【完全ガイド】雇用保険｜加入に必要な書類を徹底解説

雇用保険は、労働者の生活と雇用の安定に不可欠なセーフティネットです。

加入することで、失業時に給付金を受け取れたり、再就職の支援を受けられたりするため、安心して働くことができます。

この記事では、雇用保険の加入手続きに必要な書類について徹底的に解説します。

必要な書類をスムーズに準備し、雇用保険の手続きを円滑に進めることができるようになります。

手続きの流れを把握して、スムーズな対応を実現しましょう。

この記事でわかること

雇用保険加入に必要な書類｜手続きを徹底解説

雇用保険の加入は、労働者の生活と雇用の安定に不可欠です。

雇用保険に加入することで、失業時に給付金を受け取ることができ、再就職の支援を受けることが可能になります。

雇用保険の重要性と手続き概要

雇用保険は、労働者が安心して働くためのセーフティネットとしての役割を果たします。

この記事では、雇用保険の加入手続きに必要な書類について詳しく解説します。

この記事を読むことで、必要な書類をスムーズに準備し、雇用保険の手続きを円滑に進めることができるようになります。

項目	内容
目的	労働者の生活と雇用の安定、再就職の援助
適用基準	労働者を一人でも雇用する事業（業種や規模に関わらず原則適用）、31日以上引き続き雇用される見込みがあり、1週間の所定労働時間が20時間以上である労働者
手続き	事業主は、労働者を雇用保険に加入させる際、「雇用保険被保険者資格取得届」をハローワークに提出
確認方法	ハローワークから「雇用保険被保険者証」と「雇用保険資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」が交付されるため、これらの書類で加入手続きがなされたか確認可能。マイナポータルでも確認可能
未加入の場合のリスク	労働局から是正勧告を受ける可能性がある

