退職届の書き方｜封筒の選び方から提出までの完全ガイド

退職は新たなスタートを踏み出すための大切な決断です。

しかし、初めて退職届を書くとなると、書き方や封筒の選び方など、わからないことが多くて不安に感じる方もいるのではないでしょうか。

この記事では、退職届の書き方から封筒の選び方、提出方法まで、一連の流れをわかりやすく解説します。

退職の手続きをスムーズに進めるために、ぜひ参考にしてください。

正しい知識を身につけて、自信を持って退職日を迎えましょう。

この記事でわかること

退職届の書き方：完全ガイド

退職届は、あなたの意思を会社に正式に伝える重要な書類です。

退職届の基本構成要素と記載事項の重要ポイントを理解することで、スムーズな退職手続きを進めることができます。

退職届の基本構成要素

退職届は、あなたの退職の意思を会社に正式に伝えるための書類です。

退職届の主な構成要素は以下のとおりです。

構成要素	詳細
タイトル	「退職届」と記載
宛名	会社名と代表者の氏名を記載し、敬称として「殿」を付ける
退職理由	「一身上の都合により」と記載
退職日	実際に退職する日を記載
提出日	退職届を提出する日付を記載
署名・捺印	署名と捺印（シャチハタは避ける）
所属部署	自身の所属部署名を記載

退職届は、これらの要素を漏れなく記載することで、正式な書類として扱われます。

記載事項の重要ポイント

退職届に記載する項目は、誤りがないように正確に記入することが重要です。

記載事項のポイントは以下のとおりです。

退職届の記載に不備があると、会社からの確認が必要になったり、手続きが遅れる可能性があります。

封筒の選び方と書き方

退職届を提出する際、適切な封筒を選ぶことは、社会人としての礼儀を示す上で非常に重要です。

以下では、封筒の選び方から書き方、郵送時の注意点までを詳しく解説しますので、参考にしてください。

適切な封筒サイズの選び方

退職届に使用する封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに合わせて選ぶことが重要です。

適切な封筒を選ぶことで、書類を綺麗に保ち、相手に失礼のない印象を与えられます。

用紙サイズ	封筒サイズ	備考
B5	長形4号	一般的な履歴書や職務経歴書と同じサイズ
A4	長形3号	A4用紙を三つ折りで封入可能

封筒の色は、白色無地を選ぶのが基本です。

茶封筒は事務的な書類に用いられることが多いため、退職届のようなフォーマルな書類には適していません。

また、郵便番号枠がないものを選ぶと、より丁寧な印象になります。

表面・裏面の書き方マナー

封筒の表面と裏面には、それぞれ記載すべき情報が異なり、適切な書き方を守る必要があります。

誤った書き方は、相手に失礼な印象を与えるだけでなく、郵送時のトラブルの原因にもなりかねません。

記載箇所	記載内容	備考
表面	中央上部に「退職届」または「退職願」と記載	丁寧に楷書で記載
裏面	左下に所属部署名と氏名を記載	部署名は省略せずに正式名称で記載

文字の色は黒色の油性ボールペンまたは万年筆を使用しましょう。

鉛筆や消せるボールペンは使用しないように注意が必要です。

郵送時の注意点

退職届を郵送する場合は、手渡しの場合とは異なる点に注意が必要です。

郵送方法や添え状の書き方など、適切なマナーを守ることで、円満な退職に繋がります。

項目	内容	備考
郵送用封筒	退職届を入れた封筒より一回り大きい白色封筒を使用	郵便番号枠があるものを選ぶ
郵送用封筒の書き方	表面に郵便番号、宛先住所、部署名、個人名を記載。左下に赤字で「親展」と記載。裏面に差出人の住所と氏名を記載
添え状	退職の挨拶と退職届を同封した旨を記載	退職届の上に重ねて封入
送り方	郵便局の窓口から発送	必要に応じて内容証明郵便を利用

