【Windows11】通常使うプリンターの設定｜変更方法をわかりやすく解説

Windows 11で通常使うプリンターを設定すると、印刷時の選択が不要になり、日々の業務効率が向上します。

特に複数のプリンターを使用している環境では、設定ミスを減らすことが可能です。

毎回印刷時にプリンターを選ぶ手間を省き、スムーズな印刷を実現しましょう。

通常使うプリンターの設定は、設定アプリやコントロールパネルから簡単に行えます。

設定前にプリンターが正常に接続されているか、ドライバーが最新の状態かを確認することで、印刷トラブルを未然に防ぐことが可能です。

この記事では、具体的な手順や設定時の注意点を解説します。

この記事でわかること

Windows 11 通常使うプリンター設定の基本

Windows 11で通常使うプリンターを設定すると、印刷時の選択が不要になり、業務効率が向上します。

特に複数のプリンターを使用している環境では、設定ミスを減らすことが可能です。

毎回印刷時にプリンターを選ぶ手間を省き、スムーズな印刷を実現しましょう。

通常使うプリンターの設定は、設定アプリやコントロールパネルから簡単に行えます。

この記事では、具体的な手順や設定時の注意点を解説します。

設定を通じて、印刷に関わるストレスを軽減し、より快適な作業環境を構築しましょう。

通常使うプリンター設定のメリット

通常使うプリンターを設定する最大のメリットは、印刷時の手間を大幅に削減できる点です。

毎回プリンターを選択する必要がなくなり、すぐに印刷を開始できます。

時間短縮は、日々の業務効率向上に直結すると言えるでしょう。

さらに、複数のプリンターを使用している環境では、誤って別のプリンターで印刷してしまうリスクを軽減できます。

例えば、カラー印刷が必要な資料をモノクロプリンターで印刷してしまうといったミスを防ぎ、用紙やインクの無駄遣いを減らすことが可能です。

設定前の確認事項

通常使うプリンターを設定する前に、プリンターが正常に接続され、Windows 11に認識されているかを確認しましょう。

プリンターの電源が入っているか、USBケーブルやネットワーク接続が正しく設定されているかを確認します。

設定が不十分な場合、正常に印刷できない可能性があります。

また、プリンタードライバーが最新の状態であるかも確認が必要です。

古いドライバーでは、Windows 11との互換性が保たれず、印刷品質の低下やエラーの原因となることがあります。

プリンターメーカーの公式サイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしましょう。

既定のプリンター設定方法

Windows 11で通常使うプリンター（既定のプリンター）を設定する方法は簡単です。

「設定」アプリから数ステップで変更できます。

毎回プリンターを選ぶ手間を省き、スムーズな印刷を実現しましょう。

設定が完了すると、以降の印刷ジョブでは、設定したプリンターが自動的に選択されます。