退職理由｜円満退職を実現する伝え方と例文集

退職は、新たなスタートを踏み出すための重要な決断です。

しかし、会社への伝え方を間違えると、その後の関係に影響が出てしまう可能性も否定できません。

円満に退職するためには、ポジティブな理由を伝え、会社の理解を得ることが大切です。

退職理由を伝える際には、キャリアアップやスキルアップなど、前向きな言葉を選ぶようにしましょう。

家庭の事情や健康上の理由など、個人的な事情も理解を得やすい理由の一つです。

会社への感謝の気持ちを伝えつつ、退職後も良好な関係を維持したいという意思を示すことで、円満退職に繋げることができます。

この記事でわかること

退職理由の伝え方｜円満退職を実現するために

退職理由を伝える上で最も重要なのは、ポジティブな表現を心がけることです。

ネガティブな理由を避け、建設的な言葉を選ぶことで、会社との良好な関係を維持しやすくなります。

ここでは、円満退職を実現するために、会社に納得してもらいやすい退職理由の伝え方を解説します。

それぞれの状況に合わせた伝え方を理解することで、スムーズな退職につなげることが可能です。

ポジティブな理由を選ぶ

退職理由を伝える際は、前向きな言葉を選ぶことが大切です。

会社の批判や不満を述べるのではなく、自身の成長やキャリアアップにつながる理由を伝えるように心がけましょう。

例えば、「給与が低い」という不満があったとしても、「新しい分野に挑戦したい」「スキルアップのために専門性を高めたい」など、ポジティブな表現に置き換えることで、相手に与える印象が大きく変わります。

個人的な事情を伝える

退職理由を伝える上で、家庭の事情や健康上の理由などの個人的な事情は、会社側の理解を得やすいです。

例えば、「親の介護が必要になった」「配偶者の転勤が決まった」など、個人的な事情はやむを得ない理由として受け止められやすく、退職をスムーズに進めることができます。

会社の理解を得やすい表現を心がける

退職理由を伝える際には、会社側の立場を考慮し、理解を得やすい表現を心がけることが重要です。

退職理由をストレートに伝えるのではなく、会社への感謝の気持ちを示しつつ、退職はやむを得ないという姿勢を示すことで、円満な退職につなげることができます。

伝え方のポイント	具体例
会社への感謝の気持ちを示す	「在職中は大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました」
退職は苦渋の決断であることを伝える	「今回の退職は、私にとっても大変難しい決断でした」
退職後も会社との良好な関係を維持したいという意思を示す	「退職後も、〇〇社の一員として培った経験を活かして、社会に貢献していきたいと考えております」
ポジティブな言葉を選ぶ	不満を述べるのではなく、将来への希望や目標を語る
個人的な事情はやむを得ない理由として理解を得やすいことを意識する	親の介護、配偶者の転勤、自身の健康問題などを理由として伝える
会社の将来を応援する言葉を添える	「〇〇社の今後の発展を心よりお祈り申し上げます」

