在職中｜転職活動【成功する】伝えるタイミングと伝え方

在職中の転職活動は、誰にとっても大きな転換期です。

退職の伝え方一つで、その後のキャリアに影響を及ぼす可能性があるため、慎重に進める必要があります。

適切なタイミングと方法で退職の意思を伝えることは、円満退職を実現し、スムーズな転職を成功させるための鍵となります。

この記事では、在職中の転職活動における退職の伝え方について、具体的なタイミング、伝え方、注意点などを詳しく解説します。

円満退職を実現するためのポイントと、転職活動成功への道標となる情報が満載です。

ぜひ、最後までお読みください。

この記事でわかること

転職成功の鍵：在職中の退職意思、伝えるタイミングと方法

在職中の転職活動において、退職の意思を伝えるタイミングとその方法は、転職の成功を大きく左右します。

円満退職を実現し、スムーズに新しいスタートを切るために、適切な時期と伝え方を理解することが重要です。

以下では、円満退職を実現するためのポイントと、転職活動成功への道標について解説します。

円満退職を実現するために

円満退職は、単に会社を辞めるだけでなく、関係者全員が納得し、気持ちよく送り出してくれる状態を指します。

そのためには、会社への感謝の気持ちを忘れず、誠意をもって対応することが不可欠です。

転職活動成功への道標

転職活動を成功させるためには、事前の準備と計画性が重要です。

項目	内容
情報収集	転職サイト、転職エージェント、企業ホームページなどを活用し、求人情報を集める
自己分析	自分のスキル、経験、キャリアプランを明確にする
スケジュール管理	応募書類の作成、面接対策、退職準備など、転職活動全体のスケジュールを立てる

転職活動は、自分自身のキャリアを見つめ直す良い機会にもなります。

在職中の転職活動、退職を伝えるタイミングはいつ？

在職中の転職活動において、退職を伝えるタイミングは内定を得てから、会社の就業規則に則り、退職日の1〜3ヶ月前が重要です。

これは、民法と就業規則の兼ね合い、転職先への入社日の調整、そして時期を誤った場合のリスクを考慮する必要があるためです。

以下に、各要素の詳細を説明します。

民法と就業規則、どちらを優先？

退職を伝えるタイミングについては、就業規則を優先しましょう。

民法では退職の2週間前までに伝えれば良いとされていますが、多くの企業では就業規則で1ヶ月前や3ヶ月前など、より長い期間が定められています。

転職先への入社日を考慮する

転職先への入社日を考慮して、余裕を持ったスケジュールで退職日を決定しましょう。

引き継ぎ期間や有給消化などを考慮し、転職先に迷惑をかけないように、逆算して退職日を決定することが重要です。

考慮事項	詳細
引き継ぎ期間	後任者への業務の引き継ぎに必要な期間。業務内容や量によって異なります。
有給消化	残っている有給休暇を消化する期間。
転職先との調整	転職先企業との入社日に関する調整。
その他の個人的な事情	引っ越しや家族の事情など、個人的な理由で退職日を調整する必要がある場合もあります。

伝える時期が早すぎた場合のリスク

退職を伝える時期が早すぎると、転職活動がうまくいかなかった場合に、現職に居づらくなってしまうリスクがあります。

内定を得る前に退職の意思を伝えてしまうと、転職活動が長引いた場合、経済的な不安を抱えることにもなりかねません。

伝える時期が遅すぎた場合のリスク

退職を伝える時期が遅すぎると、会社に迷惑をかける可能性があります。

後任者の選定や引き継ぎ期間が十分に確保できず、業務に支障をきたしてしまうかもしれません。

最悪の場合、損害賠償請求や懲戒解雇などの処分を受ける可能性もあります。

転職活動を秘密裏に進める方法

転職活動を秘密裏に進めるためには、以下の点に注意しましょう。

項目	詳細
転職活動を周囲に話さない	信頼できる人にしか相談しない。
会社のパソコンやスマホで転職活動をしない	個人のパソコンやスマホを使用する。
転職サイトの閲覧履歴を削除する	閲覧履歴や検索履歴を定期的に削除する。
私物の管理を徹底する	履歴書や職務経歴書などの書類は、会社のデスクに放置しない。

