退職届の書き方｜簡単ステップでスムーズ作成【テンプレート付き】

退職は人生における大きな転換期であり、様々な不安がつきものです。

特に、初めて退職届を作成する際は、何から始めたら良いか戸惑う方も少なくないでしょう。

退職の手続きをスムーズに進めるためには、正確な知識と丁寧な準備が不可欠です。

退職届の作成から提出、退職後の手続きまで、一連の流れを理解することで、安心して次のステップに進めます。

この記事では、退職届の書き方から提出時のマナー、退職後の手続きまでを丁寧に解説します。

テンプレートもご用意しておりますので、ぜひご活用ください。

この記事でわかること

退職届の書き方｜簡単作成ステップ

退職届は、会社に退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。

退職の手続きをスムーズに進めるために、正確かつ丁寧に作成することが重要です。

退職届をスムーズに作成するためには、まず全体像を把握し、次にテンプレートを利用してミスを防ぐことが大切です。

この記事では、これらのステップについて詳しく解説していきます。

退職届作成の全体像を把握

退職届を作成する前に、退職の種類や役割、必要な書類、提出時期など、退職届に関する基本的な情報を理解することが重要です。

退職には、自己都合退職と会社都合退職があり、それぞれ退職届の書き方や提出時期が異なります。

項目	内容
退職の種類	自己都合退職、会社都合退職
役割	会社に退職の意思を正式に伝える
必要な書類	退職届、雇用保険被保険者証、年金手帳など
提出時期	退職日の1〜2ヶ月前

テンプレート利用でミス防止

退職届の作成に慣れていない場合は、インターネットで公開されているテンプレートを利用することで、記載ミスや漏れを防ぎ、効率的に作成できます。

テンプレートには、退職理由や退職日などの必須項目があらかじめ記載されているため、それに従って必要事項を記入するだけで済みます。

テンプレートの種類	特徴
Word形式	編集が容易で、カスタマイズしやすい
Excel形式	計算機能を利用して、日付などを自動入力できる
PDF形式	レイアウトが崩れにくく、印刷に適している
手書き用テンプレート	手書きで丁寧に作成したい場合に最適

退職理由別の退職届例文

退職届は、退職理由によって書き方が異なります。

退職理由に合った例文を参考にすることで、スムーズに退職の手続きを進めることが可能です。

以下に、自己都合退職、会社都合退職、病気やケガによる退職の3つのケースについて、例文とポイントをまとめました。

自己都合退職の場合

自己都合退職とは、従業員自身の意思で退職することを指します。

たとえば、転職やキャリアチェンジ、家庭の事情などが該当します。

自己都合退職の場合、退職届には具体的な理由を詳細に記述する必要はありません。

自己都合退職の場合の退職届の例文は、以下のとおりです。

退職届

私儀、

この度、一身上の都合により、来る2024年7月31日をもって、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

2024年6月15日
〇〇部　〇〇課
氏名　〇〇 〇〇　印

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇殿

会社都合退職の場合

会社都合退職とは、会社の経営状況や事業縮小など、会社の都合によって退職せざるを得ない状況を指します。

解雇や退職勧奨などが該当します。

会社都合退職の場合、退職届には具体的な理由を記載することが重要です。

会社都合退職の場合の退職届の例文は、以下のとおりです。

退職届

私儀、

この度、会社都合による〇〇（理由を具体的に記載）のため、来る2024年7月31日をもって、退職いたします。

2024年6月15日
〇〇部　〇〇課
氏名　〇〇 〇〇　印

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇殿

会社都合退職の場合は、離職票に記載される退職理由が、失業保険の受給資格に影響する可能性があります。

病気やケガで退職の場合

病気やケガが原因で退職する場合、退職届にはその旨を明確に記載する必要があります。

診断書を添付することも可能です。

病気やケガで退職の場合の退職届の例文は、以下のとおりです。

退職届

私儀、

この度、病気療養のため、来る2024年7月31日をもって、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

2024年6月15日
〇〇部　〇〇課
氏名　〇〇 〇〇　印

株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇殿

理由	詳細
自己都合退職	転職、キャリアチェンジ、家庭の事情など。退職届には「一身上の都合」と記載するのが一般的。
会社都合退職	会社の経営状況悪化、事業縮小、解雇、退職勧奨など。退職届には具体的な理由を記載することが重要。失業保険の受給資格に影響する可能性がある。
病気やケガでの退職	病気やケガによる療養が必要な場合。退職届にはその旨を明確に記載し、診断書を添付することも可能。

