履歴書｜学歴の書き方【完全版】いつから？浪人・中退・留学も網羅

履歴書における学歴は、あなたの学習意欲や人となりを伝える重要な要素です。

学歴欄を丁寧に記述することで、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めることが可能です。

この記事では、履歴書の学歴欄の書き方について、いつから書き始めるべきか、学歴詐称のリスク、ケース別の書き方（中退・留学・編入）、入学・卒業年度の自動計算ツールについて解説します。

履歴書における学歴記述のポイント-採用担当者を惹きつける書き方

履歴書における学歴は、単なる経歴ではなく、あなたの学習意欲や人となりを伝える重要な要素です。

学歴欄を丁寧に記述することで、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めることが可能です。

履歴書に学歴を記載する際、いつから書き始めるべきか、またどのような点に注意すべきか迷う人もいるのではないでしょうか。

以下では、学歴欄の記述タイミングについて解説します。

特に、最終学歴の書き方やケース別の書き方について詳しく解説します。

履歴書は「いつから」書くべきか-学歴欄記述のタイミング

履歴書の学歴欄は、いつから書き始めるのが適切なのでしょうか。

一般的には中学校卒業から記載しますが、状況に応じて書き方は異なります。

中学校卒業からが基本-学歴詐称のリスクを回避

学歴は原則として中学校卒業から記載します。

義務教育の修了を明示することで、学歴詐称のリスクを回避し、正確な情報を伝えることが可能です。

高校生・大学生のアルバイト-詳細な学歴を記載

高校生や大学生がアルバイトに応募する際は、中学校卒業から詳細な学歴を記載します。

学校名だけでなく、所属していた部活動や委員会活動なども記載することで、自己PRにつなげることが可能です。

転職の場合-職歴とのバランスを考慮

転職の場合は、職歴とのバランスを考慮して学歴を記載します。

職務経歴を詳しく書きたい場合は、高校卒業からでも問題ありません。

40代以降のベテラン-高校卒業からの記載が無難

40代以降のベテランの場合、高校卒業からの記載が無難です。

職務経歴が豊富であるため、学歴を詳細に記載する必要はありません。

履歴書の学歴欄は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。

学歴詐称は絶対に避け、正確な情報を記載しましょう。

学歴詐称は絶対にNG-学校名・学部は正式名称で記載

履歴書における学歴は、あなたの経歴を証明する重要な情報です。

学歴詐称は経歴詐称にあたり、絶対に避けなければなりません。

採用担当者は、あなたの学歴から基礎学力や専門知識を判断します。

各見出しを参考に、学歴を正確に記述しましょう。

株式会社を(株)と略さない-学校名も同様

履歴書に学校名を記載する際は、略称を使用せず、正式名称で記述することが重要です。

例えば、「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」と記載します。

学校名を省略せずに記載することで、採用担当者に誠実な印象を与えられます。

正式名称を記載することで、応募書類の信頼性を高めましょう。

学部・学科名も省略せずに正式名称を記載

学部・学科名を記載する際も、学校名と同様に省略せずに正式名称で記載します。

例えば、「経済学部」ではなく「経済学部経済学科」のように、学科まで含めて正確に記載しましょう。

学部・学科名を正確に記載することで、採用担当者はあなたの専門分野をより深く理解できます。

専門性をアピールするためにも、正式名称での記載を心がけてください。

転学部・転学科の場合-入学と転学の年月を明記

大学で転学部や転学科を経験した場合、入学した学部・学科と、転学部・転学科後の学部・学科の両方を記載します。

具体的には、入学年月と学部・学科名を記載した後、転学部・転学科した年月と学部・学科名を追記します。

転学部・転学科の事実は隠さずに記載し、積極的な姿勢を示しましょう。

学歴に自信がない場合でも正直に記載-誠実さが重要

学歴に自信がない場合でも、履歴書にはありのままを正直に記載することが大切です。

学歴を偽ることは経歴詐称にあたり、発覚した場合は内定取り消しや解雇につながる可能性があります。

項目	説明
正直さ	学歴を偽らず、事実を正確に記載することが重要です。
誠実さ	学歴に自信がない場合でも、正直に記載することで、採用担当者に誠実な印象を与えられます。
自己PR	学歴以外のスキルや経験をアピールすることで、学歴の弱点をカバーできます。
ポジティブな姿勢	学歴にコンプレックスを感じるのではなく、現状を受け入れ、前向きな姿勢で就職活動に臨むことが大切です。

