Teams｜会社のアカウントをスマホで使う！初心者向け完全ガイド

Teamsアプリをスマホにインストールする手順

スマホにTeamsアプリをインストールすることで、どこにいても会社のメンバーとコミュニケーションを取ることが可能になります。

重要なのは、正しい手順でインストールし、会社アカウントでログインすることです。

本章では、アプリストアからのダウンロード方法、インストール時の注意点、会社アカウントでのログイン方法、そしてログインできない場合の対処法を解説します。

これらの手順を理解することで、スマホでのTeams利用をスムーズに開始できます。

アプリストアからのダウンロード方法

Teamsアプリをスマホにインストールするには、まずApp Store（iOSの場合）またはGoogle Playストア（Androidの場合）からダウンロードする必要があります。

App StoreまたはGoogle Playストアで「Microsoft Teams」と検索し、公式アプリをダウンロードしてください。

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App Store（iOS）

Google Playストア（Android）

インストール時の注意点

Teamsアプリをインストールする際には、いくつかの注意点があります。

特に、OSのバージョンが古い場合や、ストレージ容量が不足している場合は、インストールが正常に完了しないことがあります。

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OSバージョン

ストレージ容量

インストール中の操作

会社アカウントでのログイン方法

Teamsアプリをインストールしたら、次は会社から提供されたアカウントでログインします。

重要なのは、正しいメールアドレスとパスワードを入力することです。

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ログイン手順

ログインできない場合の対処法

Teamsアプリにログインできない場合、いくつかの原因が考えられます。

パスワードの間違い、アカウントのロック、またはネットワークの問題などが考えられます。

パスワードを忘れた場合

アカウントがロックされている場合

ネットワークの問題

アプリの再インストール

スマホ版Teamsの基本操作と活用術

リモートワークや出張時でも、スマホ版Teamsを活用することで、場所を選ばずに円滑なコミュニケーションが可能になります。

ここでは、スマホ版Teamsの基本的な操作方法と、その活用術について解説します。

各機能の使い方をマスターして、ビジネスシーンでの生産性向上に役立てましょう。

チャット機能の使い方

チャット機能は、Teamsにおけるコミュニケーションの基本です。

ここでは、個人チャットとチームチャットの使い方を解説します。

ファイル共有の手順

ファイル共有機能は、資料やドキュメントをチームメンバーと共有する際に便利です。

ここでは、ファイルのアップロードとダウンロードの手順を解説します。

手順	内容
1. ファイルのアップロード	チャットまたはチャネルで、画面下のクリップアイコンをタップ。アップロードしたいファイルを選択。
2. アップロード方法の選択	写真やビデオの場合は「写真またはビデオを撮る」を選択。その他のファイルは「参照」を選択。
3. ファイルの共有	ファイルがアップロードされると、チャットまたはチャネルのメンバーがダウンロードできるようになります。
4. ファイルのダウンロード	チャットまたはチャネルで、共有されたファイルをタップ。ファイルが開きます。ダウンロードアイコンをタップしてデバイスに保存。

通知設定の最適化

通知設定を最適化することで、重要な情報を見逃さず、不要な通知に煩わされることなくTeamsを利用できます。

ここでは、通知設定の変更方法と、通知の種類について解説します。

ステータス設定の変更方法

ステータス設定を変更することで、自分の状況をチームメンバーに伝え、コミュニケーションを円滑に進めることができます。

ここでは、ステータス設定の変更方法と、ステータスの種類について解説します。

ステータス設定を活用して、チームメンバーとのコミュニケーションをよりスムーズにしましょう。

スマホでTeamsを安全に使うための注意点

スマホでTeamsを安全に利用するためには、パスワード管理、不審なリンクへの警戒、公共Wi-Fiの利用、個人情報保護、アプリのアップデートが重要です。

これらを徹底することで、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクを低減できます。

以下に、各注意点の詳細を説明します。

パスワード管理の徹底

パスワードは、アカウントを守るための最初の砦です。

安易なパスワードを設定すると、簡単に破られてしまう可能性があります。

パスワード管理を徹底するための対策：

対策	詳細
強力なパスワードの設定	英数字、記号を組み合わせ、12文字以上の長さに設定する。
パスワードの使い回し禁止	他のサービスで使用しているパスワードを使い回さない。
二段階認証の設定	パスワードに加えて、SMSや認証アプリで認証する仕組みを導入する。Microsoftアカウントで二段階認証を設定することで、セキュリティをさらに強化できます。
パスワード管理ツールの利用	パスワード管理ツールを活用し、複雑なパスワードを安全に管理する。