退職届は、原則として手渡しが望ましいですが、やむを得ない事情で郵送する場合は、上記の点に注意して、失礼のないように手続きを進めましょう。

退職届提出前の最終確認

退職届を提出する前に、退職日や退職理由など、記載内容に誤りがないか最終確認することが重要です。

不備があると、手続きが遅れたり、会社との間で認識の齟齬が生じる可能性があります。

提出前に確認すべきポイントをまとめましたので、参考にしてください。

提出期限とタイミング

退職届の提出は、会社の就業規則で定められた期限を守ることが重要です。

多くの会社では、退職日の1ヶ月前までに提出するよう定めているケースが多いです。

H3見出しの概要：提出期限はいつまで？

項目	内容
提出期限	会社の就業規則を確認。一般的には退職日の1ヶ月前まで。
提出のタイミング	直属の上司に退職の意思を伝え、了承を得てから提出する。
提出が遅れた場合のリスク	会社の承認が得られず、希望する退職日に退職できない可能性がある。

退職の意思を伝えるタイミングは、会社の状況や繁忙期などを考慮し、上司と相談して決定することが望ましいです。

退職理由の書き方と例文

退職届に記載する退職理由は、正直に書くことが大切ですが、会社との関係性を考慮し、円満退職につながるような表現を心がけることが重要です。

具体的な書き方と例文をご紹介します。

H3見出しの概要：退職理由は？

退職理由	例文
自己都合退職	一身上の都合により、退職させていただきます。
キャリアアップ	今まで培ってきた経験やスキルを活かし、新たな分野で挑戦したいと考えております。
家庭の事情	家庭の事情により、〇〇県に転居することになりましたので、退職させていただきます。
病気療養	病気療養のため、しばらくの間休養が必要となりましたので、退職させていただきます。

退職理由を具体的に記載する場合は、会社の批判や不満を避けて、前向きな理由を記載することが大切です。

退職時の注意点：挨拶・引継ぎ

退職する際には、お世話になった方々への挨拶と、担当業務の引継ぎをしっかりと行うことが大切です。

退職後も良好な関係を維持し、スムーズな業務の引き継ぎを行うための注意点をご紹介します。

H3見出しの概要：退職時の挨拶と引継ぎ

項目	内容
挨拶	退職日までに、お世話になった上司や同僚、関係各部署へ挨拶をする。
引継ぎ	担当業務の内容、進捗状況、注意点などを、後任者または上司に書面や口頭で説明する。
連絡先	退職後も連絡を取りたい人に、メールアドレスや電話番号などの連絡先を伝えておく。
挨拶の範囲	社内だけでなく、取引先など社外の関係者にも挨拶をする。
引継ぎ方法	引継ぎ資料を作成し、口頭で説明するだけでなく、必要に応じてOJT（On-the-Job Training）を行う。

退職の挨拶は、直接お会いして伝えるのが難しい場合は、メールや電話などで感謝の気持ちを伝えることも可能です。

よくある質問（FAQ）

退職届を提出する際、封筒はどのような色を選ぶべきですか？

退職届に使用する封筒の色は、白色無地が基本です。

茶封筒は事務的な書類に用いられることが多いため、退職届のようなフォーマルな書類には適していません。

郵便番号枠がないものを選ぶと、より丁寧な印象になります。

退職届の封筒の表面には何を書けば良いですか？

封筒の表面には、中央上部に「退職届」または「退職願」と記載します。

丁寧に楷書で記載することを心がけてください。

退職届の封筒の裏面には何を書けば良いですか？

封筒の裏面には、左下に所属部署名と氏名を記載します。

部署名は省略せずに正式名称で記載してください。

退職届を郵送する際、添え状はどのように書けば良いですか？

添え状には、退職の挨拶と退職届を同封した旨を記載します。

退職届の上に重ねて封入してください。

退職届の封筒は手渡しする場合でも封をする必要がありますか？

退職届を手渡しする場合は、基本的に封はしません。

郵送または封筒にのりやシールが付いている場合は封をし、「〆」と記載してください。

退職届の封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに合わせてどのように選べば良いですか？

退職届の用紙サイズがB5の場合は長形4号、A4の場合は長形3号の封筒を選びます。

これにより、書類をきれいに保ち、相手に失礼のない印象を与えることができます。

まとめ

退職は新しいスタートを切るための大切な一歩です。

この記事では、退職届の書き方から封筒の選び方、提出方法までを網羅的に解説し、あなたの退職手続きをスムーズに進めるための情報を提供します。

この記事を参考に、自信を持って退職日を迎え、次のステップへと進みましょう。