【徹底比較】GoogleWorkspace|Googleアカウント|違いを10分で理解

Google WorkspaceとGoogleアカウントは、どちらもGoogleが提供するサービスですが、利用目的と機能に大きな違いがあります。

この記事では、それぞれの違いを徹底比較し、最適な選択肢を見つけるお手伝いをします。

個人利用とビジネス利用の違い、必要な機能、予算の3つのポイントに着目し、Google WorkspaceとGoogleアカウントの違いを詳しく解説します。

最適な選択をするための情報が満載です。

この記事でわかること

GoogleWorkspaceとGoogleアカウント:最適な選択とは

Google WorkspaceとGoogleアカウントは、どちらもGoogleが提供するサービスですが、利用目的と機能に大きな違いがあります。

それぞれの違いを理解することで、最適な選択が可能です。

Google WorkspaceとGoogleアカウントのどちらを選ぶべきか悩んでいる方は、個人利用とビジネス利用の違い、必要な機能、予算の3つのポイントを考慮することが重要です。

以下に、各見出しの概要を説明します。

Google WorkspaceとGoogleアカウントの違いを理解し、最適な選択をするために、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

個人利用とビジネス利用の違い

Googleアカウントは、GmailやGoogleドライブなどの個人向けサービスを利用するための無料アカウントです。

一方、Google Workspaceは、企業やチームでの利用を目的とした有料のグループウェアです。

Googleアカウントは個人での利用を想定しており、無料で使用できますが、ビジネス利用には機能やストレージ容量が不足する場合があります。

Google Workspaceは、ビジネスに必要な機能が豊富に用意されており、セキュリティや管理機能も強化されています。

比較項目	Googleアカウント	Google Workspace
主な用途	個人利用	ビジネス利用
料金	無料	有料
機能	Gmail、Googleドライブなど基本的な機能	Gmail、Googleドライブに加え、ビジネス向け機能が豊富
ストレージ容量	15GB	プランにより異なる（30GB～無制限）
管理機能	なし	あり

個人利用であればGoogleアカウント、ビジネス利用であればGoogle Workspaceがおすすめです。

必要な機能を明確にする

Google WorkspaceとGoogleアカウントでは、利用できる機能が大きく異なります。

Google Workspaceには、ビジネスに必要な機能が豊富に用意されており、チームでの共同作業を効率的に行うことができます。

Google Workspaceには、独自ドメインのメールアドレス、ビデオ会議、共同編集、タスク管理など、ビジネスに必要な機能が豊富に用意されています。

これらの機能は、チームでの共同作業を効率化し、生産性を向上させるのに役立ちます。

機能	Googleアカウント	Google Workspace
メールアドレス	@gmail.com	独自ドメイン（@自社ドメイン.comなど）
ビデオ会議	Google Meet（機能制限あり）	Google Meet（高機能）
ストレージ容量	15GB	プランにより異なる（30GB～無制限）
共同編集	Googleドキュメントなど	Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなど
タスク管理	Google ToDo	Google Tasks、Google Workspace版Tasks

必要な機能を明確にすることで、最適なサービスを選択することができます。

予算を考慮する

Googleアカウントは無料で利用できますが、Google Workspaceは有料のサービスです。

Google Workspaceには複数の料金プランがあり、プランによって利用できる機能やストレージ容量が異なります。

Google Workspaceの料金プランは、Basic、Standard、Plusなどがあり、それぞれ料金と利用できる機能が異なります。

自社の予算と必要な機能を考慮して、最適なプランを選択しましょう。

プラン	料金（1ユーザーあたり/月）	ストレージ容量	主な機能
Business Starter	680円	30GB	Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Google Meet（最大100人）
Business Standard	1,360円	2TB	Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Google Meet（最大150人）、録画機能
Business Plus	2,040円	5TB	Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Google Meet（最大500人）、録画機能、電子情報開示