退職理由によって、退職届の書き方や必要な手続きが異なることを理解することが重要です。

不明な点がある場合は、会社の規定を確認するか、人事担当者に相談することをおすすめします。

退職届の提出と注意点

退職届をスムーズに提出するためには、事前に必要な情報を確認し、適切なマナーを守ることが重要です。

退職は新たなスタートを切るための大切なステップなので、円満に手続きを進められるように、最終チェックから退職後の手続きまで、しっかりと準備しましょう。

提出前の最終チェック

退職届を提出する前に、記載内容に誤りがないか、必要な書類が揃っているかを最終確認することが重要です。

不備があると、手続きが滞る原因になるため、慎重にチェックを行いましょう。

項目	チェックポイント
退職日	会社と合意した日付になっているか
退職理由	自己都合の場合は「一身上の都合」と記載されているか
署名・捺印	署名・捺印がされているか（シャチハタは避ける）
提出日	提出する日付が記載されているか
記載内容	誤字脱字がないか、会社名や役職名が正しいか
その他の必要書類	会社から指示された書類（例：社員証、健康保険証）が揃っているか

提出時のマナー

退職届を提出する際には、感謝の気持ちを伝え、円満な退職を目指すことが大切です。

立つ鳥跡を濁さずというように、最後まで誠意をもって対応することで、今後のキャリアにも良い影響を与えるでしょう。

マナー	詳細
提出方法	直属の上司に手渡しする
伝える言葉	退職の意思を伝えた上で、お世話になった感謝の気持ちを伝える
服装	清潔感のある服装を心がける
時間帯	業務時間外や上司の都合の良い時間帯を選ぶ
謙虚な姿勢	横柄な態度や批判的な言動は慎む

退職後の手続き

退職後には、健康保険や年金、税金など、さまざまな手続きが必要になります。

手続きを怠ると、後々不利益を被る可能性もあるため、忘れずに対応しましょう。

手続き	概要	備考
健康保険	国民健康保険への加入、または任意継続被保険者制度への加入	転職先で健康保険に加入する場合は不要
年金	国民年金への加入手続き	厚生年金に加入する場合は不要
雇用保険	失業給付（基本手当）の受給手続き	受給資格を満たす場合のみ
税金	確定申告が必要な場合がある	年末調整を受けていない場合や、退職金を受け取った場合など
離職票	転職先への提出、または失業給付の申請に必要な書類	会社から発行される
源泉徴収票	確定申告に必要な書類	会社から発行される

よくある質問（FAQ）

退職届は手書きで書く必要がありますか？

手書きとPC作成のどちらでも構いません。

手書きの場合は、B5またはA4サイズの白い便箋と黒色のボールペンまたは万年筆を使用してください。

PCで作成する場合は、会社の規定に従って作成してください。

退職届の封筒の書き方は？

白色で無地の二重封筒を使用し、表面中央に「退職届」または「退職願」と記載します。

裏面左下には、所属部署名と氏名を記載してください。

退職届を提出する時期はいつが良いですか？

会社の就業規則を確認し、提出期限を守りましょう。

一般的には、退職希望日の1〜2ヶ月前に提出することが望ましいです。

退職届の書き出しはどうすればいいですか？

退職届の書き出しは「私儀（わたくしぎ）」または「私事（わたくしごと）」と記載します。

上司が退職届を受理してくれません。どうすれば良いですか？

まずは、上司に退職の意思を再度伝え、話し合ってみましょう。

それでも受理されない場合は、さらに上の上司や人事部に相談してください。

退職届を提出した後に、撤回することは可能ですか？

原則として、退職届を一度提出すると撤回は難しいです。

提出する前に、退職の意思を慎重に検討しましょう。

まとめ

この記事では、退職届の書き方から提出、退職後の手続きまでを解説しました。

退職届は会社に退職の意思を伝える重要な書類なので、この記事を参考に正確かつ丁寧に作成しましょう。

退職は新しいスタートのための大切な一歩です。

この記事を参考にして、円満な退職を実現し、次のステップへ進んでください。