不審なリンクやファイルへの注意

不審なリンクやファイルは、マルウェア感染やフィッシング詐欺の入り口となる可能性があります。

不審なリンクやファイルへの対策：

対策	詳細
送信元を確認	メールやメッセージの送信元が信頼できるか確認する。
URLを注意深く確認	リンクのURLが正規のものと異なっていないか確認する。短縮URLは展開して確認する。
ファイル形式を確認	実行ファイル（.exe、.batなど）は特に注意する。
セキュリティソフトの利用	セキュリティソフトを導入し、常に最新の状態に保つ。マイクロソフトでは「Microsoft Defender」というセキュリティソフトを提供しており、おすすめです。

公共Wi-Fi利用時のセキュリティ対策

公共Wi-Fiは、暗号化されていない場合や、セキュリティ対策が不十分な場合があり、通信内容が盗聴されるリスクがあります。

公共Wi-Fi利用時のセキュリティ対策：

対策	詳細
VPNの利用	VPN（仮想プライベートネットワーク）を利用し、通信を暗号化する。
HTTPS通信の確認	ウェブサイトがHTTPSで暗号化されているか確認する。
個人情報の入力回避	公共Wi-Fi利用時は、クレジットカード番号やパスワードなどの重要な個人情報の入力を避ける。
Wi-Fi自動接続のオフ	スマートフォンのWi-Fi自動接続設定をオフにし、不用意に公共Wi-Fiに接続しないようにする。

個人情報保護の重要性

Teamsでやり取りする情報は、会社の機密情報や顧客の個人情報など、非常に重要なものが含まれる場合があります。

個人情報保護のための対策：

対策	詳細
アクセス権限の管理	必要な人にのみアクセス権限を付与し、不要なアクセスを制限する。
情報の共有範囲の限定	機密情報を共有する際は、共有範囲を最小限に留める。
スクリーンショットの禁止	会議やチャットの内容を許可なくスクリーンショットで保存しない。
退職時の情報削除	退職する際は、Teamsに保存された個人情報や会社情報を確実に削除する。
情報漏洩対策ソフトの導入	情報漏洩対策ソフト（DLP）の導入を検討する。これにより、機密情報の社外持ち出しや誤送信を防止することが可能です。

Teamsアプリの定期的なアップデート

Teamsアプリのアップデートには、セキュリティ上の脆弱性の修正や新機能の追加が含まれています。

Teamsアプリをアップデートするメリット：

メリット	詳細
セキュリティの向上	脆弱性の修正により、不正アクセスやマルウェア感染のリスクを低減できる。
新機能の利用	最新機能を利用することで、利便性が向上し、業務効率化につながる。
動作の安定性	バグ修正により、アプリの動作が安定し、予期せぬトラブルを回避できる。
最新のOSやデバイスへの対応	最新のOSやデバイスに対応することで、互換性の問題を解消できる。例えば、iOSやAndroidのアップデートに合わせてTeamsアプリもアップデートすることで、最適なパフォーマンスを維持できます。

