【Outlook】複数アカウント切り替え｜効率化テクニック完全ガイド

Outlook複数アカウント切り替えテクニック

Outlookで複数アカウントを効率的に切り替えるには、アカウント設定の変更、Webメールの活用、ショートカット登録が重要です。

これらの方法を組み合わせることで、業務効率を大幅に向上させることができます。

ここでは、それぞれの切り替えテクニックについて詳しく解説します。

アカウント設定変更による切り替え

Windows版Outlookでアカウント設定を変更することで、アカウントを切り替える方法について解説します。

アカウント設定の変更は、コントロールパネルまたはOutlookの設定画面から行えます。

アカウント設定を変更することで、受信・送信メールサーバーの設定やパスワードの更新が可能です。

項目	説明
コントロールパネル	Windowsのバージョンによって開き方が異なります
メールアカウントの選択	「メール設定 – Outlook」ウィンドウで、「メールアカウント」をクリック
アカウント情報の変更	「アカウント設定」ウィンドウで、変更するアカウントを選択し、「変更」をクリック
サーバー設定の確認・更新	受信メールサーバーと送信メールサーバーの設定を確認し、必要に応じて更新
ログオン情報の確認	正しいユーザー名とパスワードを使用していることを確認。2要素認証の場合は、生成されたパスコードを入力
ポート番号の確認・変更	受信サーバー（IMAP）と送信サーバー（SMTP）の番号を確認し、必要に応じて変更
暗号化の種類の確認・変更	受信サーバーと送信サーバーの暗号化の種類を確認し、必要に応じて変更

これらの手順で、Outlookのアカウント設定を変更できます。

Webメール活用とInPrivateウィンドウ

Webメール版OutlookとEdgeブラウザのInPrivateウィンドウを活用することで、複数アカウントへの同時サインインを実現できます。

InPrivateウィンドウを使用すると、閲覧履歴やCookieが保存されないため、別のアカウントでWebメールにログインする際に便利です。

項目	説明
InPrivateウィンドウで開く	Outlook Webメールのプロフィールアイコンから、「別のアカウントでサインイン」を右クリックし、「InPrivateウィンドウで開く」を選択する
複数アカウントへの同時サインイン	複数のアカウントで同時にサインインし、タスクバーから表示するアカウントを選択可能
パスワードの保存	事前にEdgeで両方のメールアカウントへサインインし、パスワードを保存しておくことで、サインイン時の入力を省略可能

Webメール版OutlookとInPrivateウィンドウを活用することで、複数アカウントの切り替えがスムーズになります。

ショートカット登録とクイックアクセス

ショートカットを登録し、クイックアクセスツールバーに登録することで、Outlookの特定のアカウントへ素早くアクセスできます。

特に、よく使うアカウントの受信トレイを登録しておくと、ワンクリックでアクセスできるため、業務効率が向上します。

項目	説明
クイックアクセスツールバー	Outlookの画面上部にあるツールバー
別フォルダーを開く	クイックアクセスツールバーに「別フォルダーを開く」を追加し、よく使うアカウントの受信トレイを登録
ショートカットの活用	ワンクリックで特定のアカウントにアクセス可能
業務効率の向上	アカウントへのアクセスが迅速になることで、業務効率が向上

Outlookのショートカット登録とクイックアクセスを活用することで、アカウント切り替えの手間を大幅に削減できます。