退職届｜封筒の選び方・書き方・入れ方マニュアル【見本付き】

退職届を封筒に入れる際、マナーを守ることは円満退職に繋がる大切な要素です。

適切な封筒の選び方、書き方、入れ方を理解し、社会人としての礼儀を尽くしましょう。

退職は会社での最後の意思表示となるため、丁寧な対応が重要です。

退職届の封筒選びでは、白色無地で中身が透けないものを選ぶのが基本です。

サイズはB5判なら長形4号、A4判なら長形3号が適切です。

表面には「退職届」と記載し、裏面には所属部署名と氏名を書きましょう。

これらのマナーを守ることで、会社への敬意を示し、スムーズな手続きを進めることができます。

この記事でわかること

退職届の封筒マナー｜円満退職を実現するために

退職届を封筒に入れる際には、社会人としての礼儀とマナーを守ることが重要です。

適切な封筒の選び方から書き方、入れ方まで、一連の流れを理解し、丁寧に対応することで、円満な退職につなげましょう。

退職時の重要な意思表示

退職届は、会社に対する退職の意思を正式に伝えるための書類です。

退職の意思表示は、口頭だけでなく、書面で行うことで、会社との認識の相違を防ぎ、スムーズな手続きを進めることができます。

退職届は、あなたの会社での最後の意思表示となるため、社会人として適切なマナーを守り、丁寧に作成・提出することが重要です。

適切な対応で円満退職につなげる

退職時の対応は、今後のキャリアにも影響を与える可能性があります。

退職届の提出は、会社との関係を円満に保ちながら、スムーズに退職するための第一歩です。

退職時の対応として、以下のような点が重要になります。

項目	説明
タイミング	会社の就業規則を確認し、退職日の1ヶ月前、遅くとも2週間前には提出する
伝え方	直属の上司に、退職の意思を直接伝える。メールや電話での連絡は避ける
退職理由	会社への不満ではなく、前向きな理由を伝える
引き継ぎ	後任者への業務の引き継ぎを丁寧に行う
挨拶	退職日には、お世話になった方々への挨拶を忘れずに行う