退職理由を伝える際には、これらのポイントを踏まえ、会社側の理解を得られるように努めましょう。

退職理由を伝える際には、正直さと配慮のバランスが大切です。

嘘をつく必要はありませんが、相手の気持ちを考慮し、円満な退職につなげられるように伝え方を工夫しましょう。

退職理由の分類｜本音と建前を使い分ける

退職理由は、個人のキャリアや生活に大きく影響を与えるため、本音と建前を使い分け、状況に応じた適切な理由を選ぶことが重要です。

本見出しでは、退職理由の一般的な分類として、キャリアアップ、スキルアップ、家庭の事情、健康上の理由、新しい挑戦の5つを取り上げ、それぞれの詳細を解説します。

転職を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

キャリアアップを目指す

キャリアアップを目指す退職理由は、現状の職場では実現できない目標や、より高いレベルの仕事に挑戦したいという意欲を示すものです。

例えば、「現職では経験できない大規模プロジェクトに携わりたい」「マネジメントスキルを磨きたい」といった理由が挙げられます。

スキルアップを図りたい

スキルアップを図りたいという退職理由は、特定の分野の知識や技術を深めたい、または新たなスキルを習得したいという意欲を示すものです。

例えば、「プログラミングスキルを習得するために専門学校に通いたい」「海外で語学力を向上させたい」といった理由が考えられます。

スキルアップは、自己成長を促し、キャリアの可能性を広げるための重要な要素です。

家庭の事情を考慮する

家庭の事情を考慮した退職理由は、家族の介護や育児、配偶者の転勤など、自身の都合だけでは避けられない事情を伝えるものです。

例えば、「親の介護のために実家に戻る必要がある」「配偶者の転勤に伴い、引越しをしなければならない」といった理由が考えられます。

家庭の事情は、個人の生活において優先順位が高く、やむを得ない理由として理解されやすいでしょう。

健康上の理由を説明する

健康上の理由を説明する退職理由は、自身の体調不良や精神的なストレスなど、業務を続けることが困難な状況を伝えるものです。

例えば、「長時間の残業で体調を崩してしまった」「精神的なストレスが大きいため、休養が必要である」といった理由が考えられます。

健康は、個人の生活の基盤であり、無理をして働き続けることは避けるべきです。

新しいことに挑戦したい

新しいことに挑戦したいという退職理由は、これまでとは異なる分野の仕事に挑戦したい、または起業やフリーランスなど、新たな働き方を模索したいという意欲を示すものです。

例えば、「ずっと興味があったWebデザインの仕事に挑戦したい」「自分のスキルを活かして起業したい」といった理由が考えられます。

新しいことへの挑戦は、自己成長を促し、新たなキャリアの可能性を広げるための重要な要素です。

年代別の退職理由｜20代、30代、40代

退職を考える理由は年代によって異なり、キャリアの段階やライフステージの変化が大きく影響します。

各年代の退職理由を把握することで、自身の状況と照らし合わせ、より納得のいく決断ができるようになります。

各年代の退職理由の概要は以下の通りです。

20代：キャリアの可能性を追求

20代は、初めて社会に出る年代であり、キャリアに対する考え方が柔軟であることが特徴です。

「株式会社bitbase」の調査によると、20代の退職理由で最も多いのは、より魅力的な仕事やキャリアパスを求めての転職です。

30代：専門性を高める

30代は、キャリアの中盤に差し掛かり、自身の専門性を確立したいと考える時期です。

パーソルキャリア株式会社が運営するdodaの調査によると、30代の退職理由で多いのは、現在の仕事では得られないスキルや経験を求めての転職です。

項目	内容
スキルアップ転職	新しいスキルや知識を習得するために、異なる業界や職種への転職を検討するケース
専門知識の深化	特定の分野での専門知識を深めるために、より専門性の高い企業への転職を検討するケース
キャリアパスの再構築	これまでの経験を活かしつつ、新たなキャリアパスを築くために転職を検討するケース

