転職先が決まってから退職｜スムーズな伝え方と注意点

転職先が決まった後の退職は、新しいキャリアへの大切な一歩。

しかし、伝え方やタイミングを間違えると、円満退職が難しくなることもあります。

そこでこの記事では、退職の意思をスムーズに伝え、気持ちよく次のステージに進むためのノウハウを徹底解説します。

伝え方のポイントから、退職後の手続きまで、あなたの疑問や不安を解消し、円満退職をサポートします。

この記事でわかること

転職先が決まってから退職｜スムーズな伝え方と注意点

転職先が決まった後の退職は、今後のキャリアを左右する重要な局面です。

円満退職を実現するためには、タイミングや伝え方、事前の準備が不可欠です。

本記事では、退職の意思を伝える際の具体的な方法と、スムーズな退職に向けて知っておくべき注意点を解説します。

特に、退職希望日の調整方法と、上司への申し出の適切なタイミングについて詳しく見ていきましょう。

退職をスムーズに進める伝え方と注意点

円満退職を実現するための第一歩

円満退職を実現するためには、退職の意思を伝える際の丁寧なコミュニケーションと、会社への感謝の気持ちを示すことが重要です。

まず、退職の意向を伝える際には、感謝の言葉とともに、退職理由を簡潔かつ丁寧に説明することが大切です。

例えば、「在籍中は大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。

この経験を活かし、新しい環境で挑戦したいと考えております」のように、前向きな姿勢を示すことが望ましいでしょう。

円満退職は、あなたの社会人としての評価を高め、将来的なキャリアにもプラスの影響を与えます。

良好な関係を維持することで、将来的にビジネスで再会する可能性や、新たなキャリアチャンスに繋がることもあります。

退職希望日の調整と申し出のタイミング

退職希望日を調整する際には、会社の就業規則を確認し、退職の申し出期間を遵守することが重要です。

一般的には、退職希望日の1ヶ月前までに申し出ることが多いですが、会社の規定によっては2ヶ月前、3ヶ月前と定められている場合もあります。

申し出のタイミングが遅れると、会社側が後任者の手配や引継ぎの準備に十分な時間を確保できず、迷惑をかけることになる可能性があります。

また、退職希望日を伝える際には、具体的な引継ぎの計画や、残された業務の整理に関する提案を添えることで、会社への貢献意欲を示すことができます。

例えば、「引継ぎ資料の作成や、後任者への業務説明など、できる限りのサポートをさせていただきます」と伝えることで、円満な退職に繋がるでしょう。

転職先決定後の退職：伝える時期と手順

転職先が決まった後の退職は、会社の就業規則を確認し、内定承諾後、または内定承諾書が受理された後に退職の意思を伝えることが重要です。

スムーズな退職を実現するためには、退職を伝える適切な時期や相手、そして伝える際のポイントを理解しておく必要があります。

以下では、それぞれの項目について詳しく解説していきます。

退職を伝える適切な時期

退職を伝える時期は、会社の就業規則で退職に関する期日を確認し、原則として内定承諾後が望ましいです。

内定承諾前に退職の意思を伝えてしまうと、内定取り消しなどのリスクがあるため、避けるべきでしょう。

一般的な退職の流れとして、申し出から4週間程度の期間が必要であることを把握しておきましょう。

申し出時期	注意点
1ヶ月前	後任決定や引継ぎ期間が短くなる可能性、有給休暇を消化できない可能性あり
2ヶ月前	面談設定や引継ぎに時間がかかる場合がある。引き留めにあっても退職できるよう、上司や役員との話し合いは計画的に進める
3ヶ月前	引継ぎ期間に余裕ができる。メンバーへの周知タイミングは上司と相談。引き留めが長引く可能性も考慮し、退職意思を明確に示す
(法律上)2週間前まで	民法上は可能だが、引継ぎ期間を考慮し、会社の就業規則に従うのが望ましい

