退職届を横書きでスムーズ作成｜書き方から提出マナーまで徹底解説

退職の決意、お疲れ様です。

横書きの退職届は、パソコンでの作成が主流になりつつあり、効率的に作成できる点が魅力です。

しかし、いざ書こうとすると、何から始めれば良いか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、横書きの退職届の書き方から提出マナーまで、あなたの退職をスムーズに進めるための情報を網羅的に解説します。

横書きのメリット・デメリット、適切な用紙や筆記具の選び方、テンプレートの活用法などを理解することで、自信を持って退職の手続きを進められるでしょう。

この記事でわかること

退職届｜横書きの基本と作成のポイント

横書きの退職届は、パソコンで作成する際に適している点が重要です。

横書きの退職届を作成する上でのメリット・デメリット、用紙や筆記具の選び方、テンプレートの活用について解説することで、読者がスムーズに退職の手続きを進められるよう支援します。

退職は新たなスタートを切るための大切なステップなので、この記事がその一助となれば幸いです。

横書き退職届のメリット・デメリット

横書きの退職届には、メリットとデメリットが存在します。

横書きの退職届は、パソコンで作成しやすいというメリットがあります。

項目	メリット	デメリット
作成方法	パソコンでの作成が容易、効率的な作成が可能	手書きの場合、インクの種類によっては滲む可能性がある
印象	現代的でスマートな印象を与える可能性がある	フォーマルな印象に欠ける場合がある
修正	デジタルデータのため、修正が容易	手書きの場合、修正に手間がかかる
会社の文化	外資系企業やIT企業など、比較的自由な社風の会社に適している可能性がある	伝統的な日本企業や格式を重んじる企業では、受け入れられない場合がある

横書きの退職届が適しているかどうかは、会社の文化や職場の雰囲気を考慮して判断することが重要です。

用紙と筆記具の選び方

横書きの退職届に適した用紙と筆記具を選ぶことは、退職の意思を丁寧に伝えるために重要です。

適切な用紙と筆記具を選ぶことで、相手に失礼なく、かつスムーズに手続きを進めることができます。

項目	詳細
用紙	A4またはB5サイズの白色のコピー用紙または上質紙を使用
ペン	黒色のボールペンまたは万年筆を使用
インク	耐水性があり、長期保存に適したインクを使用
その他	パソコンで作成する場合は、文字が見やすいフォント（明朝体やゴシック体）を選択し、印刷には高品質の用紙を使用

退職届は会社に提出する重要な書類であるため、適切な用紙と筆記具を選び、丁寧な印象を与えるように心がけましょう。

横書き退職届のテンプレート活用

横書きの退職届のテンプレートを活用することで、手間をかけずに正確な書類を作成できます。

テンプレートを利用することで、記載漏れや誤りを防ぎ、スムーズな退職手続きにつながります。

項目	詳細
テンプレートの入手先	転職サイト、ビジネス関連サイト、Microsoft Wordなどのソフトウェアに付属しているテンプレート
テンプレートの選び方	シンプルで必要な項目が網羅されているものを選ぶ
記載項目の確認	テンプレートを使用する前に、記載内容が最新の情報に合致しているか確認する
注意点	テンプレートはあくまでも参考として、自身の状況に合わせて内容を修正する
横書きの例文	私儀、この度、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって、退職させていただきます。〇〇株式会社　〇〇部　〇〇（氏名）