円満退職を実現するためには、転職先が決まってから、退職日の1〜3ヶ月前に退職の意思を伝えることが重要です。

就業規則を確認し、余裕を持ったスケジュールで退職日を決定しましょう。

退職の意思、誰にどう伝える？

退職の意思を伝える上で最も重要なのは、誰に、いつ、どのように伝えるかです。

円満退職を実現するためには、計画的に、かつ誠意をもって対応する必要があります。

以下に、退職の意思を伝える相手別に、具体的な方法をまとめました。

それぞれの状況に合わせて、参考にしてください。

直属の上司への伝え方

退職の意思は、まず直属の上司に伝えることが重要です。

上司はあなたの業務状況やチームへの影響を最も理解しており、退職の手続きや引き継ぎの計画を立てる上で欠かせない存在です。

項目	内容
伝えるタイミング	少なくとも退職希望日の1〜2ヶ月前
伝える方法	まずは口頭で伝える。その後、正式な書面（退職願・退職届）を提出する。
伝える内容	退職の意思、退職希望日、退職理由（簡潔に）、感謝の気持ち
注意点	上司の都合の良い時間に、周囲に人がいない場所で伝える。引き止められる可能性も考慮し、退職の意思が固いことを明確に伝える。

人事部への伝え方

人事部は、退職の手続きや書類、福利厚生などに関する窓口です。

上司に退職の意思を伝えた後、人事部に連絡し、必要な手続きについて確認しましょう。

項目	内容
伝えるタイミング	上司に退職の意思を伝えた後
伝える方法	電話、メール、または直接訪問
伝える内容	退職の意思、退職希望日、必要な手続き、書類、退職後の福利厚生（失業保険、年金など）
注意点	会社によって手続きが異なるため、人事部の指示に従い、必要な書類を期日までに提出する。退職後の手続きについても、不明な点は事前に確認しておく。

同僚への伝え方

同僚への退職の伝え方は、個々の関係性や会社の雰囲気を考慮して判断する必要があります。

しかし、基本的には退職日が近づいてから、直接会って伝えるのが望ましいでしょう。

項目	内容
伝えるタイミング	退職日の2週間〜1ヶ月前
伝える方法	直接会って伝える。メールやSNSでの一斉送信は避ける。
伝える内容	退職の報告、感謝の気持ち、今後の連絡先（必要に応じて）
注意点	退職理由を詮索された場合は、差し支えない範囲で答える。個人的な恨みや不満を言うのは避け、前向きな理由を伝えるように心がける。引き継ぎが終わっていない場合は、迷惑をかけないように配慮する。

退職理由の伝え方

退職理由は、正直に、かつポジティブに伝えることが大切です。

ネガティブな理由を避け、自身の成長やキャリアアップにつながるような理由を伝えることで、円満な退職につなげることができます。

理由	伝え方
キャリアアップ	「新しい分野に挑戦したい」「より専門性を高めたい」など、前向きな目標を伝える。
労働条件の改善	「ワークライフバランスを重視したい」「より自分に合った環境で働きたい」など、正直な気持ちを伝えつつ、会社の批判にならないように注意する。
会社の方向性との不一致	「自分のスキルや経験を活かせる別の道に進みたい」など、会社の批判にならないように、自分のキャリアプランとの不一致を伝える。
家庭の事情	「家族の介護が必要になった」「配偶者の転勤が決まった」など、やむを得ない事情を伝える。
スキルアップのための転職	「〇〇のスキルを活かして、より専門的な仕事に挑戦したい」と具体的に伝える。例えば、プログラミングスキルを活かして、AI開発の仕事に挑戦したい、など。
より大規模なプロジェクトに携わりたい	「〇〇（具体的なプロジェクト名）のような大規模なプロジェクトに携わり、自分のスキルを試したい」と熱意を伝える。現在の会社では経験できない規模のプロジェクトであることを強調する。
ワークライフバランスを改善したい	「〇〇（具体的な改善したい点）を改善し、家族との時間を増やしたい」と正直に伝える。残業時間の多さや休日出勤など、具体的な問題を挙げつつ、改善への意欲を示す。

