退職届｜手書きで便箋に書く際のマナーと書き方：完全ガイド

退職は、あなたのキャリアにおける重要な転換点です。

会社への感謝の気持ちを込め、円満に退職するためには、退職届の作成が不可欠です。

しかし、手書きの退職届には、書き方や便箋の選び方など、知っておくべきマナーが多く存在します。

退職届を便箋に手書きすることは、PCで作成するよりも丁寧な印象を与え、あなたの真摯な気持ちを伝える有効な手段です。

この記事では、手書きで退職届を作成する際のマナーや注意点、さらに便箋や筆記具の選び方から封筒への入れ方、渡し方まで、あなたの退職を成功に導くための情報を網羅的に解説します。

この記事でわかること

退職届の手書き：便箋で好印象を与える書き方

退職届を手書きで便箋に書くことは、丁寧な印象を与え、退職の意思を真摯に伝えるために重要です。

ここでは、退職届を便箋で書く際の重要性と、手書きが与える印象とマナーについて解説します。

これらのポイントを理解することで、会社への感謝の気持ちを示し、円満な退職へとつなげることができるでしょう。

退職という人生の転機を、美しい手書きの退職届で飾りましょう。

退職届を便箋で書く重要性

退職届を便箋で手書きすることは、会社の規定で定められている場合や、特別な事情がない限り、一般的におすすめです。

項目	詳細
丁寧さ	手書きはPC作成よりも丁寧な印象を与え、感謝の気持ちを伝えやすい
マナー	会社によっては手書きを指定する場合があるため、事前に確認が必要
企業の文化	伝統を重んじる企業では、手書きの退職届が好まれる傾向がある
個性	手書きの文字には個性が表れ、退職という人生の節目に、自分の気持ちを込めることができる
例外	会社で退職届のフォーマットが指定されている場合や、PCでの作成が推奨されている場合は、それに従う
心理的影響	手書きで書くことで、退職という決断を改めて見つめ直し、気持ちの整理ができる
時間と手間	手書きには時間と手間がかかるため、退職の意思が固いことを示すことができる
誤字脱字	手書きの場合、誤字脱字に注意する必要がある。修正液の使用は避け、書き損じた場合は新しい便箋に書き直すことがマナー
インクの色	黒色のインクを使用する。鉛筆や消せるボールペンの使用は避ける
ペン	万年筆や水性ボールペンを使用すると、より丁寧な印象になる

退職届を手書きで便箋に書くことは、感謝の気持ちや誠意を示すための有効な手段です。

会社の文化や規定を確認した上で、心を込めて作成しましょう。

手書きが与える印象とマナー

手書きの退職届は、相手に誠意と敬意を示すとともに、退職に対する真剣な思いを伝えることができます。

項目	詳細
文字の丁寧さ	楷書で丁寧に書く。誤字脱字がないように注意
用紙の選び方	白無地の便箋を使用する。派手な色や柄物は避ける
インクの色	黒色のインクを使用する。鉛筆や消せるボールペンは使用しない
修正方法	修正液や修正テープは使用しない。間違えた場合は新しい便箋に書き直す
全体的な印象	丁寧で誠実な印象を与えるように心がける
退職理由	具体的な不満を避け、「一身上の都合」と記載するのが一般的
封筒の選び方	白無地の封筒を使用する。郵便番号欄がないものを選ぶ
封筒への記載	表面に「退職届」と記載し、裏面に所属部署名と氏名を記載する
提出方法	直接手渡しが原則。やむを得ない場合は郵送する前に上司に相談する
提出時期	退職日の1ヶ月前までに提出するのが一般的。会社の就業規則を確認する
その他の注意点	退職の意思は、まず直属の上司に口頭で伝える。退職届は、上司と合意した上で提出する。退職の撤回は原則として認められないため、慎重に検討する。

