突然辞める｜退職届の書き方-完全ガイド｜今すぐ使える例文付き

会社をすぐに辞めたいけれど、退職届の書き方がわからなくて困っていませんか？

退職は、人生における大きな転換期であり、新たなスタートを切るための大切な一歩です。

しかし、退職の手続きは意外と複雑で、特に退職届の書き方で悩む方は少なくありません。

この記事では、突然の退職にも対応できる退職届の書き方を例文付きで徹底解説します。

退職の種類や退職願との違い、退職理由の書き方、提出方法など、退職に関する疑問を解消し、スムーズな退職をサポートします。

この記事でわかること

突然の退職｜退職届の基本

退職届は、会社を辞める際に必要な正式な書類です。

円満な退職のためには、退職の種類や退職願との違いを理解しておくことが重要です。

以下では、退職の種類と特徴、退職願と退職届の違いについて解説します。

これらの違いを理解することで、スムーズな退職手続きを進めることができます。

退職の種類と特徴

退職には、大きく分けて自己都合退職と会社都合退職の2種類があります。

それぞれの特徴を理解することで、自身の状況に合わせた適切な手続きを進めることができます。

退職の種類	特徴
自己都合退職	従業員自身の意思で退職すること。転職やキャリアアップなどが理由となる
会社都合退職	会社の倒産、解雇、退職勧奨など、会社の都合で退職すること

退職願と退職届の違い

退職願と退職届は、どちらも退職の意思を伝える書類ですが、役割が異なります。

退職願は退職の意思を会社に伝え、合意を得るためのものであり、退職届は退職が確定した後に提出する正式な書類です。

書類	役割	提出時期
退職願	退職の意思を会社に伝え、合意を得るためのもの	退職の意思を伝えるとき
退職届	退職が確定した後に、会社に退職の事実を通知し、手続きを進めるためのもの	退職が確定した後

退職届の書き方：必須項目と例文

退職届は、会社を辞める際に必要な書類です。

退職の意思を正式に伝えるだけでなく、退職後の手続きを円滑に進めるためにも重要です。

ここでは、退職届の基本的な構成要素、退職理由の例文（一身上の都合、会社都合）について解説します。

退職理由は、今後のキャリアにも影響を与える可能性があるため、慎重に検討しましょう。

退職届の基本構成要素

退職届には、いくつかの必須項目があります。

これらの項目が正しく記載されていないと、会社に受理されない可能性もあるため、注意が必要です。

退職届の基本構成要素は、以下のとおりです。

項目	説明
タイトル	「退職届」または「退職願」と記載します。
宛名	会社の代表者名（社長名など）を記載します。
提出日	退職届を提出する日付を記載します。
所属部署名	所属部署名を正式名称で記載します。
氏名	自分の氏名を記載し、押印します。
退職理由	退職理由を具体的に記載します。「一身上の都合」と記載するのが一般的ですが、会社都合の場合はその旨を記載します。
退職日	退職する日付を記載します。
署名・捺印	署名と捺印をします。

【例文】一身上の都合

「一身上の都合」は、退職理由として最も一般的な表現です。

個人的な理由で退職する場合に使用できます。

項目	記載例
タイトル	退職届
宛名	株式会社〇〇 代表取締役社長　〇〇様
本文	私儀、 このたび一身上の都合により、 勝手ながら、〇〇年〇〇月〇〇日をもって、退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。
提出日	〇〇年〇〇月〇〇日
所属	〇〇部
氏名	〇〇 〇〇　印

【例文】会社都合による退職

会社都合による退職は、会社の倒産、解雇、パワハラなどが該当します。

この場合、「一身上の都合」ではなく、具体的な理由を記載する必要があります。

項目	記載例
タイトル	退職届
宛名	株式会社〇〇 代表取締役社長　〇〇様
本文	私儀、 今般、貴社における〇〇（具体的な理由：例：〇〇によるハラスメント）により、 〇〇年〇〇月〇〇日をもって、やむを得ず退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。
提出日	〇〇年〇〇月〇〇日
所属	〇〇部
氏名	〇〇 〇〇　印