ポジティブな言葉を選ぶ重要性

退職の意思を伝える際は、常にポジティブな言葉を選ぶように心がけましょう。

感謝の気持ちを伝えたり、会社の良い点を述べたりすることで、円満な退職につなげることができます。

項目	内容
感謝の気持ち	在籍中に得られた経験や学びに感謝の気持ちを伝える。「〇〇のプロジェクトに携われたこと」「〇〇さんにご指導いただけたこと」など、具体的なエピソードを交えて伝える。
会社の良い点	会社の制度や福利厚生、社風など、良い点を具体的に述べる。「〇〇（会社の制度名）のおかげで、スキルアップできた」「〇〇（会社の社風）は、非常に働きやすかった」など。
今後の抱負	退職後も、会社で得た経験を活かして活躍したいという意思を伝える。「〇〇（会社で得たスキル）を活かして、新しい分野でも貢献したい」など。
ポジティブな言葉	ネガティブな言葉は避け、前向きな言葉を選ぶ。「〇〇（不満な点）はあったが、全体的には良い経験になった」「〇〇（大変だったこと）もあったが、乗り越えられた」など。

退職は、新たなスタートのための大切な一歩です。

円満な退職を実現し、気持ち良く次のステージに進むために、上記のポイントを参考に、計画的に、かつ誠意をもって対応しましょう。

円満退職を実現するために、知っておくべきこと

円満退職は、将来のキャリアを円滑に進めるために非常に重要です。

退職時の手続きや挨拶を丁寧に行うことで、B社との良好な関係を維持し、転職後のA社での活躍にも繋がります。

以下に、円満退職を実現するために知っておくべきことをまとめました。

退職前にしっかりと確認し、スムーズな退職を目指しましょう。

引き継ぎをスムーズに行う方法

引き継ぎをスムーズに行うためには、計画的な準備と丁寧な説明が不可欠です。

後任者が困らないように、業務内容だけでなく、業務の背景や注意点なども伝えるように心がけましょう。

具体的には、以下のような手順で進めると効果的です。

項目	内容
引き継ぎ計画の作成	誰に、何を、いつまでに引き継ぐかを明確にする。
ドキュメントの整備	業務内容、手順、注意点などをまとめたドキュメントを作成する。
口頭での説明	ドキュメントを基に、後任者へ丁寧に説明する。質疑応答の時間を設け、疑問点を解消する。
OJTの実施	実際に業務を行いながら、後任者の理解度を確認する。必要に応じてフォローアップを行う。
連絡手段の共有	引き継ぎ後も、後任者が質問しやすいように連絡手段（メール、電話など）を共有する。

退職時の必要書類

退職時には、B社から受け取る書類と、A社へ提出する書類があるため、事前に確認しておくことが大切です。

不足があると手続きが滞る可能性があるため、人事担当者に確認し、リストを作成しておくと安心です。

以下は、一般的な必要書類の例です。

書類名	概要
雇用保険被保険者証	雇用保険の加入を証明する書類。A社での雇用保険加入手続きに必要。
年金手帳	年金加入を証明する書類。A社での年金加入手続きに必要。
源泉徴収票	1年間の所得を証明する書類。A社での年末調整に必要。
離職票	退職を証明する書類。雇用保険の失業給付を申請する際に必要。
健康保険資格喪失証明書	健康保険の資格喪失を証明する書類。国民健康保険への加入手続き、またはA社での健康保険加入手続きに必要。