これらの点に注意し、適切な対応を心がけることで、円満な退職を実現し、今後のキャリアにつなげることができます。

退職届の封筒｜選び方・書き方・入れ方のポイント

退職届に使用する封筒は、社会人としての礼儀を示す重要な要素です。

適切な封筒を選び、正しい書き方と入れ方を守ることで、円満な退職につなげられます。

ここでは、退職届に使用する封筒の選び方から書き方、入れ方までを詳しく解説します。

白色無地の封筒を選ぶ、サイズはB5判なら長形4号、A4判なら長形3号を選ぶなど、各項目の詳細をしっかり確認しましょう。

白色無地の封筒を選ぶ

退職届に使用する封筒は、白色無地のものを選ぶのがマナーです。

柄物や色付きの封筒は避け、フォーマルな印象を与える白色を選びましょう。

白色の封筒は、文具店やコンビニエンスストアなどで簡単に入手できます。

中身が透けないように、ある程度の厚みがあるものを選ぶのがおすすめです。

サイズはB5判なら長形4号、A4判なら長形3号

退職届の用紙サイズに合わせて、適切なサイズの封筒を選ぶことが重要です。

一般的に、退職届の用紙サイズはB5判またはA4判が用いられます。

B5判の用紙を使用する場合は長形4号、A4判の用紙を使用する場合は長形3号の封筒を選びましょう。

長形4号はB5判の用紙を三つ折りにして入れるのに適したサイズで、長形3号はA4判の用紙を三つ折りにして入れるのに適したサイズです。

中身が透けない二重封筒や厚手封筒を選ぶ

封筒を選ぶ際には、中身が透けないものを選ぶようにしましょう。

退職届は、個人情報を含む重要な書類であるため、中身が透けて見えるのは失礼にあたります。

二重封筒や厚手の封筒を使用することで、中身が透けるのを防ぎ、より丁寧な印象を与えられます。

100円ショップや文具店で販売されているので、確認してみましょう。

表面中央上部に「退職届」と記載

封筒の表面には、中央上部に「退職届」と記載します。

この際、楷書で丁寧に書くように心がけましょう。

宛名を書く必要はありません。

「退職届」の文字は、黒色のボールペンまたは万年筆で、はっきりと読みやすいように書きましょう。

裏面左下に所属部署名と氏名を記載

封筒の裏面には、左下に自分の所属部署名と氏名を記載します。

こちらも、黒色のボールペンまたは万年筆を使用し、楷書で丁寧に書きましょう。

部署名は正式名称で記載し、役職がある場合は役職名も記載します。

氏名はフルネームで記載するのが基本です。

黒色のボールペンまたは万年筆を使用

封筒に文字を書く際は、黒色のボールペンまたは万年筆を使用します。

鉛筆やサインペン、カラーペンなどは使用しないようにしましょう。

黒色のボールペンまたは万年筆を使用することで、フォーマルな印象を与え、より丁寧な印象を与えることができます。

文字は丁寧に、読みやすく書きましょう。

文字が内側になるように三つ折り

退職届を封筒に入れる際には、文字が内側になるように三つ折りにします。

まず、書類を下から3分の1程度の位置で折り上げ、次に上から残りの部分を折り重ねます。

この際、折り目が綺麗になるように丁寧に折りたたむことが大切です。

文字が内側になるように折ることで、個人情報保護にもつながります。

封筒裏側を上にして右上に退職届の右上を合わせる

退職届を封筒に入れる際には、封筒の裏側を上にして、右上に退職届の右上を合わせるように入れます。

これは、受け取った人が封を開けた際に、退職届のタイトルがすぐに見えるようにするためです。

項目	内容
封筒の向き	裏側を上
退職届の向き	右上が封筒の右上に来るように
その他	退職届が封筒の中でずれないように注意する

退職届が封筒の中で折れ曲がったり、ずれたりしないように注意しながら、丁寧に入れましょう。

退職届を封筒に入れる際は、封筒の選び方、書き方、入れ方など、基本的なマナーを守ることが重要です。

これらのマナーを守ることで、円満な退職につなげることができます。

退職届の提出方法｜手渡しと郵送のマナー

退職届の提出は、社会人としてけじめをつける大切なプロセスです。

手渡しと郵送、それぞれの状況に応じたマナーを守ることで、円満な退職につなげられます。

退職時の状況に合わせて、適切な提出方法を選択しましょう。

この記事では、退職届を手渡しする際、また郵送する際のマナーについて解説します。

特に、封筒の扱い方や添え状の同封など、相手に失礼のないよう配慮するためのポイントを強調します。

手渡しの場合封はしない

退職届を手渡しする際、封筒に封をする必要はありません。

封をしてしまうと、受け取った側が開封する手間が発生します。

フラップ（蓋）を閉じるだけで、手渡しの意思を示すことが可能です。

退職は会社を去るという一つの区切りであり、感謝の気持ちを込めて丁寧に渡しましょう。

郵送は一回り大きい封筒を使用

退職届を郵送する場合、退職届を入れる封筒よりも一回り大きい封筒を使用します。

例えば、退職届に長形4号の封筒を使用した場合、郵送には長形3号の封筒を使用します。

大きい封筒を使用することで、退職届が折れ曲がるのを防ぎ、郵送中に封筒が破損するリスクを軽減できます。

添え状を同封すると丁寧

退職届を郵送する際は、添え状を同封すると、より丁寧な印象を与えられます。