正直に記載することで、採用担当者からの信頼を得られます。

学歴以外のあなたの個性や能力をアピールし、誠実な姿勢で選考に臨みましょう。

ケース別の学歴の書き方-中退・留学・編入時の注意点

履歴書の学歴欄で重要なのは、事実を正確に伝えることです。

転校、中退、休学、留学といったケースでは、通常とは異なる記載が必要になります。

以下では、それぞれのケースにおける書き方のポイントを強調して解説します。

転校した場合-転校年月と学校名を記載

転校した場合、転校の事実と転校先の学校名を正確に記載する必要があります。

これは、学歴を正しく伝えるだけでなく、採用担当者に丁寧な印象を与えるためにも重要です。

項目	記載内容
転校年月	転校した年月を記載
転校前の学校名	転校前に在籍していた学校の正式名称を記載
転校後の学校名	転校後に卒業した学校の正式名称を記載

転校理由を記載する必要はありません。

しかし、面接で聞かれた場合に備えて、明確に説明できるように準備しておくことが望ましいです。

中途退学の場合-退学年月と理由を簡潔に記載

中途退学の場合、退学した年月と理由を簡潔に記載することが重要です。

理由は詳細に書く必要はありませんが、採用担当者が納得できる範囲で説明する必要があります。

項目	記載内容
退学年月	退学した年月を記載
退学理由	「一身上の都合により退学」や「家庭の事情により退学」など、簡潔な理由を記載

やむを得ない理由で退学した場合でも、前向きな姿勢を示すことが大切です。

例えば、病気療養の場合は「現在は完治し、業務に支障はありません」と付け加えることで、安心感を与えることができます。

休学した場合-休学期間と理由を記載

休学した場合、休学期間と理由を明確に記載する必要があります。

休学理由によっては、採用担当者に懸念を与える可能性があるため、具体的な状況を伝えることが重要です。

項目	記載内容
休学期間	休学開始年月と終了年月を記載
休学理由	病気療養、留学、家庭の事情など、休学理由を簡潔に記載

休学期間中に得た経験やスキルがあれば、積極的にアピールすると良いでしょう。

例えば、留学経験がある場合は、語学力や異文化理解力などをアピールすることで、プラスの評価につながる可能性があります。

留学した場合-留学期間と留学先の学校名を記載

留学した場合、留学期間と留学先の学校名を記載することが一般的です。

留学経験は、語学力や異文化理解力のアピールにつながるため、積極的に記載しましょう。

項目	記載内容
留学期間	留学開始年月と終了年月を記載
留学先の学校名	留学先の学校の正式名称を記載
留学内容	語学留学、大学留学、交換留学など、留学内容を簡潔に記載

