会社都合退職｜退職届の書き方【見本付き】と提出マニュアル

会社都合退職は、予期せぬ状況で職を失うため、退職届の書き方や提出方法に不安を感じる方もいるかと思います。

退職理由はどのように書けば良いのか、提出期限はあるのかなど、疑問は尽きないかもしれません。

この記事では、会社都合退職における退職届の書き方から提出方法、退職後の手続きまでを丁寧に解説します。

スムーズな退職手続きを進め、次のステップへ進むための知識を身につけましょう。

この記事でわかること

会社都合退職｜退職届の書き方と提出：スムーズな手続き

会社都合退職の場合、退職届の書き方と提出方法に注意が必要です。

会社都合退職は、自己都合退職と異なり、退職理由や記載方法に特有の注意点があります。

この見出しでは、会社都合退職における退職届の重要性と、退職届作成の全体像について解説します。

退職理由の書き方や提出方法を理解することで、スムーズな退職手続きを進めることができます。

会社都合退職における退職届の重要性

会社都合退職とは、会社の経営状況の悪化や事業縮小など、会社側の都合によって従業員が退職せざるを得ない状況を指します。

会社都合退職は、従業員にとって不本意な退職となるため、退職後の生活に影響を及ぼす可能性があります。

会社都合退職の場合、退職届は必ずしも必要ではありません。

しかし、会社によっては、退職の手続きのために退職届の提出を求められることがあります。

退職届を提出する際には、退職理由を明確に記載することが重要です。

退職理由を明確に記載することで、失業保険の受給資格や退職金の計算などに影響を与える可能性があります。

また、退職後に会社との間でトラブルが発生した場合、退職届が証拠となることがあります。

会社都合退職における退職届は、自身の権利を守るために重要な書類となります。

退職届を作成する際には、退職理由を具体的に記載し、会社との間で認識の相違がないようにすることが大切です。

退職届作成の全体像

退職届を作成する際には、WordやPagesなどのソフトで退職届のテンプレートを作成すると便利です。

手書きで作成する場合は、白いA4サイズの用紙と黒色のインクを使用します。

退職届には、以下の項目を記載する必要があります。

項目	内容
タイトル	退職届
宛名	代表取締役社長の名前を記載（株式会社〇〇　代表取締役社長　〇〇様）
退職理由	会社都合による退職理由を具体的に記載（例: 会社都合による事業縮小のため）
退職日	実際に退職する日を記載（例: 令和6年7月31日）
署名・捺印	自分の名前を自署し、捺印（シャチハタは使用しない）
提出日	退職届を提出する日付を記載

会社都合退職の場合、退職理由は詳細に記載する必要はありませんが、会社都合であることが明確になるように記述することが重要です。

退職届を作成する際には、上記の内容を参考に、自身の状況に合わせて適切な内容を記載してください。

作成した退職届は、会社の就業規則に定められた方法で提出します。

一般的には、直属の上司に手渡しで提出することが多いです。

退職届の書き方：会社都合退職理由別の例文集

退職届は、退職の意思を会社に伝えるための正式な書類です。

会社都合退職の場合、退職理由を明確に記載する必要があります。

以下に、会社都合退職理由別の退職届の例文と、記載時の注意点をまとめました。

該当箇所を確認して、スムーズな退職手続きを行いましょう。

理由	例文
事業縮小	「会社都合による事業縮小のため、退職させていただきます。」
希望退職制度への応募	「会社が実施する希望退職制度に応じ、退職させていただきます。」
倒産・解雇	「会社の倒産（または解雇）により、退職させていただきます。」
注意点	退職理由は具体的に、かつ簡潔に記載する。事実と異なる記載は避ける。
必須項目	退職日、所属部署名、氏名、日付、宛名

会社都合退職の場合、退職理由の書き方で失業保険の受給資格に影響が出ることもあります。

不明な点は会社の担当者に確認することが大切です。

会社都合による事業縮小

会社都合による事業縮小とは、会社の経営状況が悪化し、事業規模を縮小せざるを得ない状況を指します。

これにより、従業員が解雇されたり、希望退職を募ったりするケースがあります。

事業縮小による退職は、従業員の意思とは関係なく、会社の都合によるものであるため、退職届にはその旨を明確に記載する必要があります。

退職届の例文：

退職届

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇様

私、〇〇部〇〇課の〇〇〇〇は、
この度、会社都合による事業縮小のため、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

