在職中｜転職活動を伝えるタイミングはいつ？【退職で揉めない】秘訣

会社への退職を伝えるタイミングは、今後のキャリアを左右する重要な決断です。

伝える時期によっては、手続きがスムーズに進まなかったり、人間関係に悪影響を及ぼしたりする可能性も否定できません。

この記事では、会社への報告に適したタイミングや、転職活動を秘密裏に進めるべき理由について解説します。

円満退職を実現するための伝え方や、退職交渉で揉めないための注意点についても触れているので、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

退職を伝える最適タイミング

在職中の転職活動において、退職を伝えるタイミングは非常に重要です。

なぜなら、伝えるタイミングによって、その後の手続きや人間関係に大きな影響を与える可能性があるからです。

以下では、内定獲得後の報告と就業規則の確認という2つの重要なポイントについて解説します。

内定獲得後の報告がおすすめ

転職活動を始める際、会社への報告は内定獲得後がおすすめです。

転職活動を公にすると、上司からの引き留めや同僚からの情報漏洩のリスクが高まります。

内定を得てから報告することで、これらのリスクを最小限に抑えられます。

就業規則の確認は必須

退職を伝える時期は、会社の就業規則で定められている場合が多いため、必ず確認しましょう。

民法では退職の2週間前までに伝えることになっていますが、多くの企業では1ヶ月～3ヶ月前に申告するよう定められています。

B社を退職してA社に転職する場合、A社から内定を得た後、B社の就業規則を確認し、定められた期間に従って退職を伝える必要があります。

転職活動を秘密裏に進める理由

転職活動を秘密裏に進める一番の理由は、退職を伝えるタイミングを自分でコントロールできる点です。

転職活動を秘密裏に進めることで、不要なトラブルを避け、スムーズなキャリアチェンジを実現できます。

ここでは、具体的な理由を2つご紹介します。

引き止めや妨害のリスク

転職活動を公にすると、上司からの引き止めや、業務における嫌がらせなどの妨害に遭うリスクがあります。

会社は、社員の退職によって業務の停滞や、新たな人材の採用・育成コストが発生することを避けたいと考えます。

そのため、上司はあの手この手で引き止め工作を行う可能性があります。

また、退職を阻止するために、給与や待遇の改善を提案してくるケースもありますが、一時的な改善である可能性も考慮しなければなりません。

情報漏洩のリスク

転職活動をしている事実が社内に漏れると、同僚からの陰口や、評価を下げられるなどの不利益を被るリスクがあります。

特に、中小企業や同族経営の会社では、噂が広まりやすく、人間関係に亀裂が入ることも考えられます。

情報漏洩のリスクを避けるためには、家族や親しい友人にも、転職活動中であることを伏せておくことが重要です。

円満退職を実現する伝え方

退職の意思を伝える際、最初に直属の上司に伝えることが最も重要です。

これは、会社の秩序を重んじ、人間関係を円滑に保つために欠かせない行動です。

退職を伝える際には、直属の上司への報告、退職理由の説明、感謝の気持ちを伝えることが重要です。

以下で詳細を説明していきます。

直属の上司に最初に伝える

退職の意向は、同僚や部下ではなく、必ず直属の上司に最初に伝える必要があります。

これは、組織のルールとしてだけでなく、社会人としてのマナーでもあります。

退職理由を明確に説明する

退職理由を伝える際には、個人的な理由を主体に、ポジティブな言葉を選ぶことが重要です。

会社の批判や不満を避けることで、円満な退職に繋がりやすくなります。

退職理由を伝える際のポイントは、以下のとおりです。

理由	説明
キャリアアップ	新しいスキルを習得したい、より専門的な分野に挑戦したい
家庭の事情	家族の介護が必要になった、配偶者の転勤が決まった
ライフワークバランス	ワークライフバランスを見直したい、自分の時間をもっと大切にしたい
健康上の理由	体調を崩してしまったため、療養に専念したい

