【Windows11】音声データを文字起こしするには？｜無料・簡単な方法を解説

会議やインタビューの音声を文字起こししたいけれど、Windows 11でどうすればいいかお困りではありませんか？ 手作業での文字起こしは時間も労力もかかり、大きな負担になりますよね。

この記事では、Windows 11で音声データを文字起こしする方法を徹底解説します。

標準機能から無料のオンラインサービス、高精度な専用ソフトまで、最適なツール選びをサポートしますので、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

Windows 11 音声文字起こし方法｜最適なツール選び

会議やインタビューの内容をテキスト化する文字起こしは、議事録作成や情報共有に欠かせない作業です。

しかし、手作業での文字起こしは時間と労力がかかり、大きな負担となります。

そこでWindows 11の機能を活用し、効率的に文字起こしを行う方法が求められています。

本記事では、Windows 11で利用できる音声文字起こしの概要から、標準機能、無料オンラインサービス、高精度な専用ソフトまで、最適なツール選びを徹底解説します。

音声文字起こしの概要

音声文字起こしとは、音声データをテキストデータに変換する技術です。

録音された会議やインタビュー、講義などの音声を文字に起こし、議事録作成や内容の整理、共有などに活用できます。

近年では、AI技術の発展により、高精度かつ効率的な音声文字起こしが可能になってきています。

AI技術の進歩により、リアルタイムでの文字起こしや、ノイズキャンセリング機能など、さまざまな機能が利用できるようになり、時間や場所を選ばずに文字起こし作業を行えます。

文字起こしが求められる背景

近年、ビジネスや教育現場において、音声データの活用がますます広がっています。

会議やセミナーの内容を記録し、後から内容を確認したり、共有したりするニーズが高まっていることが背景にあります。

しかし、音声データだけでは内容の把握に時間がかかり、検索性も低いという課題があります。

会議やインタビューの内容を効率的に記録・共有するため、文字起こしは非常に重要な役割を担っています。

音声文字起こしの種類

音声文字起こしには、大きく分けて手動文字起こし、機械文字起こし、AI文字起こしの3種類があります。

手動文字起こしは、人が音声を聞きながら手作業で文字起こしを行う方法で、正確性が高い反面、時間と労力がかかります。

機械文字起こしは、音声認識エンジンを利用して自動で文字起こしを行う方法で、手軽に行える反面、認識精度が低い場合があります。

AI文字起こしは、AI技術を活用して高精度な文字起こしを行う方法で、手動文字起こしと機械文字起こしの両方の利点を兼ね備えています。

標準機能で文字起こし｜Windows 11 ディクテーション

Windows 11には、ディクテーションという標準機能が搭載されています。

これは、キーボードを使わずに音声でテキストを入力できる機能で、音声認識技術を利用して音声を文字に変換します。

しかし、初期設定や使用方法がわからず、なかなか活用できていないという声も聞かれます。

ここでは、Windows 11のディクテーション機能について、起動方法から設定、精度向上のための対策までを解説します。

これらの情報を活用することで、より快適な文字起こし作業が実現可能です。

ディクテーションの起動方法

Windows 11でディクテーションを起動するには、Windowsキー + Hキーを同時に押します。

すると、画面に小さなマイクのアイコンが表示され、音声入力が開始されます。

メモ帳やWordなどのテキストエディタを開いておけば、すぐに文字起こしを始めることが可能です。

ディクテーションを起動する手順は非常に簡単で、キーボード操作に慣れていない方でもすぐに利用できます。

しかし、ディクテーションを始める前に、音声入力の設定を確認しておくことが重要です。

音声入力設定の確認

ディクテーションを快適に使用するためには、音声入力設定が適切に設定されているかを確認することが大切です。

設定アプリを開き、「システム」→「サウンド」→「入力」と進み、使用するマイクが選択されているか、入力音量が適切に調整されているかを確認しましょう。

また、プライバシー設定でアプリがマイクにアクセスできる状態になっているか確認することも重要です。

これらの設定を確認することで、より正確な文字起こしが可能になります。

音声認識の精度向上策

ディクテーションの音声認識精度を向上させるためには、いくつかの対策があります。

まず、静かな環境でノイズを避けて使用することが重要です。

また、クリアな発音で、ゆっくりと話すことを心がけましょう。

さらに、Windowsの設定で音声認識を最適化することも有効です。

設定アプリの「音声認識」から、「音声認識の学習」を有効にすることで、より個人の発音に合わせた認識が可能になります。

無料で文字起こし｜オンラインサービス活用

無料で文字起こしができるオンラインサービスは、手軽に利用できるため、急ぎで文字起こしをしたい場合に便利です。

しかし、セキュリティ面やプライバシー面で注意が必要です。

機密情報や個人情報が含まれる音声データを扱う場合は、特に慎重な検討が求められます。

オンラインサービスの活用方法について、具体的にどのような手段があるのでしょうか？下記にGoogleドキュメントの音声入力と、その他のオンライン文字起こしサービス、そして利用する上での注意点をまとめました。

