履歴書｜退職理由を書かないで提出する方法【例文付き】

履歴書に退職理由を記載するか迷っていませんか？　実は、退職理由は必ずしも必須ではありません。

この記事では、履歴書に退職理由を未記入で提出する方法や、その際のリスクと対策について解説します。

未記入で提出することを検討している方は、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

履歴書への退職理由未記入提出

履歴書に退職理由を記載するかどうかは、応募者の状況や企業が求める情報によって判断します。

退職理由を記載しない場合は、「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的ですが、未記入で提出することも可能です。

ここでは、履歴書に退職理由を未記入で提出する場合について、その必要性や役割、リスクと対策について解説します。

未記入で提出することを検討している場合は、ぜひ参考にしてください。

履歴書への退職理由、本当に必要か

履歴書において、退職理由は必ずしも必須ではありません。

履歴書は、あなたの職務経歴やスキルを企業に伝えるための書類であり、詳細な退職理由まで記載する必要はないからです。

履歴書に退職理由を記載するかどうか迷った場合は、以下の点を考慮しましょう。

考慮点	詳細
退職理由を伝えたいかどうか	ポジティブな退職理由であれば、記載することでアピールにつながる可能性があります。
退職理由を伏せたいかどうか	ネガティブな退職理由の場合は、未記入にするか、「一身上の都合により退職」と記載するのがおすすめです。
企業の指示	企業から退職理由の記載を指示されている場合は、指示に従いましょう。
面接での説明	履歴書に退職理由を記載しない場合は、面接で質問された際に答えられるように準備しておきましょう。

履歴書における退職理由の役割

履歴書における退職理由は、採用担当者が応募者のキャリアパスや価値観を理解するための参考情報となります。

退職理由から、応募者がどのような経験を積み、何を重視して仕事に取り組んできたのかを知ることができます。

退職理由を記載する際には、以下の点に注意しましょう。

注意点	詳細
ポジティブな表現	退職理由がネガティブな内容であっても、できる限りポジティブな表現に言い換えるようにしましょう。
具体的な理由	退職理由を具体的に記載することで、採用担当者の理解を深めることができます。
簡潔な記述	退職理由が長文にならないように、簡潔にまとめるようにしましょう。

未記入で提出した場合のリスクと対策

履歴書に退職理由を未記入で提出した場合、採用担当者から「何か隠しているのではないか」と疑問を持たれる可能性があります。

リスク	対策
採用担当者の疑問	面接で退職理由を聞かれた際に、正直かつ明確に説明できるように準備しておきましょう。
誤解	退職理由を伏せる理由を、事前に伝えておくのも有効です。例えば、「面接で詳しくお話したい」と添えることで、採用担当者の理解を得やすくなります。
印象の低下	退職理由をポジティブに言い換えるスキルを身につけておきましょう。例えば、「キャリアアップのため」や「新しい分野に挑戦するため」など、前向きな言葉を選ぶことが大切です。

履歴書に退職理由を未記入で提出することは、必ずしも不利になるわけではありません。

面接での対応や伝え方を工夫することで、未記入によるリスクを最小限に抑えることができます。

退職理由を履歴書に書かないための対策

履歴書に退職理由を書かないための対策として「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的です。

退職理由の書き方や面接での説明への備え、職務経歴書の活用方法について具体的なテクニックを知っておくことが重要です。

退職理由欄への記載方法

履歴書の職歴欄には、原則として退職理由を詳細に記載する必要はありません。

「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的ですが、職歴が多い場合は「退職」とだけ記載しても問題ありません。

具体的な退職理由は、面接で質問された際に答えるようにしましょう。

面接での退職理由説明への備え

面接では、ほぼ確実に退職理由について質問されます。

事前に、退職理由を明確に整理しておきましょう。

ポジティブな理由、例えば「新しい分野に挑戦したい」「スキルアップを目指したい」などを中心に伝えるのがおすすめです。

退職理由をポジティブに言い換えるテクニック

ネガティブな退職理由を、ポジティブな言葉に変換することが重要です。

理由	ポジティブな言い換え
人間関係の悩み	チームワークを重視する環境で働きたい
給与・待遇への不満	自身のスキルや経験に見合った評価を得られる環境で働きたい
仕事内容が合わない	新しい分野に挑戦し、自身の可能性を広げたい
会社の方針・将来性に不安がある	安定した経営基盤を持つ企業で、長期的なキャリアを築きたい