会社都合退職の場合、失業保険の受給条件が有利になる場合があります。

退職理由を証明できる証拠（録音データ、メールなど）を保管しておくと、万が一の際に役立ちます。

突然の退職：注意点と対応

突然の退職は、会社と従業員の双方に影響を与えるため、円満な退職を目指すためには、事前の準備と対応が重要です。

ここでは、就業規則の確認から必要な手続きまで、スムーズに退職するための具体的なステップを解説します。

突然の退職で困らないように、これらのポイントをしっかり押さえておきましょう。

就業規則の確認

就業規則の確認は、退職における権利と義務を理解するために不可欠です。

会社ごとに異なる退職に関する規定を確認し、自身の状況に合わせた適切な行動を取りましょう。

就業規則には、退職の手続き、退職の申し出期間、有給休暇の扱いなどが明記されています。

項目	内容
退職の申し出期間	退職を希望する何日前までに会社に伝える必要があるか。法律では2週間前と定められていますが、多くの会社では1ヶ月～3ヶ月前と規定されている。
有給休暇の扱い	退職日までに残っている有給休暇をどのように消化できるか。会社によっては、有給休暇の買い上げ制度がある場合も。
退職の手続き	退職届の提出方法、必要書類、返却物など。

就業規則を確認することで、退職に関するトラブルを未然に防ぎ、スムーズな退職につなげることができます。

上司への相談と理解

上司への相談は、突然の退職を円満に進める上で非常に重要なステップです。

退職の意思を伝える際には、感謝の気持ちと誠意を持って、正直な理由を説明することが大切です。

退職理由を伝える際には、以下の点に注意しましょう。

項目	内容
退職理由	個人的な事情、キャリアアップ、体調不良など、具体的な理由を伝える。ただし、会社の批判や不満を述べるのは避け、ポジティブな言葉を選ぶように心がける。
相談のタイミング	できる限り早めに、上司の都合の良い時間帯を選んで相談する。事前にアポイントを取っておくと、より丁寧な印象を与える。
引き継ぎの意思表示	退職後の業務に支障が出ないよう、しっかりと引き継ぎを行う意思を示す。引き継ぎ期間や方法について、上司と相談して決める。
感謝の気持ちを伝える	在職中にお世話になったことへの感謝の気持ちを伝える。退職後も良好な関係を維持できるよう、丁寧な言葉遣いを心がける。

上司との良好なコミュニケーションは、円満退職を実現するために不可欠です。

必要な手続きと書類

退職にあたっては、様々な手続きと書類の準備が必要です。

退職後の生活にスムーズに移行するためにも、必要な手続きを事前に確認し、計画的に進めることが重要です。

退職時に必要な主な手続きと書類は以下の通りです。

手続き/書類	概要	備考
退職届	会社に退職の意思を伝えるための書類。	会社の書式に従って作成する。
離職票	失業保険の申請に必要な書類。	退職後、会社から送られてくる。
雇用保険被保険者証	雇用保険の加入を証明する書類。	紛失した場合は、ハローワークで再発行が可能。
年金手帳	年金加入状況を証明する書類。	退職後、国民年金に加入する際に必要となる。
源泉徴収票	所得税の確定申告に必要な書類。	退職後、会社から送られてくる。
健康保険	退職後の健康保険の手続き。国民健康保険への加入、任意継続、家族の扶養に入るなどの選択肢がある。	手続きは退職後速やかに行う必要がある。

これらの手続きや書類は、退職後の生活に大きく関わるため、忘れずに対応しましょう。

よくある質問（FAQ）

突然の退職でも退職届は必要ですか？

はい、必要です。

退職の意思を会社に正式に伝えるための書類であり、退職後の手続きを円滑に進めるためにも重要です。

退職願と退職届、どちらを提出すれば良いですか？

まずは退職願を提出し、会社の合意を得てから退職届を提出するのが一般的です。

退職願は退職の意思を伝えるもので、退職届は退職が確定した後に提出する正式な書類です。

退職届の書き方が分からない場合、どうすれば良いですか？

退職届のテンプレートを活用すると便利です。

インターネットで検索するか、会社に書式があるか確認してみましょう。

退職理由はどう書けば良いですか？

「一身上の都合」とするのが一般的です。

会社都合の場合は、具体的な理由を記載する必要があります。

会社都合で退職する場合、退職届に書くことはありますか？

会社の倒産や解雇など、会社都合で退職する場合は、具体的な理由を記載する必要があります。

例えば、「〇〇（具体的な理由：例：〇〇によるハラスメント）により、やむを得ず退職させていただきたく」のように記載します。

突然退職する場合、会社に迷惑をかけないためにはどうすれば良いですか？

就業規則を確認し、できる限り早く上司に相談することが重要です。

また、業務の引き継ぎを丁寧に行うことで、会社への影響を最小限に抑えることができます。

まとめ

この記事では、突然の退職が必要になった場合に、退職届をスムーズに作成し、提出するための完全ガイドを提供しました。

退職は新たなスタートを切るための大切な一歩です。

この記事を参考に、スムーズな退職を実現し、次のステップへと進んでいきましょう。