無料のオンラインサービスを安全に活用するために、ぜひ参考にしてください。

Googleドキュメント音声入力

Googleドキュメントの音声入力機能は、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できるため、手軽に文字起こしを試したい場合に便利です。

Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択するだけで、簡単に利用を開始できます。

その他のオンライン文字起こしサービス

Googleドキュメント以外にも、様々なオンライン文字起こしサービスが存在します。

例えば、「Notta」や「Clipchamp」などのツールは、無料プランを提供しており、一定時間または一定量の音声データを文字起こしできます。

これらのサービスは、AIによる高精度な文字起こしが期待できる点が魅力です。

オンラインサービスの注意点

オンラインサービスを利用する際には、セキュリティとプライバシーに十分注意する必要があります。

無料のオンライン文字起こしサービスは、セキュリティ対策が十分に施されていない場合や、個人情報の取り扱いが不明確な場合があります。

利用規約やプライバシーポリシーをよく確認し、信頼できるサービスを選びましょう。

高精度な文字起こし｜おすすめソフト・アプリ

会議やインタビューの議事録作成で、文字起こしの精度は業務効率に大きく影響します。

特に専門用語が多い場合や、複数人が同時に発言するような状況では、高精度な文字起こしソフトやアプリの活用が不可欠です。

しかし、多くの選択肢の中から、どのツールが自身のニーズに最適かを見つけるのは難しいという課題があります。

ここでは、高精度な文字起こしを実現するおすすめのソフト・アプリを紹介します。

それぞれの特徴や料金体系、使いやすさを比較することで、最適なツール選びをサポートします。

Otter.ai

Otter.aiは、AIを活用した高精度な文字起こしサービスで、特に英語の認識精度に定評があります。

リアルタイムでの文字起こしや、既存の音声ファイルのアップロードにも対応し、ビジネスシーンでの利用に最適です。

また、ZoomやGoogle Meetとの連携機能も搭載されており、オンライン会議の議事録作成を効率化できます。

無料プランも用意されていますが、利用時間や機能に制限があります。

より高度な機能を利用したい場合は、有料プランへの加入を検討しましょう。

Notta

Nottaは、日本語の文字起こしに特化したAI音声認識ツールです。

独自のAI技術により、高い認識精度と自然な言い回しのテキスト化を実現しています。

PC版アプリとスマホ版アプリが提供されており、場所を選ばずに利用できます。

リアルタイム文字起こしや、録音データの文字起こし、Web会議の文字起こしなど、さまざまなシーンで活用できます。

無料プランでは利用時間に制限がありますが、有料プランではより多くの機能を利用できます。

その他文字起こしソフトの比較

Otter.aiとNotta以外にも、高精度な文字起こしが可能なソフトやアプリは多数存在します。

それぞれの特徴を比較し、自身のニーズに最適なツールを選びましょう。

ツール名	対応言語	特徴	料金
CLOVA Note	日本語、英語、韓国語	無料で利用可能、AIによる自動要約機能あり	無料
Texter	日本語	オフラインでも利用可能、セキュリティ対策が充実	買い切りプランあり
AmiVoice	日本語	医療や法律など専門分野に特化	要問い合わせ