手書きの退職届は、単なる事務手続きではなく、感謝の気持ちと誠意を伝えるための大切な機会です。

心を込めて丁寧に作成し、円満な退職につなげましょう。

便箋と筆記具の選び方：退職の意思を伝える準備

退職の意思を伝える退職届は、社会人として最後の書類となるため、失礼のないように丁寧に作成することが重要です。

便箋と筆記具を選ぶ際には、相手に与える印象を考慮し、誠意が伝わるように心がけましょう。

ここでは、便箋と筆記具の選び方について解説します。

以下の情報を参考に、退職の準備を進めてください。

便箋サイズの選び方：B5判がおすすめ

便箋のサイズは、B5判（182×257mm）またはA4判（210×297mm）が一般的ですが、B5判がより丁寧な印象を与えます。

理由として、B5判は退職届を三つ折りにして封筒に入れる際に、ちょうど良いサイズであるためです。

A4判を使用する場合は、四つ折りで封入することになります。

便箋の種類：無地が基本

便箋の種類は、白無地を選ぶことが基本です。

理由として、白無地の便箋は、フォーマルな場面で広く使用され、退職届の重要性を伝える上で適切であるためです。

罫線入りの便箋を使用する場合は、薄いグレーやブルーのシンプルな罫線を選び、派手な色や柄物は避けましょう。

ペンの種類：万年筆か水性ボールペン

退職届を作成する際のペンの種類は、万年筆か水性ボールペンが最適です。

理由として、万年筆や水性ボールペンは、インクの色が濃く、文字に深みが出るため、より丁寧な印象を与えることができるためです。

インクの色：黒色を使用

インクの色は、黒色を使用することが基本です。

黒色のインクは、公的な書類やビジネス文書で一般的に使用され、正式な印象を与えます。

青色のインクは、場合によってはカジュアルな印象を与える可能性があるため、避けた方が良いでしょう。

その他の筆記具：鉛筆や修正液はNG

退職届の作成には、鉛筆や消せるボールペン、修正液の使用は厳禁です。

理由として、これらの筆記具は、書き換えや改ざんの可能性があり、正式な書類としての信頼性を損なうためです。

万が一、書き間違えてしまった場合は、新しい便箋に書き直すようにしましょう。

手書き退職届の書き方：作成手順と注意点

退職届を手書きで作成する際は、丁寧さと正確さが非常に重要です。

手書きならではの温かみを伝えることで、円満な退職へと繋げられます。

以下に、作成手順と注意点をまとめました。

各項目の詳細については、Web検索でテンプレートを入手したり、記載項目を丁寧に確認することで、より正確な退職届を作成できます。

退職届のテンプレート：Web 検索で入手

退職届の作成に不安がある場合は、Web上で提供されているテンプレートの利用が有効です。

様々なサイトで無料のテンプレートが提供されており、WordやPDF形式でダウンロードできます。

記載項目1：書き出しは「私儀」

退職届の書き出しには、「私儀（わたくしぎ）」または「私事（わたくしごと）」を使用するのが一般的です。

これは、自身のことを謙譲して述べる際に用いられる言葉で、退職届のようなフォーマルな文書に適しています。

記載項目2：退職理由

退職理由の書き方について、自己都合退職の場合は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。

詳細な理由を記載する必要はありません。

退職理由を具体的に記載したい場合は、会社の規定や就業規則を確認し、適切な表現を用いるようにしましょう。

記載項目3：退職日

退職日は、会社と合意した上で決定した年月日を記載します。

退職日の日付は、上司と相談して決定しましょう。

記載項目4：届出年月日

届出年月日は、実際に退職届を提出する日付を記載します。

退職日と混同しないように注意が必要です。

記載項目5：所属部署名・氏名

所属部署名と氏名は、退職届を提出する時点での正式な名称を記載します。

部署名は略さずに正式名称で記入し、氏名は楷書で丁寧に書きましょう。

記載項目6：捺印

捺印は、氏名の右側（横書きの場合は下側）に、認印または実印を押印します。

シャチハタは避けましょう。

捺印が必須かどうかは会社の規定によって異なるため、事前に確認することをおすすめします。

全体を通して：丁寧な字で記入

手書きの退職届は、丁寧に書くことが最も重要です。

読みやすい字で、誤字脱字がないように注意しましょう。

修正液や修正テープの使用は避け、間違えた場合は新しい用紙に書き直すのがマナーです。

退職届の封筒：入れ方と渡し方

退職届を封筒に入れる際、正しいマナーを守ることは非常に重要です。

封筒の選び方から記載方法、退職届の折り方、そして渡し方まで、丁寧に行うことで、円満な退職へと繋がります。

ここでは、各項目について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

封筒の選び方：白無地が最適

退職届を入れる封筒は、白無地の封筒を選ぶのが最も適切です。

郵便番号欄がないものを選ぶと、より丁寧な印象を与えられます。

退職届に使用する封筒の種類を下記にまとめました。

項目	内容
色	白無地
郵便番号欄	なし
素材	厚めの紙
その他	中身が透けないものを選ぶ

退職届は、会社への感謝の気持ちと、新たなスタートへの決意を示す大切な書類です。

だからこそ、封筒選びにも気を配り、丁寧な印象を与えましょう。

封筒サイズ：長形4号または3号

封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに合わせて選びましょう。

B5サイズの用紙には長形4号（90×205mm）、A4サイズの用紙には長形3号（120×235mm）が適切です。