添え状には、退職の意思表示とともに、会社への感謝の気持ちや退職日などを記載します。

添え状は必須ではありませんが、相手への配慮を示すことで、円満な退職につながる可能性が高まります。

封筒表面に宛先部署名と担当者名を記載

郵送で使用する封筒の表面には、宛先の部署名と担当者名を記載します。

宛先を明確にすることで、退職届がスムーズに担当者の手に渡り、処理の遅延を防ぐことが可能です。

担当者名が不明な場合は、「ご担当者様」と記載しても失礼にはあたりません。

封筒左下に「親展」と朱書き

郵送で使用する封筒の左下には、「親展」と朱書きします。

「親展」とは、「受取人本人以外は開封しないでください」という意味です。

退職届は、会社にとって重要な書類であるため、担当者本人に開封してもらう必要があります。

封筒裏面に自分の住所と氏名を記載

郵送で使用する封筒の裏面には、自分の住所と氏名を記載します。

これは、万が一郵送トラブルが発生した場合に、差出人を特定し、退職届が確実に返送されるようにするためです。

住所と氏名は、楷書で丁寧に記載しましょう。

郵便局窓口から書留で郵送する

退職届を郵送する際は、郵便局の窓口から書留で郵送することをおすすめします。

書留は、郵便物の引き受けから配達までの過程を記録するサービスで、万が一の紛失や破損の際に、損害賠償を受けられる場合があります。

退職届という重要な書類を確実に相手に届けるために、書留を利用しましょう。

退職届の封筒｜提出前の最終確認

退職届の提出は、会社を退職する上で非常に重要な手続きです。

適切な封筒を選び、正しく記載し、マナーを守って提出することで、円満な退職につなげられます。

退職届の封筒の選び方から、書き方、入れ方、郵送方法のマナーまで、最終確認として必要な情報を以下にまとめました。

各項目の詳細は、「封筒の選び方・書き方・入れ方の確認」「郵送方法のマナー確認」「気持ちよく新たなスタートを切る準備」で確認できます。

封筒の選び方・書き方・入れ方の確認

退職届に使用する封筒は、いくつかのポイントを押さえる必要があります。

項目	内容
封筒の色	白色無地
封筒の種類	中身が透けない二重封筒または厚手封筒
封筒のサイズ	B5判の退職届には長形4号、A4判の退職届には長形3号
封筒の書き方	表面中央上部に「退職届」と記載、裏面左下に所属部署名と氏名を記載
筆記具	黒色のボールペンまたは万年筆
退職届の折り方	文字が内側になるように三つ折り
退職届の入れ方	封筒裏側を上にして右上に退職届の右上を合わせる
購入場所	文具店、コンビニエンスストア、100円ショップ、インターネット

退職届を入れる前に、上記の項目を一つずつ確認しましょう。

郵送方法のマナー確認

退職届を郵送する際には、手渡しとは異なるマナーを守る必要があります。

項目	内容
封筒	退職届を入れた封筒より一回り大きい白色の封筒
添え状	同封すると丁寧
宛名	封筒表面に宛先の部署名と担当者名を記載
親展	封筒表面の左下に「親展」と朱書き
差出人	封筒裏面に自分の住所と氏名を記載
郵送方法	郵便局窓口から書留で郵送
内容証明郵便	必要に応じて利用を検討

上記の項目を確認し、失礼のないように郵送の手続きを行いましょう。

気持ちよく新たなスタートを切る準備

退職届の提出は、会社を退職し、新たなスタートを切るための重要な一歩です。

最後まで誠意をもって対応することで、良好な関係を維持し、気持ちよく次のステップに進むことができます。

退職に関する手続きは、退職届の提出以外にも様々なものがあります。

会社からの貸与品の返却、健康保険や年金の手続き、雇用保険の手続きなど、必要な手続きを事前に確認し、計画的に進めるようにしましょう。

よくある質問（FAQ）

退職届の封筒はどこで購入できますか？

退職届に使用する封筒は、文具店やコンビニエンスストア、100円ショップなどで購入できます。

白色無地の封筒で、中身が透けない程度の厚みがあるものを選びましょう。

退職届の封筒に書く宛名はどうすれば良いですか？

退職届の封筒の表面には、宛名は不要です。

中央上部に「退職届」と記載しましょう。

退職届を郵送する際、添え状は必ず必要ですか？

添え状は必須ではありませんが、同封するとより丁寧な印象を与えられます。

添え状には、退職の意思表示とともに、会社への感謝の気持ちや退職日などを記載しましょう。

退職届の封筒に「〆」マークは必要ですか？

手渡しの場合、封筒に封をする必要はありませんので、「〆」マークも不要です。

郵送の場合は封をし、「〆」マークを記載しましょう。

退職届を提出後、撤回することはできますか？

退職届は、基本的に一度提出すると撤回は困難です。

提出する前に、本当に退職する意思があるのかをよく確認しましょう。

会社都合で退職する場合、退職届の書き方はどうすれば良いですか？

会社都合で退職する場合、退職届の文面には「会社都合」である旨を明記しましょう。

まとめ

退職届を封筒に入れることは、円満退職を実現するために非常に重要です。

社会人としての礼儀とマナーを守り、丁寧に対応することが大切です。

この記事を参考に、適切な封筒を選び、正しい方法で退職届を提出して、スムーズな退職につなげましょう。