転職を成功させるためには、余裕を持ったスケジュールで退職の準備を進めることが重要です。

誰に最初に伝えるべきか

退職の意思は、直属の上司に事前に時間を取ってもらい、対面で二人きりになれる場所で口頭で伝えるのが基本です。

他の人に先に伝えてしまうと、上司の耳に入るのが遅れ、失礼にあたる可能性があります。

退職の意思を伝える際は、感謝の気持ちを伝えつつ、退職の意思を明確に伝えましょう。

退職の意思を伝える際のポイント

退職の意思を伝える際は、感謝の気持ちを伝えつつ、退職の意思を明確に伝えることが重要です。

例えば、「お忙しいところお時間いただきありがとうございます。

これまで大変お世話になり申し訳ないのですが、○月○日付で退職を希望しております。

」といったように、具体的な退職希望日を伝えることが大切です。

伝えるポイント	説明
アポイントを取る	上司に事前に相談の機会を設ける
退職理由	退職理由は「一身上の都合」とする
退職日	退職日は希望として伝える
伝える相手	上司以外に伝える必要がないか確認する
悪口	他の社員の悪口は言わない
退職の意思	引き止められても退職の意思を明確に伝える

円満退職を実現するためには、社会人としての礼儀をわきまえ、丁寧な対応を心がけることが大切です。

退職理由を伝える際の注意点

退職理由を伝える際は、会社の愚痴や不満は言わず、引き留めにくい退職理由にすることが重要です。

例えば、在籍企業で実現できない理由を伝えるなどが有効です。

転職先企業名は言わなくても構いませんが、聞かれた場合は正直に答えても良いでしょう。

注意点	説明
有給休暇の消化に固執しない	有給休暇の消化に固執せず、会社の状況を考慮する
会社の愚痴や不満は言わない	会社の愚痴や不満は言わず、前向きな理由を伝える
引き留めにくい退職理由にする	在籍企業で実現できない理由を伝える
転職先企業名は言わなくても良い	聞かれた場合は正直に答えても良い

転職先が決まってからの退職は、これらのポイントを踏まえることで、円満に、そして気持ちよく次のステップに進むことができます。

退職後の手続きと準備

退職後の手続きと準備は、将来の生活に大きく影響するため、計画的に進めることが重要です。

必要な手続きを把握し、転職先への引継ぎをスムーズに行うことで、安心して新しいスタートを切ることができます。

以下に、退職後の手続きと準備について詳しく説明します。

必要な手続きの確認

退職後には、雇用保険や社会保険、税金など、さまざまな手続きが必要です。

手続きを怠ると、給付金が受け取れなくなったり、税金の支払いが遅れたりする可能性があります。

手続きの種類	概要
雇用保険の手続き	失業給付金を受け取るために必要な手続き。ハローワークで求職の申し込みを行う
健康保険の手続き	退職後の健康保険を国民健康保険、任意継続被保険者制度、家族の扶養のいずれかから選択する必要がある
年金の手続き	国民年金への切り替え、または厚生年金の加入手続きを行う
住民税の手続き	特別徴収から普通徴収への切り替え手続きが必要となる場合がある
確定申告の手続き	年の途中で退職した場合、確定申告が必要となる場合がある
会社から受け取る書類	雇用保険被保険者証、源泉徴収票、離職票（希望者のみ）
その他	企業によっては、退職金や企業年金の手続きが必要となる場合もある。会社の担当部署に確認する

退職前に会社から必要な書類を受け取り、退職後の手続きについて確認しておくことが大切です。

転職先へのスムーズな引継ぎ

転職先への引継ぎは、会社の業務を円滑に進めるために非常に重要です。

引継ぎをしっかりと行うことで、後任者がスムーズに業務を引き継ぎ、会社全体の生産性を維持することができます。

引継ぎ項目	内容
引継ぎ資料の作成	担当業務に関する資料を作成する。業務内容、手順、注意点などを詳細に記載する
後任者への説明	後任者に対して、口頭で業務内容を説明する。資料だけでは伝わらないニュアンスやコツなどを伝える
質問への対応	後任者からの質問に丁寧に答える。引継ぎ期間終了後も、可能な範囲でサポートする
関係者への紹介	社内外の関係者に対して、後任者を紹介する。取引先や顧客への挨拶も忘れずに行う
課題や改善点の共有	業務における課題や改善点があれば、後任者に共有する。今後の業務改善に役立ててもらう
その他	関係部署との連携方法や、過去のトラブル事例などを共有する