退職届の用紙サイズと封筒サイズの対応を下記にまとめました。

用紙サイズ	封筒サイズ
B5	長形4号
A4	長形3号

適切なサイズの封筒を選ぶことで、退職届が綺麗に収まり、受け取った相手にも好印象を与えられます。

100円ショップやコンビニエンスストアでも購入できるので、手軽に準備できます。

封筒への記載：表面と裏面

封筒の表面には、中央に「退職届」と記載しましょう。

手書きでも印刷でも構いませんが、丁寧に書くことが大切です。

裏面には、左下に所属部署名と氏名を記載します。

封筒の表面と裏面の記載内容を下記にまとめました。

封筒	記載内容
表面	中央に「退職届」と記載
裏面	左下に所属部署名と氏名を記載

誤字脱字がないか、記載内容に間違いがないか、提出前に必ず確認しましょう。

丁寧に記載することで、退職の意思をしっかりと伝えることができます。

退職届の折り方と入れ方：三つ折りが基本

退職届は、三つ折りにして封筒に入れるのが基本です。

まず、退職届を表面が内側になるように三等分に折ります。

そして、封筒の表から見て、書き出しが右上になるように入れましょう。

退職届の折り方と封筒への入れ方を下記にまとめました。

項目	内容
折り方	三つ折り
入れ方	封筒の表から見て、書き出しが右上になるように入れる

退職届を折る際には、できるだけ丁寧に、折り目が歪まないように注意しましょう。

綺麗に折って封筒に入れることで、相手に失礼な印象を与えることを避けられます。

渡し方：直接手渡しが原則

退職届は、原則として直属の上司に直接手渡しするのがマナーです。

渡す際には、退職の意思を改めて伝え、お世話になったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。

やむを得ない理由で手渡しが難しい場合は、事前に上司に連絡し、郵送しても良いか確認を取りましょう。

退職届の渡し方を下記にまとめました。

項目	内容
渡し方	直属の上司に手渡し
タイミング	退職日の1ヶ月〜2週間前
その他	退職の意思を伝え、感謝の気持ちを伝える

退職は、会社との関係を円満に終わらせるための重要な機会です。

退職届の提出も、その一環として、丁寧に行うように心がけましょう。

退職後の手続き：円満退職のために

退職は新たなスタートを切るための重要な転換期です。

退職後の手続きをスムーズに進めることで、次のステップに安心して進めます。

退職前に確認すべき事項、退職後の手続き、そして転職活動について解説します。

これらの情報を把握しておくことで、退職後の生活設計をスムーズに進められます。

退職前に確認すべき事項：有給消化や必要書類

退職前に確認すべき事項として、有給休暇の消化と必要書類の確認が挙げられます。

有給休暇は労働者の権利であり、退職日までに計画的に消化することで、心身ともにリフレッシュできます。

必要書類の確認も重要です。

源泉徴収票や雇用保険被保険者証など、退職後の手続きに必要な書類がいくつかあります。

これらの書類は、失業保険の申請や転職先での手続きに必要となるため、必ず確認しておきましょう。

退職後の手続き：離職票や雇用保険

退職後の手続きとして、離職票の受け取りと雇用保険の申請があります。

離職票は、退職した会社から発行される公的な書類で、雇用保険の申請に必要です。

雇用保険は、失業中の生活を支えるための給付金であり、一定の条件を満たすことで受給できます。

雇用保険の申請は、原則として離職日の翌日から1年以内に行う必要があります。

項目	内容
離職票	雇用保険の申請に必要な書類。退職した会社から発行される
雇用保険	失業中の生活を支えるための給付金。受給には一定の条件を満たす必要あり
申請期限	原則として離職日の翌日から1年以内

転職活動：スムーズな移行のために

退職後の転職活動は、計画的に進めることが重要です。

まずは、自己分析を行い、自分のスキルや経験、キャリア目標を明確にしましょう。

求人情報の収集も大切です。

転職サイトや転職エージェントを活用し、自分に合った求人を見つけるために、情報収集を行いましょう。

面接対策も忘れずに行い、自己PRや志望動機を効果的に伝えられるように準備しましょう。

よくある質問（FAQ）

退職届を手書きで書く場合、どのようなペンを使えば良いですか？

万年筆や水性ボールペンの使用がおすすめです。

これらのペンはインクの色が濃く、文字に深みが出るため、退職届に丁寧な印象を与えることができます。

退職届の封筒の表面には何を書けば良いですか？

封筒の表面中央には「退職届」と記載します。

手書きでも印刷でも構いませんが、丁寧に書くことが大切です。

退職届を提出する際、退職の意思は口頭でも伝えるべきですか？

はい、退職の意思はまず直属の上司に口頭で伝えるのがマナーです。

退職届は、上司と合意した上で提出するようにしましょう。

退職届の封筒はどこで購入できますか？

100円ショップやコンビニエンスストアなどでも購入できます。

白色で郵便番号欄がない封筒を選ぶと、より丁寧な印象になります。

退職届を書き間違えた場合、修正液を使っても良いですか？

修正液や修正テープの使用は避けて、新しい便箋に書き直すのがマナーです。

書き損じがないよう、丁寧に作成しましょう。

退職届を郵送しても良いですか？

原則として直属の上司に直接手渡しするのがマナーです。

やむを得ない理由で手渡しが難しい場合は、事前に上司に連絡し、郵送しても良いか確認を取りましょう。

まとめ

この記事では、退職届を手書きで便箋に書く際のマナーと書き方について解説しました。

特に、手書きの退職届は、丁寧な印象を与え、退職の意思を真摯に伝えるために重要です。

この記事を参考に、心を込めて丁寧に退職届を作成し、円満な退職につなげましょう。