40代：ワークライフバランスを見直す

40代は、仕事と家庭の両立を重視する傾向が強くなる年代です。

株式会社UZUZが運営する「UZUZ COLLEGE」の調査によると、40代の退職理由で多いのは、長時間労働や休日出勤などによるワークライフバランスの崩れです。

円満退職を実現するための伝え方

円満退職を実現するためには、退職の意思を丁寧に、かつ誠意をもって伝えることが重要です。

退職の意思を伝えるタイミングや、感謝の気持ちを伝えること、引き継ぎを丁寧に行うこと、退職後も良好な関係を維持することを意識することで、円満退職に繋がります。

本見出しでは、下記H3見出しについて解説します。

退職の意思を早めに伝える

退職の意思は、会社の規定に従い、できる限り早めに伝えることが重要です。

一般的には、退職希望日の1〜2ヶ月前には伝えるのが適切です。

退職の意思を伝えるのが遅れると、会社側は後任の選定や業務の引き継ぎに十分な時間を確保できず、迷惑をかけてしまう可能性があります。

感謝の気持ちを伝える

退職する際には、在職中に得た経験や知識、周囲のサポートに対する感謝の気持ちを伝えましょう。

感謝の気持ちを伝えることで、会社や同僚との良好な関係を維持できます。

退職後も良好な関係を維持できれば、将来的にビジネスで協力する機会があるかもしれません。

感謝の気持ちを伝える方法	具体例
直接会って伝える	退職の挨拶をする際に、個別に感謝の言葉を述べる
メールや手紙で伝える	退職の挨拶メールを送ったり、手書きの手紙を送ったりする
送別会で伝える	送別会が開かれる場合は、参加して感謝の気持ちを述べる
プレゼントを贈る	お世話になった人に、感謝の気持ちを込めてプレゼントを贈る

引き継ぎを丁寧に行う

退職する際には、後任者がスムーズに業務を引き継げるように、丁寧な引き継ぎを行いましょう。

引き継ぎを丁寧に行うことで、会社側は業務の停滞を防ぐことができ、後任者も安心して業務に取り組めます。

引き継ぎ内容	具体例
業務内容	担当していた業務の内容、手順、注意点などをまとめたマニュアルを作成する
関係者情報	関係者の連絡先、担当業務、役割などをまとめたリストを作成する
進捗状況	進行中のプロジェクトの進捗状況、課題、今後の予定などをまとめた報告書を作成する
その他必要な情報	その他、後任者が業務を遂行するために必要な情報を提供する

退職後も良好な関係を維持する

退職後も、会社や同僚との良好な関係を維持するように心がけましょう。

良好な関係を維持することで、ビジネスで協力する機会が得られたり、キャリアアップの支援を受けられたりする可能性があります。

退職後も良好な関係を維持することは、自身のキャリアにとってプラスになります。

よくある質問（FAQ）

退職理由を伝える上で最も重要なことは何ですか？

ポジティブな表現を心がけることが大切です。

会社の批判や不満を述べるのではなく、自身の成長やキャリアアップにつながる理由を伝えるようにしましょう。

退職理由として、どのような個人的な事情が会社側の理解を得やすいですか？

家庭の事情や健康上の理由などが挙げられます。

例えば、親の介護が必要になったり、配偶者の転勤が決まったりといった理由は、やむを得ない事情として理解されやすいです。

退職理由を伝える際に、会社側の立場を考慮して理解を得やすくするためには、どのような点を意識すれば良いですか？

会社への感謝の気持ちを示すことが重要です。

「在職中は大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました」といった言葉を添えることで、円満な退職につなげることができます。

20代、30代、40代で退職理由に違いはありますか？

はい、あります。

20代はキャリアの可能性を追求する傾向があり、30代は専門性を高めることを重視します。

40代は、ワークライフバランスを見直すことを考えることが多いです。

円満退職を実現するために、退職の意思はいつ伝えるのが適切ですか？

会社の規定に従い、できる限り早めに伝えることが重要です。

一般的には、退職希望日の1〜2ヶ月前には伝えるのが適切とされています。

退職後も会社や同僚との良好な関係を維持するために、どのようなことを心がければ良いですか？

退職する際には、在職中に得た経験や知識、周囲のサポートに対する感謝の気持ちを伝えましょう。

また、後任者がスムーズに業務を引き継げるように、丁寧な引き継ぎを行うことが大切です。

まとめ

この記事では、円満退職を実現するために、会社に納得してもらいやすい退職理由の伝え方を解説しました。

ポジティブな表現を心がけ、会社の理解を得やすい理由を選ぶことが重要です。

この記事を参考に、あなたの状況に合わせた退職理由を考え、円満な退職を実現しましょう。