おすすめスマホ周辺機器でさらに快適なTeams利用

ワイヤレスイヤホン

スマホでTeamsを利用する際、周囲の音を遮断しクリアな音声でコミュニケーションを取るためにワイヤレスイヤホンは非常に重要です。

H3見出しでは、ワイヤレスイヤホンの種類と選び方、そしてTeams利用に最適な製品を紹介します。

快適なTeams利用を実現するために、ぜひ参考にしてください。

ワイヤレスイヤホン

ワイヤレスイヤホンは、ケーブルの煩わしさから解放され、Teams会議中の移動や作業をスムーズにするアイテムです。

Bluetooth接続により、スマホと簡単に連携でき、ハンズフリーで通話や会議ができます。

Teamsでの利用におすすめのワイヤレスイヤホンとして、以下の製品が挙げられます。

製品名	特徴	おすすめポイント
AirPods Pro	Apple製品との連携がスムーズ、アクティブノイズキャンセリング機能搭載	iPhoneユーザーにおすすめ、集中して会議に参加できる
SONY WF-1000XM4	高音質、高性能ノイズキャンセリング機能搭載	音質にこだわる方におすすめ、周囲の騒音を気にせず会議に集中
Jabra Elite 75t	防水防塵性能、長時間バッテリー	アウトドアやスポーツ時にも安心して利用できる
Anker Soundcore Liberty Air 2 Pro	コストパフォーマンスが高い、ノイズキャンセリング機能搭載	価格を抑えつつ、必要な機能を揃えたい方におすすめ

ワイヤレスイヤホンを選ぶ際は、自分の利用シーンや好みに合わせて、最適な製品を選ぶことが重要です。

モバイルバッテリー

スマホでTeamsを利用する際、バッテリー切れの心配を解消するためにモバイルバッテリーは必須アイテムです。

モバイルバッテリーの種類と選び方、そしてTeams利用に最適な製品を紹介します。

モバイルバッテリー

モバイルバッテリーは、外出先や移動中にスマホを充電できる便利なアイテムです。

Teams会議中にバッテリーが切れてしまうという事態を防ぐことができます。

Teamsでの利用におすすめのモバイルバッテリーとして、以下の製品が挙げられます。

製品名	特徴	おすすめポイント
Anker PowerCore 10000	コンパクトで軽量、大容量	持ち運びやすく、普段使いに最適
Anker PowerCore III Elite 25600 60W	ノートPCも充電可能、急速充電対応	スマホだけでなく、PCも充電したい方におすすめ
cheero Power Plus 5	大容量、急速充電対応、Type-Cポート搭載	長時間Teams会議に参加する方におすすめ
AUKEY Power Bank 10000mAh	薄型で持ち運びやすい、2台同時充電可能	複数デバイスを同時に充電したい方におすすめ

モバイルバッテリーを選ぶ際は、容量だけでなく、サイズや重さ、充電速度なども考慮して選ぶことが大切です。

スマホスタンド

スマホでTeamsを利用する際、長時間の会議や作業での疲れを軽減するためにスマホスタンドは非常に有効です。

スマホスタンドの種類と選び方、そしてTeams利用に最適な製品を紹介します。

スマホスタンド

スマホスタンドは、スマホを立てかけて固定できる便利なアイテムです。

Teams会議中にスマホを手で持つ必要がなくなり、肩や腕の疲れを軽減できます。

Teamsでの利用におすすめのスマホスタンドとして、以下の製品が挙げられます。

製品名	特徴	おすすめポイント
MOFT X スマホスタンド	薄型で軽量、角度調整可能	持ち運びやすく、場所を選ばずに使える
Lomicall スマホスタンド	安定性が高い、角度調整可能	大きめのスマホでも安定して使える
TaoTronics スマホスタンド	高さ調整可能、360度回転可能	目線の高さに合わせて調整できる
Amazonベーシック スマホスタンド	シンプルで使いやすい、低価格	コストを抑えたい方におすすめ

スマホスタンドを選ぶ際は、自分の利用環境や好みに合わせて、最適な製品を選ぶことが重要です。

外付けカメラ

外付けカメラは、スマホのカメラ性能を向上させるための周辺機器です。

Teams会議で高画質の映像を共有し、相手にクリアな印象を与えることができます。

Teamsでの利用におすすめの外付けカメラとして、以下の製品が挙げられます。

製品名	特徴	おすすめポイント
Razer Kiyo	リングライト内蔵、高画質	明るさが足りない場所でもクリアな映像を配信可能
Logitech C920s	フルHD画質、高性能オートフォーカス	自然な映像で相手に伝えられる
Anker PowerConf C200	高画質、プライバシー保護シャッター付き	セキュリティ面も安心
NexiGo N660E	広角レンズ、デュアルマイク	複数人が参加する会議にもおすすめ