予算を考慮しながら、必要な機能が利用できる最適なプランを選択しましょう。

GoogleWorkspaceとGoogleアカウントの違い

Google WorkspaceとGoogleアカウントの最も重要な違いは、対象ユーザーとその機能です。

Google Workspaceはビジネス利用を想定した多機能なサービスであり、一方、Googleアカウントは個人利用を目的とした基本的なサービスです。

以下では、それぞれの違いをより詳細に解説します。

各項目の違いを理解することで、どちらのサービスがより適しているか判断できるようになるでしょう。

メールアドレスの違い

Google Workspaceでは、独自ドメインのメールアドレスを使用できます。

独自ドメインとは、企業名やブランド名を使用したオリジナルのメールアドレス（例：info@example.com）のことです。

項目	Googleアカウント	Google Workspace
メールアドレス	Gmail.com	独自ドメイン

一方、Googleアカウントでは、Gmailのドメイン（@gmail.com）のメールアドレスのみが使用可能です。

ストレージ容量の違い

Googleアカウントでは、Googleドライブ、Gmail、Googleフォト全体で15GBのストレージ容量が無料で利用できます。

一方、Google Workspaceでは、プランによって30GBから無制限のストレージ容量が利用可能です。

項目	Googleアカウント	Google Workspace
保存容量	15GB	プランにより30GB〜無制限

ストレージ容量は、ビジネスで大量のデータを扱う場合に重要な要素となります。

管理機能の違い

Google Workspaceには、組織内のユーザーアカウントを一元的に管理できる管理コンソールが用意されています。

管理者は、ユーザーの追加、削除、権限設定、セキュリティポリシーの適用などを一括で行うことができます。

項目	Googleアカウント	Google Workspace
管理コンソール	×	〇

一方、Googleアカウントには、このような管理機能はありません。

ビジネス向け機能の有無

Google Workspaceには、ビデオ会議（Google Meet）、共同編集（Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド）、タスク管理（Google Tasks）など、ビジネスに必要な機能が豊富に用意されています。

項目	Googleアカウント	Google Workspace
会議機能	制限あり	高度な機能
ファイル共有	制限あり	容易
セキュリティ	基本的	高度

一方、Googleアカウントでも、これらの基本的な機能は利用できますが、ビジネス向けの高度な機能やサポートは提供されていません。

料金プランの違い

Googleアカウントは無料で利用できますが、Google Workspaceは有料のサービスです。

料金プランは、利用する機能やストレージ容量によって異なります。

項目	Googleアカウント	Google Workspace
料金	無料	有料
サポート	なし	日本語対応

Google Workspaceの料金プランは、Business Starterが月額680円、Business Standardが月額1,360円、Business Plusが月額2,040円となっています（2024年5月現在）。

GoogleWorkspaceがおすすめな理由

Google Workspaceは、ビジネス利用において、信頼性の向上、効率的なアカウント管理、チームコラボレーションの促進に貢献します。

以下に、Google Workspaceがおすすめな理由について詳しく解説します。

独自ドメインメールアドレスの利用、アカウントの一元管理、ビジネス向け機能の活用に焦点を当てています。

これらの理由を理解することで、Google Workspaceがビジネスにもたらすメリットをより具体的に把握できます。

独自ドメインメールアドレス利用による信頼性向上

独自ドメインのメールアドレスを使用すると、企業のブランドイメージ向上と信頼性確保に繋がります。

Google Workspaceを利用することで、取引先や顧客とのコミュニケーションにおいて、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

比較項目	Google Workspace	Gmail (無料版)
メールアドレス	info@example.comのような独自ドメイン	example@gmail.comのようなGmailドメイン
信頼性	企業のブランドイメージ向上	個人的な利用を想起させる
ビジネスシーン	取引先とのコミュニケーション、マーケティング活動	知人との連絡、個人的な趣味
セキュリティ	管理者による一元管理が可能	セキュリティ設定は個人の責任
費用	有料	無料

独自ドメインのメールアドレスは、企業としての信頼性を高め、ビジネスの成長をサポートします。

一元管理による効率的なアカウント管理

Google Workspaceでは、組織内のすべてのアカウントを一元的に管理できます。

アカウントの追加、削除、権限変更などを管理者が容易に行えるため、情報セキュリティの強化にも繋がります。

管理項目	Google Workspace	Gmail (無料版)
アカウント管理	管理コンソールによる一元管理が可能	個別管理
セキュリティ設定	組織全体に適用されるセキュリティポリシーの設定が可能	個人の設定に依存
権限管理	ユーザーごとの権限設定が可能	権限設定の概念がない
費用	有料	無料

アカウントの一元管理は、管理者の負担を軽減し、セキュリティリスクを低減します。

ビジネス向け機能によるチームコラボレーション促進

Google Workspaceには、Gmail、Google Drive、Google Calendar、Google Meetなど、ビジネスに必要なツールが豊富に揃っています。

これらのツールを組み合わせることで、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させることができます。