これらのツールは、それぞれ得意とする分野や機能が異なります。

無料トライアルなどを活用し、実際に試してみることをおすすめします。

文字起こし後の編集｜効率的な作業手順

音声データを文字起こしした後の編集作業は、最終的な成果物の品質を左右する重要な工程です。

文字起こしソフトやアプリの精度が向上しても、誤字脱字や言い回しの修正は不可欠です。

そのため、効率的な編集作業の手順を確立することで、時間と労力を大幅に削減できます。

文字起こし後の編集作業は、使用するテキストエディタによって効率が大きく変わります。

この見出しでは、テキストエディタ、Word、Googleドキュメントという代表的な3つのツールに焦点を当て、それぞれの編集機能と最適な作業手順を紹介します。

テキストエディタへの出力

テキストエディタは、文章作成やプログラミングのコード記述に特化したシンプルなツールです。

Windowsに標準搭載されているメモ帳や、高機能なVisual Studio Codeなどが該当します。

装飾機能は少ないものの、動作が軽快で、文字起こし後のテキストデータを素早く開いて編集できます。

テキストエディタは、文字起こしされたテキストをプレーンテキスト形式で保存する場合に特に有効です。

例えば、議事録の草稿やインタビューの一次データなど、書式設定が不要な場合に適しています。

テキストエディタでの編集作業は、まず文字起こしソフトからテキストデータをコピーし、テキストエディタに貼り付けることから始まります。

次に、検索・置換機能を活用して、誤字脱字や不要な記号などを修正します。

最後に、必要に応じて改行や空白を調整し、テキストデータを保存します。

Wordでの編集

Wordは、Microsoftが提供する高機能なワープロソフトです。

豊富な編集機能と書式設定オプションを備えており、ビジネス文書やレポートの作成に広く利用されています。

文字起こし後のテキストデータを見やすく整形し、表現を豊かにするためにWordを活用する事例は多いです。

Wordは、文字起こしされたテキストに書式設定を施し、より洗練された文書を作成したい場合に最適なツールです。

例えば、会議資料やプレゼンテーション資料など、視覚的な訴求力が求められる場合に適しています。

Wordでの編集作業は、まず文字起こしソフトからテキストデータをコピーし、Wordに貼り付けることから始まります。

次に、Wordのスペルチェック機能や文章校正機能を活用して、誤字脱字や文法的な誤りを修正します。

また、フォントや段落の設定、見出しの追加などを行い、テキストデータを見やすく整形します。

最後に、図表や画像を挿入し、文書全体のレイアウトを調整します。

Googleドキュメントでの編集

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンラインワープロソフトです。

Webブラウザ上で動作し、場所を選ばずにドキュメントの作成や編集ができます。

また、複数人での同時編集機能も備えており、共同作業に非常に便利です。

Googleドキュメントは、文字起こしされたテキストを複数人で共有し、共同で編集作業を進めたい場合に最適なツールです。

例えば、チームでの議事録作成や、複数人での翻訳作業などに適しています。

Googleドキュメントでの編集作業は、まず文字起こしソフトからテキストデータをコピーし、Googleドキュメントに貼り付けることから始まります。

次に、Googleドキュメントのスペルチェック機能や文章校正機能を活用して、誤字脱字や文法的な誤りを修正します。

また、コメント機能や提案機能を活用して、他の編集者と意見交換を行いながら、テキストデータを洗練していきます。

最後に、変更履歴を確認し、最終的な成果物を確定します。

よくある質問（FAQ）

Windows 11で音声データを文字起こしする方法は？

Windows 11では、標準機能のディクテーションや、Googleドキュメントの音声入力、専用の文字起こしソフトなど、さまざまな方法で音声データを文字起こしできます。

Windows 11のディクテーション機能を使うには？

WindowsキーとHキーを同時に押すと、ディクテーション機能が起動します。

メモ帳やWordなどのテキストエディタを開いておけば、すぐに文字起こしを始められます。

Googleドキュメントの音声入力機能はどのように使う？

Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択するだけで、簡単に利用を開始できます。

Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用可能です。

文字起こしの精度を上げるにはどうすれば良い？

静かな環境でノイズを避けて使用したり、クリアな発音でゆっくりと話すことを心がけたりすると、文字起こしの精度が向上します。

ノイズキャンセリング機能付きのマイクを使用するのも有効です。

無料のオンライン文字起こしサービスを利用する際の注意点は？

セキュリティとプライバシーに十分注意する必要があります。

利用規約やプライバシーポリシーをよく確認し、信頼できるサービスを選びましょう。

文字起こし後の編集作業を効率化するには？

テキストエディタ、Word、Googleドキュメントなど、使用するテキストエディタによって効率が大きく変わります。

それぞれの編集機能を理解し、最適な作業手順で進めることが重要です。

まとめ

この記事では、Windows 11で音声データを文字起こしする方法を解説しました。

中でも、Windows 11の標準機能であるディクテーションを活用することで、手軽に文字起こしを始めることが可能です。

この記事で重要な点は以下のとおりです。

これらの情報を参考に、あなたに合った方法で音声データの文字起こしに挑戦してみてください。