雇用保険の加入手続きは、事業主と労働者の両方にとって重要な手続きです。

必要な書類を準備し、正確に手続きを行いましょう。

雇用保険加入の流れと必要書類

雇用保険への加入は、労働者の生活と雇用の安定のために非常に重要な手続きです。

特に、初めて従業員を雇用する事業主にとって、必要な書類を揃え、適切な手続きを行うことは必須と言えます。

雇用保険加入の手続きは、複数の書類の準備と提出が必要であり、手続きの流れを把握しておくことで、スムーズな対応が可能になります。

以下に、手続きに必要な書類と流れをまとめました。

労働保険関係成立届

労働保険関係成立届は、事業を開始し、初めて従業員を雇用する際に提出する書類です。

この届出は、事業所が労働保険（労災保険と雇用保険）の適用事業所となったことを知らせるために行われます。

労働保険関係成立届には、事業所の所在地、事業の種類、事業主の氏名などを記載します。

建設業などの二元適用事業の場合は、労働保険関係成立届（雇用保険分）と概算保険料申告書（雇用保険分）をハローワークに提出する必要があります。

雇用保険被保険者資格取得届

雇用保険被保険者資格取得届は、従業員を雇用保険に加入させるために提出する書類です。

従業員を雇用した月の翌月10日までに、ハローワークに提出する必要があります。

この届出には、従業員の氏名、住所、生年月日、雇用保険の被保険者番号（以前に雇用保険に加入していた場合）などを記載します。

従業員のマイナンバーの記載が必須であるため、事前に確認しておきましょう。

雇用保険適用事業所設置届

雇用保険適用事業所設置届は、事業所を設置した際に、雇用保険被保険者資格取得届と併せて提出する書類です。

事業所が雇用保険の適用事業所であることを届け出るために行います。

法人の場合は商業登記簿謄本（3か月以内の原本）、個人事業の場合は事業主の世帯全体の住民票（3か月以内の原本、個人番号・本籍省略）などが必要です。

これらの書類は、事業所の所在地や事業主の情報を確認するために必要となります。

マイナンバーの記載と注意点

雇用保険に関する手続きでは、マイナンバーの記載が必須となっています。

これは、雇用保険の加入状況や給付の管理を効率化するために導入されました。

雇用保険被保険者資格取得届や雇用保険被保険者資格喪失届など、ほとんどの書類にマイナンバーの記載欄があります。

マイナンバーを記載する際には、間違いがないように注意しましょう。

ハローワークインターネットサービスの活用

ハローワークインターネットサービスを活用することで、雇用保険に関する手続きをオンラインで行うことができます。

これにより、書類の作成や提出にかかる手間を大幅に削減できます。

ハローワークインターネットサービスでは、各種申請書をダウンロードできるほか、電子申請も可能です。

電子申請を行うには、GビズIDの取得が必要となります。

雇用保険手続きの期限と提出先

雇用保険の手続きは、従業員の将来を左右する重要な手続きです。

各種書類には提出期限が定められており、期限を過ぎると企業や従業員に不利益が生じるため注意が必要です。

この記事では、雇用保険に関する書類の提出期限と提出先について、詳しく解説します。

各書類の提出先を把握することは、スムーズな手続きを行う上で不可欠です。

各書類の提出期限

雇用保険に関する手続きには、複数の書類提出が必要です。

それぞれの書類には提出期限が定められており、期限を過ぎると手続きが遅延するだけでなく、企業や従業員に不利益が生じる可能性があります。

ここでは、主な書類の提出期限をまとめました。

書類名	提出期限
労働保険関係成立届（雇用保険分）	従業員を初めて雇用した日から10日以内
雇用保険適用事業所設置届	適用事業所に該当した日の翌日から10日以内
雇用保険被保険者資格取得届	従業員を雇用した月の翌月10日まで
雇用保険被保険者資格喪失届	従業員が退職した日の翌日から10日以内
雇用保険被保険者離職証明書（離職票）	従業員が退職した日の翌日から10日以内

書類の提出先と窓口

雇用保険に関する書類の提出先は、原則として事業所を管轄するハローワークです。

ただし、書類の種類や事業所の状況によっては、提出先が異なる場合があります。

ここでは、主な書類の提出先と窓口について解説します。

書類名	提出先	窓口
労働保険関係成立届（雇用保険分）	事業所を管轄する労働基準監督署またはハローワーク (二元適用事業の場合はハローワーク)	労働基準監督署: 労働保険徴収課、ハローワーク: 雇用保険適用課
雇用保険適用事業所設置届	事業所を管轄するハローワーク	雇用保険適用課
雇用保険被保険者資格取得届	事業所を管轄するハローワーク	雇用保険適用課
雇用保険被保険者資格喪失届	事業所を管轄するハローワーク	雇用保険適用課
雇用保険被保険者離職証明書（離職票）	事業所を管轄するハローワーク	雇用保険給付課

郵送での提出方法

ハローワークが遠方にある場合や、窓口に行く時間がない場合は、郵送で書類を提出することも可能です。

郵送で提出する際は、以下の点に注意してください。

雇用保険未加入のリスクと対処法

雇用保険に未加入であると、企業と従業員の双方に様々なリスクが生じるため、適切な対応が不可欠です。

未加入の場合の罰則や遡って加入する方法を知っておくことは、企業運営において非常に重要です。

以下に、詳細を解説します。

未加入による罰則

雇用保険に未加入の場合、企業は以下の罰則を受ける可能性があります。

罰則	内容
遡及徴収	最大2年間分の雇用保険料を一括で支払う必要が発生し、経済的な負担が大きくなる
追徴金	本来支払うべき保険料に加えて、追徴金が発生する可能性がある
刑事罰	悪質なケースでは、6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されることがある
助成金・奨励金不支給	雇用保険に加入していることが受給要件となっている助成金や奨励金が、受給できなくなる
企業イメージ悪化	従業員の権利を侵害する企業として認識され、社会的信用を失う

これらの罰則は、企業の経営に大きな影響を与える可能性があるため、雇用保険への加入は法律で義務付けられているだけでなく、企業のリスク管理としても重要です。

遡って加入する方法

雇用保険に未加入であった場合でも、遡って加入できる場合があります。

手順	内容
ハローワークへの相談	まずはハローワークに相談し、遡及加入が可能かどうかを確認する
必要書類の準備	遡及加入に必要な書類（雇用保険被保険者資格取得届など）を準備する。過去の雇用関係を証明する書類が必要になる場合もある
遡及加入の手続き	ハローワークで手続きを行い、必要な保険料を納付する
社会保険労務士への依頼	手続きが複雑な場合や、書類の準備が難しい場合は、社会保険労務士に依頼することも検討する
マイナンバーカードによるオンライン手続き	マイナンバーカードを持っている場合は、マイナポータルからオンラインで手続きが可能

