Teamsチャット既読｜今すぐできる！設定方法と確認術

Teamsのチャット既読機能について、設定方法から確認手順、活用Tipsまでを網羅的に解説します。

この記事を読めば、Teamsの既読機能を最大限に活用し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。

この記事でわかること

Teamsチャット既読機能とは

Teamsのチャットにおける既読機能は、コミュニケーションを円滑にするための重要な要素です。

既読機能の重要性を理解することで、チーム内の情報共有がスムーズになり、連携が強化されます。

以下に、Teamsチャットの既読機能について解説します。

コミュニケーション効率化の鍵

Teamsの既読機能は、メッセージが相手に読まれたかどうかを可視化することで、コミュニケーションの効率を向上させます。

既読機能によって、送信者はメッセージが確実に伝わったかを確認でき、返信を催促するタイミングを判断できます。

効率化の要素	詳細
確認時間の短縮	相手がメッセージを読んだかどうかをすぐに確認できるため、確認にかかる時間を短縮できます。
返信の判断	既読になったにもかかわらず返信がない場合、催促の必要性を判断できます。
情報伝達の確実性	重要な情報が確実に伝わったかを確認できるため、誤解や伝達漏れを防ぎます。
業務効率の向上	コミュニケーションの遅延を防ぎ、スムーズな情報共有を実現することで、業務全体の効率を向上させます。

コミュニケーションの効率化は、チーム全体の生産性向上に不可欠です。

相手への配慮と可視化

Teamsの既読機能は、相手の状況を考慮しながら利用することが重要です。

相手への配慮を忘れずに、既読機能を活用することで、より円滑なコミュニケーションを実現できます。

配慮のポイント	詳細
状況の把握	相手の状況（オンライン、取り込み中など）を確認し、メッセージを送るタイミングを考慮する。
既読設定の柔軟性	既読機能をオン・オフすることで、相手に返信を強要しないように配慮する。
返信の催促	既読後、すぐに返信がない場合でも、相手の状況を考慮し、返信を催促する際には丁寧な言葉遣いを心がける。
可視化の活用	既読機能によって、メッセージが読まれたかどうかを可視化することで、相手が内容を理解しているかを確認し、必要に応じて補足説明を行う。

既読機能は、相手への配慮があってこそ、その効果を最大限に発揮します。

Teamsチャット既読設定と確認手順

個別チャットとグループチャットの違い

Teamsのチャット機能における既読確認は、コミュニケーションを円滑にするために重要です。

個別チャットとグループチャットでは、既読の確認方法に違いがあります。

どちらのチャット形式でも、既読機能の有無や設定方法を理解しておくことは、Teamsを効果的に活用する上で不可欠です。

項目	個別チャット	グループチャット
既読確認の表示	メッセージの右下に「既読」アイコンが表示されます。	メッセージを右クリックし、「既読者」を選択することで、誰が読んだかを確認できます。
参加人数	1対1のコミュニケーションを目的としています。	複数人でのコミュニケーションを目的としています。
メッセージの重要度	個人的な連絡やタスクに関するやり取りに適しています。	チーム全体への情報共有や議論に適しています。
通知の管理	特定の相手とのやり取りに集中できます。	多数のメンバーとの情報共有のため、通知設定を適切に行うことが重要です。
ファイルの共有	個人のOneDriveに保存され、特定の相手とのみ共有されます。	SharePointに保存され、グループのメンバー全員で共有できます。

個別チャットでは、相手がメッセージを読むとすぐに既読アイコンが表示されますが、グループチャットでは、誰がメッセージを読んだかを確認するために、特定の手順を踏む必要があります。

既読確認の具体的な方法

Teamsでメッセージが読まれたかどうかを確認する方法を知っておくと、コミュニケーションがスムーズに進みます。

既読確認は、相手がメッセージを読んだかを知るだけでなく、情報伝達の確実性を高める上でも役立ちます。

既読を確認する方法は以下の通りです。

確認方法	説明
個別チャット	メッセージの右下に表示される「既読」アイコンを確認します。アイコンが表示されていれば、相手がメッセージを読んだことがわかります。
グループチャット	メッセージを右クリックし、「既読者」を選択すると、メッセージを読んだユーザーの一覧が表示されます。これにより、グループ内で誰がメッセージを確認したかを把握できます。
モバイル版	チャット内のメッセージを長押しし、表示されるメニューから「閲覧者」をタップします。
デスクトップ版	チャット内のメッセージにマウスカーソルを合わせ、「その他のオプション」を選択し、「既読」を選択します。

これらの方法を活用することで、メッセージが相手に届いているか、そして読まれているかを確実に把握することができます。

開封確認設定の変更手順

Teamsの開封確認設定は、プライバシーに関わる重要な設定です。

開封確認メッセージの設定を変更することで、自分の既読情報を相手に伝えるかどうかをコントロールできます。

開封確認設定を変更する手順は以下の通りです。

手順	説明
デスクトップ版Teams	Teams上部のプロフィールアイコン横の「設定」>「設定」>「プライバシー」を選択し、「開封確認メッセージ」のオン/オフを切り替えます。
モバイル版Teams	プロフィール画像>「設定」>「全般」を選択し、「開封確認メッセージ」のオン/オフを切り替えます。
モバイル版での組織ごとの設定切り替え	モバイル版では、組織ごとに設定を切り替えることが可能です。
管理者による設定変更の制限	管理者によって設定変更が制限されている場合があります。
設定変更が反映されない場合の確認事項	送信者と受信者の両方が開封確認メッセージを有効にしている必要があります。また、受信者がチャットウィンドウでアクティブになっている必要があります。

開封確認設定を適切に変更することで、Teamsの利用はより柔軟になり、個人のプライバシーも保護されます。