テンプレートは便利ですが、退職日や所属部署名など、自身の状況に合わせて正確に修正することが大切です。

横書き退職届の書き方ステップ

横書きの退職届は、パソコンで作成する際に適しています。

日付、宛名、所属・氏名、退職理由と退職日を正確に記載することが重要です。

各項目の書き方を詳しく見ていきましょう。

タイトルと日付の書き方

退職届のタイトルは中央に大きく「退職届」と記載し、提出日は右上に記載します。

宛名と所属・氏名の書き方

宛名は会社名と代表取締役社長名を記載し、代表取締役社長名の下に「殿」を付けます。

所属部署と氏名は、宛名よりも下の行に右詰めで記載し、氏名の下に捺印します。

退職理由と退職日の書き方

退職理由は「一身上の都合により」と記載するのが一般的ですが、会社都合の場合は具体的に記載します。

退職日は、上司と相談して決定した日付を記載しましょう。

横書き退職届の提出マナー

退職届は、会社を円満に退職するための重要な書類です。

適切なマナーを守って提出することで、スムーズな退職につながります。

ここでは、封筒の選び方から服装、上司への伝え方まで、退職届を提出する際のマナーについて解説します。

特に、「封筒の選び方と書き方」「提出時の服装とタイミング」「上司への伝え方と挨拶」は、退職の印象を左右する重要な要素です。

封筒の選び方と書き方

退職届を入れる封筒は、白色無地の二重封筒を選ぶことが重要です。

これは、中身が透けるのを防ぎ、より丁寧な印象を与えるためです。

封筒の選び方と書き方について、詳しく見ていきましょう。

項目	詳細
封筒の色	白色無地を選ぶ
封筒の種類	二重封筒がより丁寧
封筒のサイズ	B5用紙には長形4号(90mm×205mm)、A4用紙には長形3号(120mm×235mm)
表面の書き方	中央やや上に「退職届」または「退職願」と記載。宛名は不要
裏面の書き方	左下に所属部署名と氏名を記載
筆記具	黒のボールペンまたは万年筆を使用

封筒を選ぶ際、郵便番号枠がないものを選ぶのが望ましいです。

また、封筒の表面には「退職届」または「退職願」と記載し、裏面には所属部署と氏名を記載します。

提出時の服装とタイミング

退職届を提出する際の服装は、会社の雰囲気に合わせた清潔感のある服装を心がけることが大切です。

派手な服装やカジュアルすぎる服装は避け、落ち着いた色合いのスーツやジャケットなどを着用すると良いでしょう。

提出のタイミングも重要です。

事前に上司にアポイントを取り、業務時間中や休憩時間など、相手の都合の良い時間帯に提出するようにしましょう。

項目	詳細
服装	会社の雰囲気に合わせた清潔感のある服装。派手な服装やカジュアルすぎる服装は避ける
タイミング	事前に上司にアポイントを取り、業務時間中や休憩時間など、相手の都合の良い時間帯に提出する
提出方法	上司に直接手渡しするのが基本。受け取ってもらえない場合は、人事部に相談する
提出時期	退職日の1ヶ月～2週間前が一般的。会社の就業規則を確認する

上司への伝え方と挨拶

退職の意思を伝える際は、まず直属の上司に口頭で報告することが重要です。

その際、感謝の気持ちを伝えつつ、退職理由や今後のキャリアプランなどを丁寧に説明しましょう。

退職届を提出する際も、改めて感謝の気持ちを伝え、円満な退職を希望する旨を伝えましょう。

項目	詳細
伝え方	まず直属の上司に口頭で報告。感謝の気持ちを伝えつつ、退職理由や今後のキャリアプランなどを丁寧に説明
挨拶	退職届提出時も、改めて感謝の気持ちを伝え、円満な退職を希望する旨を伝える
退職理由	会社への不満や批判的な言葉は避け、「一身上の都合」など、穏便な表現を用いる
引き継ぎ	退職後の業務がスムーズに進むよう、しっかりと引き継ぎを行う

上司に伝える際には、会社への不満や批判的な言葉は避け、「一身上の都合」など、穏便な表現を用いるのが賢明です。

退職後の業務がスムーズに進むよう、しっかりと引き継ぎを行うことも大切です。

よくある質問（FAQ）

横書きの退職届は手書きでも良いですか？

横書きの退職届は、パソコンでの作成が一般的ですが、手書きでも問題ありません。

ただし、会社の文化や慣習によっては、手書きよりもパソコンで作成した方が適切と判断される場合もあります。

事前に確認しておくと良いでしょう。

退職届を提出する際、封筒は糊付けする必要がありますか？

退職届を手渡しする場合は、糊付けは不要です。

郵送する場合は、糊付けをして封字として「〆」を記載するのが一般的です。

退職届の退職理由は「一身上の都合」以外でも良いですか？

自己都合退職の場合は、「一身上の都合」と記載するのが一般的です。

会社都合による退職の場合は、具体的な理由を記載する必要があります。

退職届の提出を拒否された場合はどうすれば良いですか？

直属の上司が受け取ってくれない場合は、さらに上の上司や人事部に相談してみましょう。

横書きの退職届に印鑑は必要ですか？

横書きの退職届であっても、印鑑は必要です。

一般的には認印を使用しますが、会社のルールを確認しておくと安心です。

退職届を提出後、撤回することは可能ですか？

原則として、退職届の撤回は難しいとされています。

しかし、会社によっては状況に応じて撤回を認めてくれる場合もありますので、まずは上司に相談してみましょう。

まとめ

横書きの退職届はパソコンでの作成に適しており、効率的な退職手続きを支援します。

退職の意思を明確に伝えるために、各項目の正確な記載が重要です。

この記事を参考に、円満な退職に向けて、まず会社の慣習を確認し、退職日を決定しましょう。