〇〇 〇〇　印

令和〇年〇月〇日

希望退職制度への応募

希望退職制度とは、会社が経営状況の改善などを目的として、従業員に退職を募る制度です。

従業員は、会社が提示する条件（退職金の上乗せなど）に合意した場合、退職することができます。

希望退職制度への応募は、一見すると自己都合退職のように見えますが、実際には会社の意向を受けて退職するものであるため、会社都合退職として扱われます。

希望退職制度に応募した場合の退職届の例文：

退職届

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇様

私、〇〇部〇〇課の〇〇〇〇は、
この度、会社が実施する希望退職制度に応じ、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

〇〇 〇〇　印

令和〇年〇月〇日

倒産・解雇

倒産とは、会社が経済的に破綻し、事業を継続できなくなる状態です。

解雇とは、会社が従業員との雇用契約を一方的に解除することです。

倒産や解雇は、従業員の意思とは関係なく、会社の都合によって職を失うことになるため、退職届にはその旨を明確に記載する必要があります。

倒産・解雇の場合の退職届の例文：

退職届

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇様

私、〇〇部〇〇課の〇〇〇〇は、
この度、会社の倒産（または解雇）により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

〇〇 〇〇　印

令和〇年〇月〇日

記載時の注意点

退職届を作成する際には、いくつかの注意点があります。

上記を守ることで、会社とのトラブルを避けることができます。

退職理由以外の必須項目

退職届には、退職理由以外にもいくつかの必須項目があります。

項目	内容
宛名	代表取締役社長の氏名を記載します。役職名は省略せずに正式名称で記載しましょう。
所属部署	所属部署名を記載します。
氏名	自分の氏名を記載し、捺印します。
日付	退職届を作成した日付を記載します。
退職日	実際に退職する日付を記載します。

上記項目に不備がないように注意して、退職届を作成しましょう。

退職届の提出：タイミングと提出後の流れ

会社都合退職における退職届は、提出のタイミングと提出後の手続きを適切に行うことが重要です。

会社都合退職の場合、自己都合退職とは異なる点があるため、注意が必要です。

ここでは、退職届の提出期限や提出先、提出後の手続きについて解説します。

退職証明書や必要な手続きの確認について、該当箇所をご確認ください。

提出期限と適切なタイミング

会社都合退職の場合、退職届の提出は必須ではありませんが、会社の規定によっては提出を求められるケースがあります。

提出を求められた場合は、退職日（実際に会社を辞める日）の2週間前までに提出するのが一般的です。

提出のタイミングは、会社との合意に基づいて決定することが重要です。

退職理由や退職日について、会社と十分に話し合い、合意を得た上で提出するようにしましょう。

提出先と提出方法

退職届の提出先は、直属の上司に手渡しするのが一般的です。

会社の規定で提出先が定められている場合は、それに従います。

提出方法は、手渡しが基本ですが、郵送やメールでの提出が認められている場合もあります。

郵送で提出する場合は、配達記録が残る書留で送るのがおすすめです。

メールで提出する場合は、PDF形式で送るなど、改ざんを防ぐ対策を行いましょう。

提出後の手続き：退職証明書

退職届を提出した後、会社から退職証明書を受け取る必要があります。

退職証明書は、失業保険の申請や転職活動の際に必要となる重要な書類です。

退職証明書には、退職日、退職理由、給与などが記載されています。

記載内容に誤りがないか確認し、大切に保管しておきましょう。

会社への感謝と挨拶

退職が決まったら、お世話になった上司や同僚に感謝の気持ちを伝えましょう。

退職日には、挨拶回りをするのが一般的です。

挨拶の際には、感謝の言葉とともに、今後の抱負や連絡先を伝えておくと良いでしょう。

円満な退職は、今後のキャリアにもつながります。

退職後の手続きの確認

退職後には、健康保険、年金、雇用保険など、様々な手続きを行う必要があります。

必要な手続きを事前に確認し、スムーズに行えるように準備しておきましょう。

手続き項目	内容	備考
健康保険	任意継続被保険者制度への加入、国民健康保険への加入など	退職後の状況に合わせて選択
年金	国民年金への加入
雇用保険	失業給付の申請	受給資格を確認
住民税	特別徴収から普通徴収への切り替え
所得税	確定申告	退職時期によっては必要

