転職先が決まってから退職｜スムーズな伝え方と円満退社の秘訣

転職先が決まった後の退職は、スムーズなtransitionと円満退社が重要です。

本記事では、退職の準備から伝え方、退職後の関係構築まで、具体的なステップを解説します。

退職の意思を伝えるタイミングや相手、退職理由の伝え方、感謝の気持ちの伝え方など、円満退社を実現するためのノウハウを具体的に解説します。

退職の手順と注意点を理解することで、スムーズな退職と新たなキャリアのスタートを切れるでしょう。

この記事でわかること

退職の意思を伝える準備

退職の意思を伝えるには、事前の準備が重要です。

退職の意思を固め、転職先への入社日を確認し、退職までのスケジュールを立てることで、スムーズに退職へと進めます。

以下では、退職の意思を伝えるための具体的な準備について解説します。

退職の意思を固める

退職の意思を伝える前に、本当に退職するべきかどうかを自問自答することが大切です。

退職理由を明確にし、今後のキャリアプランを具体的にイメージすることで、後悔のない決断につながります。

転職先への入社日を確認する

転職先が決まったら、入社日を必ず確認しましょう。

入社日を基準に逆算して退職日を決定することで、スムーズな転職が可能になります。

項目	内容
入社日	転職先企業での勤務開始日
退職日	現在の会社を退職する日
有給消化	残りの有給休暇の日数と取得可能期間
引継ぎ期間	業務の引継ぎに必要な期間

退職までのスケジュールを立てる

退職日までのスケジュールを具体的に立てることで、計画的に準備を進めることができます。

引継ぎの準備や必要な手続きをリストアップし、余裕を持ったスケジュールを立てるように心がけましょう。

項目	内容
退職意思の伝達	直属の上司に退職の意思を伝える
退職日の決定	上司と相談の上、正式な退職日を決定する
引継ぎ準備	業務内容、担当顧客、関連資料などの引継ぎ準備を開始する
引継ぎ	後任者への引継ぎを実施する
挨拶	社内外の関係者への挨拶を行う
退職手続き	会社からの必要書類を受け取り、退職に関する手続きを行う

これらの準備を丁寧に行うことで、退職のプロセスを円滑に進めることができます。

特にスケジュールの立案は、引継ぎ期間や有給消化などを考慮し、余裕をもった計画を立てることが重要です。

スムーズな退職を成功させる伝え方

退職の意思を伝える際には、会社の規定や社会的なマナーを守り、円満な退職を目指すことが重要です。

スムーズな退職を実現するためには、適切なタイミングで、誰に、どのように伝えるかが大切です。

ここでは、退職を伝える適切なタイミング、相手と順番、退職理由、感謝の気持ち、そして注意点について詳しく解説します。

退職を伝える適切なタイミング

退職を伝えるタイミングは、転職先の内定を得てから、かつ会社の就業規則で定められた期間を守ることが原則です。

内定を得る前に退職の意向を伝えてしまうと、万が一内定が取り消しになった場合に職を失うリスクがあるため、避けるべきでしょう。

退職を伝える時期については、会社の就業規則を確認し、退職希望日の何日前までに申し出る必要があるのかを確認することが重要です。

退職を伝える相手と順番

退職の意思は、まず直属の上司に伝えることが社会人としてのマナーです。

上司に伝える前に同僚や他の部署の人に話してしまうと、上司の耳に入るのが遅れ、失礼にあたる可能性があります。

上司に伝える際には、事前にアポイントを取り、二人きりで話せる時間を作ってもらうようお願いしましょう。

退職理由を明確にする

退職理由を伝える際には、会社の不満や批判は避け、前向きな理由を伝えることが重要です。

「一身上の都合」や「キャリアアップのため」など、当たり障りのない理由でも構いません。

ただし、上司から具体的な理由を聞かれた場合は、正直に、しかし角が立たないように伝えることが大切です。

理由	説明
キャリアアップ	新しい分野に挑戦したい、より専門性を高めたいなど、前向きな理由。
スキルアップ	資格取得のための勉強に専念したい、海外留学をしたいなど。
一身上の都合	家庭の事情、健康上の理由など、詳細を語る必要がない理由。

感謝の気持ちを伝える

退職の意思を伝える際には、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えることが大切です。

会社や上司、同僚に対する感謝の言葉を述べることで、円満な退職につながります。

感謝の気持ちを伝えることで、退職後も良好な関係を維持できる可能性が高まります。

退職の意思を伝える際の注意点

退職の意思を伝える際には、感情的にならず、冷静に話すことが大切です。

会社の批判や不満を述べたり、同僚の悪口を言ったりすることは避けましょう。

退職の意思が固いことを明確に伝える一方で、引き継ぎには協力する姿勢を示すことが、円満な退職につながります。

注意点	説明
感情的にならない	批判的な言葉は避け、冷静に話す。
引き継ぎには協力的な姿勢を示す	後任者への引継ぎを丁寧に行う意思表示をする。
退職日を明確にする	退職希望日を伝え、会社の都合も考慮しながら最終的な退職日を決める。