外付けカメラを選ぶ際は、画質だけでなく、明るさや接続方法なども考慮して選ぶことが大切です。

Bluetoothキーボード

スマホでTeamsを利用する際、長文のチャットやドキュメント作成を快適に行いたい場合にBluetoothキーボードが便利です。

スマホの小さな画面での文字入力にストレスを感じている方におすすめです。

Bluetoothキーボード

Bluetoothキーボードは、スマホとワイヤレスで接続できるキーボードです。

Teamsのチャットでの返信や、ドキュメントの編集作業をパソコンのようにスムーズに行うことができます。

Teamsでの利用におすすめのBluetoothキーボードとして、以下の製品が挙げられます。

製品名	特徴	おすすめポイント
Logicool K380	コンパクトで軽量、マルチデバイス対応	複数のデバイスを切り替えて使える
Anker ウルトラスリム Bluetoothキーボード	薄型で持ち運びやすい、静音設計	静かな場所でも気にせず使える
Microsoft Surface Mobile Keyboard	スタイリッシュなデザイン、快適な打鍵感	Surfaceシリーズとの相性も抜群
ELECOM TK-FBP101BK	テンキー付き、フルサイズ	数字入力が多い作業におすすめ

Bluetoothキーボードを選ぶ際は、サイズやキーピッチ、バッテリーなど、自分の使いやすさに合わせて選ぶことが重要です。

よくある質問（FAQ）

Teamsで会社アカウントをスマホで使う際に、アカウントを複数持っている場合の切り替え方法を教えてください。

Teamsアプリを開き、プロフィール写真をタップするか、[その他]をタップします。

[アカウントと組織]で、切り替えたいアカウントを選択します。

プロフィール画像を上下にスワイプして切り替えることも可能です。

Teamsの会社アカウントでスマホから会議に参加する場合、データ通信量を抑える方法はありますか？

Wi-Fi環境下での利用を推奨します。

ビデオ会議の画質を下げる、またはビデオをオフにする、ファイル共有をWi-Fi環境下で行う、不要な通知をオフにするなどの対策でデータ通信量を抑えることができます。

スマホ版Teamsのアプリをインストールするのに必要なスマホの空き容量はどれくらいですか？

一般的に、1GB以上の空き容量があれば問題なくインストールできます。

Teamsで会社アカウントにスマホからログインしようとしたら、パスワードを忘れてしまいました。どうすれば良いですか？

ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」をタップし、画面の指示に従い、登録済みのメールアドレスまたは電話番号を入力します。

認証コードが送信されるので、入力してパスワードをリセットしてください。

Teamsの会社アカウントをスマホで使う場合、セキュリティ対策としてどのような点に注意すれば良いですか？

パスワードを英数字、記号を組み合わせた12文字以上の強力なものに設定し、他のサービスで使い回さないでください。

二段階認証を設定し、不審なリンクやファイルは開かないように注意しましょう。

公共Wi-Fi利用時はVPNを利用し、Teamsアプリは常に最新の状態にアップデートしてください。

スマホ版Teamsを利用する際におすすめの周辺機器はありますか？

ワイヤレスイヤホンは周囲の音を遮断しクリアな音声でコミュニケーションを取るのに役立ちます。

モバイルバッテリーはバッテリー切れの心配を解消し、スマホスタンドは長時間の会議での疲れを軽減します。

外付けカメラは高画質の映像を共有でき、Bluetoothキーボードは長文のチャットやドキュメント作成に便利です。

まとめ

この記事では、Teamsの会社アカウントをスマホで最大限に活用する方法を解説しました。

さあ、この記事を参考にTeamsをスマホで活用し、よりスマートな働き方を始めましょう。