモをデジタル化する際に非常に役立ちます。
手書き文字の認識精度も高いため、様々なシーンで活用できます。
- Windows 11以外で文字認識を行う場合、どのような方法がありますか？
-
Windows 11以外のOSを使用している場合でも、Google Keep、Microsoft Lens、Light PDFなど、さまざまなツールを利用することで、手軽に文字認識を行えます。
これらのツールは、Windows 11以外の環境でも利用できるため、非常に便利です。
- 無料のOCRソフト「Capture2Text」は、どのような場面で役立ちますか？
-
Capture2Textは、画面上の任意の領域をキャプチャし、テキスト認識を行うことができる無料のOCRソフトウェアです。
シンプルな操作でテキスト認識を行いたい場合や、コストを抑えたい場合に役立ちます。
まとめ
Windows 11で文字認識を行う方法はいくつかありますが、追加のソフトウェアなしで標準機能を活用できる点が一番の魅力です。
この記事では、以下の重要なポイントについて解説しました。
- Snipping Tool、PowerToys Text Extractor、OneNoteなどの標準機能の使い方
- Windows 11以外の環境で文字認識を行う方法
- 無料OCRソフト「Capture2Text」の活用
この記事を参考に、Windows 11の文字認識機能を活用して、日々の作業効率を向上させてください。