留学で得た経験やスキルは、自己PRや志望動機にも活用できます。

例えば、留学中に異文化の中でチームワークを発揮した経験は、協調性やコミュニケーション能力のアピールにつながります。

浪人・留年した場合-事実は記載不要

浪人や留年した場合、履歴書にその事実を記載する必要はありません。

ただし、面接で聞かれた場合は、正直に理由を説明することが大切です。

浪人や留年した理由を正直に伝えることで、誠実さをアピールできます。

ただし、ネガティブな印象を与えないように、前向きな姿勢で説明することが重要です。

例えば、「目標達成のために努力した結果」や「自身の成長につながった経験」として伝えることで、好印象を与えることができます。

履歴書作成は「入学・卒業年度自動計算ツール」を活用-正確な情報で信頼性を高める

履歴書で重要なのは、学歴を正確に記載することです。

学歴は採用担当者が応募者の学歴や経歴を把握するための重要な情報源であり、誤りがあると信頼性を損なう可能性があります。

ここでは、履歴書の学歴欄で役立つツールについて解説します。

特に、和暦・西暦の統一、早見表の活用、Webツール・アプリの利用、複数回の確認、丁寧な記載について解説します。

和暦・西暦の統一-どちらかに統一して記載

履歴書全体を通して、和暦か西暦のどちらかに統一することが重要です。

履歴書に年号を記載する際、和暦と西暦が混在していると、採用担当者に不整合な印象を与え、注意不足と判断される可能性があります。

どちらの形式を選ぶかは個人の自由ですが、統一感を保つことで、履歴書の見た目が整い、読みやすくなります。

一般的には、西暦を使用する方がグローバルスタンダードであり、ビジネス文書としても適していると考えられます。

早見表の活用-正確な入学・卒業年を把握

入学・卒業年を正確に把握するために、早見表を活用することは非常に有効です。

特に、年号の変わり目や年度の区切りなど、入学・卒業年が曖昧になりがちな時期に早見表を確認することで、誤りを防ぐことができます。

Web上には、さまざまな早見表が公開されており、簡単に利用することができます。

履歴書作成の際には、必ず早見表を参照し、正確な情報を記載するように心がけましょう。

Webツール・アプリの利用-簡単操作でミスを防止

Webツールやアプリを利用することで、履歴書の作成が簡単になり、記入ミスを防止することができます。

Webツールやアプリでは、入学・卒業年の自動計算機能や、学歴情報の入力支援機能などが提供されているため、手作業での計算や入力の手間を省くことができます。

また、テンプレートが用意されている場合が多く、履歴書のフォーマットに沿って情報を入力するだけで、見やすく整った履歴書を作成することができます。

複数回の確認-誤字脱字を防ぐ最終チェック

履歴書を提出する前に、必ず複数回の確認を行い、誤字脱字や記入漏れがないかをチェックすることが重要です。

特に、学歴欄は重要な情報が記載されているため、誤りがあると採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

確認作業を行う際には、自分だけでなく、家族や友人など、第三者の目を通してもらうことも有効です。

客観的な視点からチェックしてもらうことで、自分では気づきにくい誤りを発見することができます。

丁寧な記載-採用担当者への誠意を示す

履歴書の学歴欄は、丁寧に記載することで、採用担当者への誠意を示すことができます。

丁寧に記載するということは、文字を丁寧に書くことだけでなく、情報を正確に記載し、読みやすいようにレイアウトすることなども含まれます。

例えば、学校名や学部名は省略せずに正式名称で記載する、年号は統一する、改行やスペースを適切に入れるなど、細かい点に注意を払うことで、採用担当者に好印象を与えることができます。

よくある質問（FAQ）

履歴書の学歴欄はいつから書くのが適切ですか？

一般的には中学校卒業時から記載しますが、状況によって書き方は異なります。

高校生や大学生がアルバイトに応募する場合は中学校卒業から詳細に記載し、転職の場合は職歴とのバランスを考慮して高校卒業からでも良いとされています。

40代以降のベテランの場合は、高校卒業からの記載が無難です。

学歴を詐称した場合、どうなりますか？

学歴詐称は経歴詐称にあたり、絶対に避けなければなりません。

発覚した場合は内定取り消しや解雇につながる可能性があります。

学校名や学部名も省略せずに正式名称で記載する必要があります。

転学部や転学科した場合、どのように記載すれば良いですか？

入学した学部・学科と、転学部・転学科後の学部・学科の両方を記載します。

入学年月と学部・学科名を記載した後、転学部・転学科した年月と学部・学科名を追記します。

転校した場合、履歴書にはどのように記載すれば良いですか？

転校の事実と転校先の学校名を正確に記載する必要があります。

転校年月、転校前の学校名、転校後の学校名を記載します。

履歴書に中途退学したことを書く場合、何を書くべきですか？

退学した年月と理由を簡潔に記載することが重要です。

理由は詳細に書く必要はありませんが、採用担当者が納得できる範囲で説明する必要があります。

「一身上の都合により退学」や「家庭の事情により退学」など、簡潔な理由を記載します。

履歴書に浪人や留年したことを書く必要はありますか？

浪人や留年した場合、履歴書にその事実を記載する必要はありません。

ただし、面接で聞かれた場合は、正直に理由を説明することが大切です。

まとめ

履歴書における学歴は、あなたの学習意欲や人となりを伝える上で非常に重要な要素です。

学歴欄を丁寧に記述することで、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めることが可能です。

この記事を参考に、学歴欄の書き方で悩むことなく、自信を持って履歴書を作成し、就職活動を成功させましょう。