有給休暇の消化

有給休暇は、労働者の権利であり、退職前に全て消化することが可能です。

しかし、会社の業務に支障が出ないように、事前に上司と相談し、計画的に消化するようにしましょう。

もし、有給休暇の消化が難しい場合は、会社と交渉し、買取を検討することもできます。

項目	内容
有給休暇の確認	現在の有給休暇の残日数を確認する。人事担当者や給与明細で確認可能。
消化計画の作成	残日数と退職日を考慮し、消化計画を作成する。業務の引き継ぎ期間も考慮に入れる。
上司への相談	消化計画を上司に伝え、承認を得る。業務への影響を最小限に抑えるために、引き継ぎ計画と合わせて説明する。
消化の実行	計画に基づき、有給休暇を消化する。
買取の交渉（必要時）	有給休暇の消化が難しい場合は、会社と交渉し、買取を検討する。ただし、会社に買取義務はないため、交渉は慎重に行う。

退職後の手続き

退職後には、国民健康保険や国民年金への加入手続き、失業給付の申請など、様々な手続きが必要になります。

これらの手続きは、期間が定められているものもあるため、早めに済ませるようにしましょう。

手続き	概要	期限
国民健康保険への加入	退職後、A社で健康保険に加入しない場合は、国民健康保険に加入する必要がある。	退職日の翌日から14日以内
国民年金への加入	退職後、A社で厚生年金に加入しない場合は、国民年金に加入する必要がある。	退職日の翌日から14日以内
雇用保険の失業給付（失業保険）	雇用保険の加入期間などの条件を満たす場合、失業給付を申請することができる。	退職日の翌日から1年以内
確定申告	退職した年の所得について、確定申告が必要な場合がある。	翌年の2月16日から3月15日まで

感謝の気持ちを伝える大切さ

円満退職を実現するためには、B社への感謝の気持ちを伝えることが非常に大切です。

お世話になった上司や同僚に、感謝の言葉を伝えることで、良好な関係を維持し、将来のキャリアにもプラスの影響を与えることができます。

退職の挨拶は、直接会って伝えるのが基本ですが、難しい場合は、電話やメールでも構いません。

感謝の気持ちを伝えるとともに、B社での経験がA社での活躍に繋がることを伝えましょう。

円満退職は、B社にとっても、みなさんにとっても、気持ちの良いものです。

よくある質問（FAQ）

在職中の転職活動で、会社に退職の意思を伝えるタイミングはいつが良いのでしょうか？

内定を得てから、会社の就業規則に則り、退職日の1〜3ヶ月前が適切です。

退職の意思を伝える際、民法と就業規則ではどちらを優先すべきでしょうか？

就業規則を優先しましょう。

民法では退職の2週間前までに伝えれば良いとされていますが、多くの企業では就業規則でより長い期間が定められています。

退職を伝える時期が早すぎたり、遅すぎたりすると、どのようなリスクがあるのでしょうか？

早すぎると転職活動がうまくいかなかった場合に現職に居づらくなり、遅すぎると会社に迷惑をかける可能性があります。

転職活動を秘密裏に進めるには、どのような点に注意すれば良いでしょうか？

転職活動を周囲に話さない、会社のパソコンやスマホで転職活動をしない、転職サイトの閲覧履歴を削除する、私物の管理を徹底するなど、情報漏洩を防ぐ対策を取りましょう。

退職の意思は、誰に、どのように伝えるのが適切でしょうか？

まずは直属の上司に口頭で伝え、その後、人事部に連絡して必要な手続きを確認しましょう。

同僚への伝え方は、個々の関係性や会社の雰囲気を考慮して判断しましょう。

退職理由を伝える際、どのような点に注意すれば良いでしょうか？

正直に、かつポジティブに伝えることが大切です。

自身の成長やキャリアアップにつながるような理由を伝えることで、円満な退職につなげることができます。

まとめ

この記事では、在職中の転職活動における退職の伝え方について解説しました。

退職の意思を伝えるタイミングと伝え方は、円満退職を実現するために非常に重要です。

今回の情報を参考に、転職活動をスムーズに進めて、新たなスタートを切りましょう。