職務経歴書の活用方法

職務経歴書は、あなたのスキルや経験を詳細に伝えるための書類です。

退職理由を履歴書に書かない代わりに、職務経歴書であなたの強みや実績をアピールしましょう。

自己PR欄では、前職で培ったスキルや経験が、転職先でどのように活かせるかを具体的に記述すると効果的です。

面接で退職理由を聞かれた際の対応

面接では、退職理由を正直かつ前向きに伝えることが重要です。

採用担当者は、応募者の人となりや、自社で活躍できる人物かどうかを見極めようとしています。

退職理由を深掘りすることで、応募者の価値観や仕事に対する姿勢を探ろうとしているのです。

面接で退職理由をうまく伝えるには、事前の準備が不可欠です。

退職理由を伝える際の注意点

退職理由を伝える際は、ネガティブな表現は避け、ポジティブな言葉に変換することが重要です。

例えば、人間関係の不満が退職理由であれば、「チームワークを重視する環境で働きたい」と言い換えることができます。

給与や待遇への不満であれば、「自身のスキルや経験に見合った評価が得られる環境で挑戦したい」と伝えるのが良いでしょう。

項目	内容
ポジティブな言い換えの例	人間関係の不満→チームワークを重視する環境で働きたい 給与や待遇への不満→スキルに見合った評価が得られる環境で挑戦したい
転職理由の説明	なぜ転職を決意したのか、過去の経験やスキルをどのように活かしたいのかを明確に説明する
企業の理念やビジョンへの共感	企業の理念やビジョンに共感する点を具体的に述べ、入社意欲を示す

退職理由を伝える際は、上記の点に注意して、企業の担当者に好印象を与えられるように心がけましょう。

ポジティブな退職理由の伝え方

ポジティブな退職理由を伝える際は、「成長意欲」や「キャリアアップ」といったキーワードを盛り込むのが効果的です。

「新しい分野に挑戦したい」「自身のスキルを活かせる環境で活躍したい」など、前向きな言葉で表現することで、採用担当者に好印象を与えられます。

ネガティブな退職理由の伝え方

ネガティブな退職理由を伝える際は、正直に話すだけでなく、客観的な視点を取り入れることが大切です。

例えば、「人間関係がうまくいかなかった」という場合、「コミュニケーション不足が原因で、お互いの意見を理解し合うことが難しかった」と具体的に説明することで、個人的な感情だけでなく、組織の問題点にも言及していることを伝えられます。

退職理由を言いたくない場合の対処法

退職理由をどうしても言いたくない場合は、「一身上の都合により退職」と伝えるのが一般的です。

ただし、面接官から詳細な理由を聞かれた場合は、曖昧な返事を避け、具体的な理由を説明する必要があります。

対処法	説明
「一身上の都合により退職」と伝える	一般的な表現だが、詳細を聞かれた場合は具体的な理由を説明する必要がある
差し支えない範囲で理由を説明する	個人的な事情で話したくない場合は、差し支えない範囲で理由を説明する
ポジティブな理由に言い換える	ネガティブな理由を、キャリアアップやスキルアップなどポジティブな理由に言い換える
面接官の質問の意図を理解し、的確に答える	面接官がなぜ退職理由を聞くのかを理解し、企業が求める人物像に合致するように答える

「一身上の都合」という表現を使う場合は、上記の点に注意して、面接官に不信感を与えないように心がけましょう。

よくある質問（FAQ）

履歴書に退職理由を未記入で提出しても大丈夫ですか？

履歴書に退職理由を記載するかどうかは、応募者の状況や企業が求める情報によって異なります。

必ずしも必須ではありません。

退職理由を記載する場合、どのような点に注意すればいいですか？

ポジティブな表現を心がけ、具体的な理由を簡潔に記述することが大切です。

履歴書に退職理由を未記入で提出した場合、どのようなリスクがありますか？

採用担当者から「何か隠しているのではないか」と疑問を持たれる可能性があります。

面接で退職理由を聞かれた際に、どのように答えればいいですか？

正直かつ明確に説明できるように準備しておきましょう。

ネガティブな内容であっても、できる限りポジティブな表現に言い換えるようにしましょう。

「一身上の都合により退職」と記載するのは手抜きに見えますか？

一般的な表現として広く認知されています。

面接で具体的な理由をきちんと説明できるように準備しておけば、問題ありません。

ネガティブな退職理由を、正直に話すべきか迷っています。

伝え方次第でポジティブな印象に変えられます。

例えば、「人間関係の悩み」を「チームワークを重視する環境で働きたい」と言い換えることができます。

まとめ

履歴書への退職理由の記載は必須ではありませんが、未記入で提出する際は、面接での対応を万全にする必要があります。

今回の記事を参考に、退職理由を上手に伝え、転職活動を成功させましょう。