引継ぎ期間中は、後任者と積極的にコミュニケーションを取り、疑問点を解消することが重要です。

最終出社日の準備

最終出社日は、会社のメンバーに感謝の気持ちを伝え、新たなスタートを切るための大切な日です。

忘れ物がないようにしっかりと準備を行い、気持ちよく最終日を迎えましょう。

準備項目	内容
挨拶の準備	社内外の関係者への挨拶を準備する。お世話になった方々への感謝の気持ちを伝える
挨拶メールの作成	挨拶メールを作成し、最終出社日に送信する
荷物の整理	デスクやロッカーなどを整理し、私物を持ち帰る。会社の備品は忘れずに返却する
書類の返却	会社から借りている書類や資料を返却する。機密情報が含まれるものは、特に注意して取り扱う
事務手続き	最終出社日に必要な事務手続きを行う。健康保険証や社員証などの返却、退職に関する書類の受け取りなど
感謝の品	お世話になった方々への感謝の品を用意する
その他	最終日に参加するイベントや、部署によっては挨拶回りが必要となる場合がある

最終出社日には、お世話になった方々への感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。

挨拶メールの準備と送付

挨拶メールは、退職後も良好な関係を維持するために非常に重要です。

感謝の気持ちを伝え、今後の連絡先を知らせることで、退職後もスムーズなコミュニケーションを維持することができます。

記載項目	内容
感謝の言葉	在籍中に受けたご指導やご協力に対する感謝の気持ちを伝える
退職の挨拶	退職日を明記し、退職の挨拶を述べる
今後の連絡先	今後の連絡先（メールアドレス、電話番号など）を記載する。退職後も連絡を取りたい場合に備える
今後の活躍を祈る言葉	今後の会社の発展や、関係者の皆様の活躍を祈る言葉を添える
送信先	上司、同僚、部下、取引先など、お世話になった方々
送信時期	最終出社日の当日、または退職後
その他	個人的なエピソードや、思い出などを添える

挨拶メールを送る際には、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の関係を維持するための配慮も忘れずに行いましょう。

よくある質問（FAQ）

退職の意思を伝える際、上司に相談する最適なタイミングはいつですか？

会社の就業規則で退職に関する期日を確認し、原則として内定承諾後、または内定承諾書が受理された後が望ましいです。

一般的な退職の流れとして、申し出から4週間程度の期間が必要であることを把握しておきましょう。

退職の意思を伝える際、誰に最初に伝えるべきですか？

退職の意思は、直属の上司に事前に時間を取ってもらい、対面で二人きりになれる場所で口頭で伝えるのが基本です。

他の人に先に伝えてしまうと、上司の耳に入るのが遅れ、失礼にあたる可能性があります。

退職の意思を伝える際、具体的にどのような点に注意すべきですか？

退職の意思を伝える際は、感謝の気持ちを伝えつつ、退職の意思を明確に伝えることが重要です。

退職理由を伝える際は、会社の愚痴や不満は言わず、引き留めにくい退職理由にしましょう。

退職希望日を調整する際、どのような点に注意すれば良いですか？

会社の就業規則を確認し、退職の申し出期間を遵守することが重要です。

一般的には、退職希望日の1ヶ月前までに申し出ることが多いですが、会社の規定によっては異なる場合もあります。

退職理由を伝える際、「一身上の都合」という表現は適切ですか？

退職理由は「一身上の都合」とし、社会人としての礼儀をわきまえることが大切です。

ただし、退職理由を詳しく聞かれた場合は、前向きな理由を伝えるようにしましょう。

退職後、会社から受け取る必要のある書類は何ですか？

退職時には、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳を受け取る必要があります。

必要に応じて、離職票や退職証明書も受け取るようにしましょう。

まとめ

この記事では、転職先が決まった後のスムーズな退職を実現するために、退職の伝え方と注意点を解説しました。

円満退職は、今後のキャリアにもプラスの影響を与える可能性があります。

この記事を参考に、円満退職を実現し、気持ちよく次のステージに進んでいきましょう。