退職は新たなスタートを切るためのステップです。

円満な退職を実現し、気持ち良く次のキャリアに進むために、上記のポイントを参考に、退職の意思を伝える準備をしましょう。

円満退社を実現するために

円満退社を実現するためには、退職日までの引継ぎを確実に行い、会社への貢献を最後まで意識し、転職後も良好な関係を築くことが重要です。

これらの要素を意識することで、退職後も良好な関係を維持し、スムーズな transition を実現できます。

これから各項目について詳細を説明していきますので、ぜひ参考にしてください。

退職日までの引継ぎを確実に行う

引継ぎとは、担当業務を後任者へスムーズに移行させるためのプロセスです。

不十分な引継ぎは、後任者の業務遂行を妨げ、会社全体の業務効率を低下させる可能性があります。

引継ぎを確実に行うことで、会社への貢献を示すとともに、自身の責任を果たすことができます。

以下に、引継ぎを確実に行うための具体的な方法をまとめました。

項目	説明
引継ぎ計画の作成	業務内容の洗い出し、優先順位付け、スケジュール作成を行います。
引継ぎ資料の作成	業務手順書、マニュアル、関連資料などを準備します。
後任者への説明とフォロー	口頭での説明に加え、必要に応じてOJTや質問対応を行います。
進捗確認	引継ぎの進捗状況を定期的に確認し、問題点があれば早急に対応します。
完了報告	全ての引継ぎが完了したら、上司や関係者に報告します。

会社への貢献を最後まで意識する

退職が決まっても、最後までプロフェッショナルな姿勢を貫き、会社に貢献することが重要です。

退職までの期間も、通常の業務に真摯に取り組み、会社の成長に貢献することで、円満な退社につながります。

会社への貢献を最後まで意識するための具体的な方法を以下にまとめました。

項目	説明
通常業務の遂行	退職が決まっても、通常の業務を責任を持って遂行します。
改善提案	業務効率化や改善につながる提案があれば、積極的に行います。
ナレッジ共有	自身の知識や経験を共有し、チーム全体のスキルアップに貢献します。
新人育成	新人や後輩の育成に協力し、会社の未来を担う人材を育てます。
感謝の気持ちを伝える	日頃の感謝の気持ちを伝え、良好な人間関係を築きます。

転職後も良好な関係を築く

転職後も前職の会社との関係を良好に保つことは、自身のキャリア形成において非常に重要です。

良好な関係を維持することで、情報交換やビジネスチャンスの獲得、将来的な再就職の可能性など、さまざまなメリットが期待できます。

転職後も良好な関係を築くための具体的な方法を以下にまとめました。

項目	説明
挨拶状を送る	退職後、お世話になった方々へ挨拶状を送り、感謝の気持ちを伝えます。
定期的な情報交換	前職の同僚や上司と定期的に連絡を取り、情報交換を行います。
SNSでの交流	LinkedInなどのSNSを活用し、前職の関係者と交流を続けます。
会社行事への参加	前職の会社から招待された場合は、可能な範囲で参加します。
困ったときに相談に乗る	前職の同僚や上司から相談を受けた場合は、可能な範囲で協力します。
秘密保持義務の遵守	前職で知り得た機密情報は、退職後も厳守します。
批判的な発言を避ける	前職の会社や同僚に対する批判的な発言は避け、常にポジティブな姿勢を心がけます。
再就職の可能性	将来的に前職の会社へ再就職する可能性も考慮し、良好な関係を維持します。

よくある質問（FAQ）

退職の意向はいつ、誰に伝えるのが適切ですか？

退職の意向は、転職先の内定を得てから、会社の就業規則に定められた期間を守って、まず直属の上司に伝えるのが適切です。

退職理由を伝える際の注意点はありますか？

会社の不満や批判は避け、キャリアアップや一身上の都合など、前向きな理由を伝えることが重要です。

退職を伝える際に、感謝の気持ちは伝えるべきですか？

これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えることで、円満な退職につながります。

退職日までに何をすべきですか？

後任者がスムーズに業務を行えるよう、引継ぎ計画を立て、資料を作成し、説明とフォローアップを確実に行うことが大切です。

退職後も良好な関係を築くにはどうすれば良いですか？

挨拶状を送ったり、定期的な情報交換をしたり、SNSでの交流を通じて、前職の会社との関係を良好に保つことが大切です。

退職の準備として、具体的にどのようなスケジュールを立てれば良いですか？

退職意思の伝達、退職日の決定、引継ぎ準備、引継ぎの実施、挨拶、退職手続きといった項目をリストアップし、余裕をもったスケジュールを立てることが重要です。

まとめ

転職先が決まってからの退職は、スムーズなtransitionと円満退社が重要です。

本記事を参考に、スムーズな退職と新たなキャリアのスタートを実現しましょう。