遡及加入は、条件や状況によって手続きが異なる場合がありますので、まずはハローワークに相談することが重要です。

専門家への相談

雇用保険に関する手続きや未加入問題の解決には、専門家への相談が有効です。

相談先	メリット
社会保険労務士	雇用保険に関する専門的な知識を持っており、手続きの代行やアドバイスを受けられる
弁護士	雇用保険に関する法的な問題が発生した場合に、適切なアドバイスや対応を期待できる
ハローワーク	雇用保険に関する一般的な情報や手続きの方法を教えてもらえる。無料で相談できる
中小企業診断士	経営的な視点から、雇用保険に関するアドバイスやサポートを受けられる
労働基準監督署	労働条件や雇用環境に関する相談ができる。法律違反が疑われる場合には、相談してみるのも良い
商工会議所・商工会	地域の中小企業を対象に、経営に関する相談や支援を行っている。雇用保険に関する相談も可能な場合がある

専門家への相談は、問題の早期解決や適切な対応につながるため、積極的に活用しましょう。

雇用保険の未加入は、企業にとって大きなリスクとなるだけでなく、従業員の権利を侵害することにもつながります。

適切な手続きを行い、企業と従業員が安心して働ける環境を整備することが重要です。

ハローワークで雇用保険手続きを行う

雇用保険の手続きは、ハローワークで専門的な相談をしながら進めることが重要です。

ハローワークでは、手続きの流れや必要書類について詳しく教えてもらえるだけでなく、申請サポートも受けられます。

ハローワークでの相談

ハローワークでは、雇用保険に関するあらゆる相談が可能です。

雇用保険の加入条件や手続き方法、給付内容など、疑問や不安に思うことを気軽に相談できます。

ハローワークの専門家は、個別の状況に合わせてアドバイスをしてくれます。

申請サポートの活用

ハローワークでは、申請書類の作成や手続きの代行などのサポートも行っています。

複雑な書類の作成に不安がある場合は、積極的に活用しましょう。

サポート内容	詳細
書類作成のサポート	申請書類の書き方や必要事項の記入を支援
手続きの代行	申請書類の提出や手続きを代行
個別相談	雇用保険に関する個別の相談に対応
セミナーや説明会	雇用保険制度に関するセミナーや説明会を開催
情報提供	雇用保険に関する最新情報や関連情報を提供

申請サポートを受けることで、スムーズに手続きを進めることが可能です。

よくある質問（FAQ）

雇用保険の加入状況はどのように確認できますか？

雇用保険の加入状況は、ハローワークで「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を提出することで確認できます。

また、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルでも確認可能です。

雇用保険の加入条件を満たしているのに、会社が手続きをしてくれない場合はどうすれば良いですか？

まずは会社に雇用保険の加入を申し出てください。

それでも対応してくれない場合は、ハローワークに相談することで、加入状況の確認や加入手続きの支援を受けることができます。

パート・アルバイトでも雇用保険に加入できますか？

はい、パート・アルバイトの方でも、1週間の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがある場合は、雇用保険に加入できます。

雇用保険料はどのように計算されますか？

雇用保険料は、給与（総支給額）に雇用保険料率をかけて計算します。

雇用保険料率は業種によって異なり、労働者と事業主がそれぞれ負担します。

雇用保険の手続きは電子申請できますか？

はい、雇用保険の手続きはハローワークインターネットサービスを利用して電子申請できます。

電子申請を行うには、GビズIDの取得が必要です。

雇用保険に未加入の場合、どのようなリスクがありますか？

企業が雇用保険に未加入の場合、最大2年間分の雇用保険料の遡及徴収や追徴金が発生する可能性があります。

また、悪質なケースでは刑事罰が科されることもあります。

従業員は失業時に雇用保険の給付を受けられないなどの不利益を被る可能性があります。

まとめ

この記事では、雇用保険の加入手続きについて、必要な書類や手続きの流れ、未加入のリスクと対処法などを徹底的に解説しました。

この記事を参考に、雇用保険の手続きをスムーズに進め、万が一未加入の場合は、ハローワークや専門家へ相談して、適切な対応を行いましょう。