機能	Google Workspace	Gmail (無料版)
メール	独自ドメイン、高度なフィルタリング、共有メールボックス	Gmailドメイン、基本的なフィルタリング
ストレージ	ユーザーあたり30GB以上、共有ドライブ	15GB、個人利用
コミュニケーション	Google Meet、Google Chat	Google Meet (機能制限あり)
共同作業	Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド	Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド (機能制限あり)
費用	有料	無料

ビジネス向け機能は、チームの連携を強化し、プロジェクトの成功をサポートします。

GoogleWorkspaceの料金プラン

Google Workspaceには、さまざまなニーズに対応できるよう、複数の料金プランが用意されています。

Business Starterプラン、Business Standardプラン、Business Plusプラン、Enterpriseプランがあり、ストレージ容量、利用できる機能、サポート体制などが異なります。

プラン	料金 (1ユーザーあたり)	ストレージ容量	主な機能
Business Starter	月額680円	30GB	独自ドメインメール、ビデオ会議 (100人まで)、セキュリティ機能
Business Standard	月額1,360円	2TB	Business Starterの機能に加え、ビデオ会議の録画、より多くのストレージ
Business Plus	月額2,040円	5TB	Business Standardの機能に加え、電子情報開示、データ保持ポリシー
Enterprise	要問い合わせ	無制限	Business Plusの機能に加え、高度なセキュリティ、コンプライアンス機能

適切な料金プランを選択することで、コストを最適化し、必要な機能を過不足なく利用できます。

GoogleWorkspace申し込み手順

Google Workspaceの申し込みは、Webサイトから簡単に行えます。

アカウントの作成、ドメインの設定、料金プランの選択などの手順に従って進めることで、数時間で利用を開始できます。

手順	説明
アカウント作成	Google WorkspaceのWebサイトから申し込みページにアクセスし、ビジネス情報を入力します。
ドメイン設定	独自ドメインを使用する場合は、ドメインの認証を行います。新しいドメインを購入することも可能です。
料金プラン選択	ビジネスの規模やニーズに合わせて、最適な料金プランを選択します。
支払い情報入力	クレジットカードまたは銀行振込で支払い情報を入力します。
セットアップ	ユーザーアカウントの追加、メール設定、セキュリティ設定などを行います。

申し込み手順を理解することで、スムーズにGoogle Workspaceの利用を開始できます。

よくある質問（FAQ）

Google WorkspaceとGoogleアカウントの違いは何ですか？

Google Workspaceはビジネス向けの有料サービスで、独自ドメインのメールアドレス、大容量ストレージ、高度な管理機能などが利用できます。

一方、Googleアカウントは個人向けの無料サービスで、GmailやGoogleドライブなどを利用できますが、ビジネス向けの機能は限定的です。

Google Workspaceはどのような企業におすすめですか？

Google Workspaceは、チームでの共同作業を効率化したい、セキュリティを強化したい、独自ドメインのメールアドレスを使用したい企業におすすめです。

特に、中小企業やスタートアップ企業にとって、コストパフォーマンスの高いグループウェアとして活用できます。

Google Workspaceの料金プランはどのようになっていますか？

Google Workspaceには、Business Starter、Business Standard、Business Plusなどの料金プランがあります。

プランによってストレージ容量や利用できる機能が異なり、自社のニーズに合わせて最適なプランを選択できます。

詳細はGoogle Workspaceの公式サイトをご確認ください。

Google WorkspaceのBusiness Starterプランでできることは何ですか？

Business Starterプランでは、独自ドメインのメールアドレス、30GBのストレージ容量、ビデオ会議（最大100人）などの機能を利用できます。

小規模なチームでの利用や、基本的なビジネスニーズを満たすのに適しています。

Google Workspaceの導入を検討していますが、サポートはありますか？

Google Workspaceは、24時間365日の日本語サポートを提供しています。

また、Google Workspaceの販売代理店も多数存在し、導入支援や活用方法の提案など、手厚いサポートを受けることができます。

無料のGoogleアカウントをビジネスで利用することは可能ですか？

無料のGoogleアカウントでもビジネスでの利用は可能ですが、セキュリティや管理機能が限定的であり、ビジネスに必要な機能が不足する場合があります。

Google Workspaceと比較すると、情報漏洩のリスクやアカウント管理の煩雑さなどのデメリットがあります。

まとめ

この記事では、Google WorkspaceとGoogleアカウントの違いを徹底的に解説し、最適な選択を支援します。

この記事を参考に、自社の状況やニーズに合ったサービスを選び、ビジネスの効率化を目指しましょう。