会社都合退職後の手続きは、退職後の生活を安定させるために非常に重要です。

手続きを忘れずに行い、安心して次のステップに進みましょう。

会社都合退職後の手続き：失業保険と転職活動

会社都合退職後の手続きで最も重要なことは、失業保険の受給と転職活動の準備を同時進行で行うことです。

失業保険は生活の安定を支え、転職活動は早期の再就職を実現するために不可欠です。

以下に、失業保険受給資格、転職活動の準備、公的支援制度の活用について解説します。

各項目の詳細を把握し、スムーズな手続きと再就職を目指しましょう。

失業保険受給資格

失業保険（雇用保険の基本手当）を受給するためには、離職日以前2年間に被保険者期間が12ヶ月以上必要です。

会社都合退職の場合、自己都合退職よりも受給要件が緩和され、給付日数も多くなる傾向があります。

ただし、受給資格を得るためにはハローワークでの手続きが必須です。

以下の情報を確認し、速やかに手続きを進めましょう。

転職活動の準備

会社都合退職後の転職活動を成功させるためには、自己分析と求人情報の収集を徹底的に行うことが重要です。

自身のスキルや経験を棚卸しし、強みや弱みを明確にすることで、適切な求人を見つけやすくなります。

また、ハローワークや転職サイトを活用し、幅広い求人情報を収集しましょう。

準備項目	内容
自己分析	スキル・経験の棚卸し、強み・弱みの明確化、キャリアプランの再検討
求人情報の収集	ハローワーク、転職サイト、人材紹介会社などを活用し、幅広い求人情報を収集する
応募書類の作成	履歴書、職務経歴書、自己PR文など、企業に合わせた応募書類を作成する。特に職務経歴書は丁寧に作成する
面接対策	想定される質問への回答を準備し、模擬面接を行う

公的支援制度の活用

会社都合退職者を支援するために、ハローワークを中心に様々な公的支援制度が用意されています。

失業保険の受給だけでなく、職業訓練や再就職支援セミナーなど、再就職をサポートする様々なプログラムを活用しましょう。

これらの制度を活用することで、早期の再就職が実現する可能性が高まります。

支援制度	内容
職業訓練	スキルアップや新たなスキル習得のための講座を受講できる。受講中は失業保険が延長される場合もある
再就職支援セミナー	履歴書・職務経歴書の書き方、面接対策など、再就職活動に必要なノウハウを学べる
就職相談	ハローワークの専門家が、個別の状況に合わせて就職に関する相談に乗ってくれる
貸付制度	生活費や住宅費などが不足する場合に、一定の条件を満たせば貸付を受けられる

会社都合退職後の手続きは煩雑ですが、失業保険の受給と転職活動の準備を並行して進めることで、経済的な安定を確保しつつ、スムーズな再就職を実現することが可能です。

積極的に公的支援制度を活用し、前向きに転職活動に取り組みましょう。

よくある質問（FAQ）

会社都合退職の場合、退職届は必ず提出しなければいけませんか？

会社都合退職の場合、会社から退職届の提出を求められるケースがあります。

提出を求められた際は、退職理由を明確に記載して提出しましょう。

退職届を提出する際、退職理由はどのように書けば良いですか？

会社都合退職の場合、退職理由は具体的に、かつ簡潔に記載することが重要です。

事実と異なる記載は避けましょう。

例えば、「会社都合による事業縮小のため」や「会社が実施する希望退職制度に応じ」といった書き方があります。

退職届はいつ、誰に提出すれば良いですか？

退職届は、退職日の2週間前までに直属の上司に手渡しするのが一般的です。

会社の規定で提出先が定められている場合は、それに従いましょう。

退職届を提出した後、どのような手続きが必要ですか？

退職届を提出した後、会社から退職証明書を受け取る必要があります。

退職証明書は、失業保険の申請や転職活動の際に必要となる重要な書類ですので、記載内容に誤りがないか確認し、大切に保管してください。

会社都合退職の場合、失業保険はすぐに受給できますか？

会社都合退職の場合、自己都合退職よりも失業保険の受給要件が緩和され、給付日数も多くなる傾向があります。

ハローワークで手続きを行い、受給資格を確認しましょう。

会社都合退職後の転職活動で、気をつけることはありますか？

会社都合退職後の転職活動では、自己分析と求人情報の収集を徹底的に行うことが重要です。

自身のスキルや経験を棚卸しし、強みや弱みを明確にすることで、適切な求人を見つけやすくなります。

まとめ

この記事では、会社都合退職における退職届の書き方から提出後の手続きまでを解説しました。

特に、会社都合退職の場合、退職理由は失業保険の受給に影響するため、明確に記載することが重要です。

この記事を参考に、会社都合退職の手続きをスムーズに進め、次のステップへ進みましょう。