感謝の気持ちを伝える

退職時には、会社や上司、同僚への感謝の気持ちを伝えることが大切です。

お世話になった方々への感謝の言葉は、良好な関係を維持し、円満な退職を実現するために不可欠です。

感謝の気持ちを伝える方法の例は、以下のとおりです。

退職時の感謝の気持ちは、その後の関係性にも影響を与える可能性があります。

感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を維持し、将来的なビジネスチャンスに繋げることも可能です。

退職交渉で揉めないための注意点

退職交渉を円滑に進めるためには、会社の就業規則を遵守することが重要です。

就業規則の確認、引き継ぎ準備、有給消化、転職先への入社日といった点に注意することで、スムーズな退職が可能になります。

会社の就業規則を遵守

会社の就業規則を遵守することは、退職交渉を円滑に進める上で不可欠です。

就業規則には、退職の申し出期間や手続きが明記されているため、必ず確認しましょう。

引き継ぎ準備を万全に

退職時の引き継ぎ準備を万全に行うことは、会社への貢献と円満退職に繋がります。

業務内容、進捗状況、重要な情報などを整理し、後任者がスムーズに業務を引き継げるように準備しましょう。

有給消化の相談は慎重に

有給消化の相談は、会社の状況や人員配置を考慮し、慎重に進めることが大切です。

退職日までの期間や残りの有給日数を把握し、上司と相談しながら、業務に支障が出ない範囲で有給消化の計画を立てましょう。

転職先への入社日を考慮

転職先への入社日を考慮することは、退職交渉をスムーズに進める上で重要です。

転職先との間で合意した入社日を明確にし、現職の退職日との調整を行いましょう。

項目	説明
入社日の確認	転職先から内定を得たら、入社日を必ず確認する
退職日の調整	現職の就業規則を確認し、転職先への入社日に間に合うように退職日を調整する
余裕をもった計画	引き継ぎ期間や有給消化を考慮し、余裕をもったスケジュールを立てる

転職先への入社日を考慮することで、計画的な退職が可能になり、会社とのトラブルを避けることができます。

退職後の手続きをスムーズに行うために

退職後の手続きは、予想以上に多くの種類があり、煩雑になりがちです。

退職後の手続きをスムーズに進めるためには、雇用保険、年金、住民税の手続きを理解し、離職票を確実に受け取ることが大切です。

以下に、各手続きの概要と注意点をまとめました。

雇用保険の手続き

雇用保険の手続きは、失業給付金を受け取るために必要な手続きです。

失業給付金は、退職後に次の仕事が決まるまでの生活を支えるために支給されます。

受給資格を満たすためには、ハローワークで求職の申し込みを行い、失業状態にあることを認めてもらう必要があります。

年金の手続き

年金の手続きは、退職後の年金加入状況を適切に管理するために重要です。

会社員として厚生年金に加入していた方は、退職後に国民年金への切り替え手続きが必要になる場合があります。

国民年金への切り替えは、原則として住んでいる市区町村の役所で行います。

住民税の手続き

住民税の手続きは、退職後の住民税の納付方法を確定するために必要です。

住民税は、退職した月の翌月から自分で納付する必要があります。

納付方法は、普通徴収と特別徴収の2種類があります。

普通徴収は、納付書を使って自分で納付する方法です。

特別徴収は、転職先の会社で給与から天引きしてもらう方法です。

手続き	説明
普通徴収	納付書を使って自分で納付する方法
特別徴収	転職先の会社で給与から天引きしてもらう方法

離職票の受け取り

離職票の受け取りは、雇用保険の手続きを行うために必要です。

離職票は、会社が発行する書類で、退職理由や退職日などが記載されています。

退職後、会社から郵送で送られてくるのが一般的ですが、なかなか送られてこない場合は、会社に問い合わせるようにしましょう。

退職後の手続きをスムーズに行うためには、必要な書類を事前に確認し、余裕をもって手続きを行うことが重要です。

よくある質問（FAQ）

転職活動をしていることを会社に伝えるタイミングはいつが良いですか？

会社への報告は、転職の内定を獲得した後がおすすめです。

内定を得てから退職の意思を伝えることで、上司からの引き留めや同僚からの情報漏洩といったリスクを最小限に抑えることが可能です。

退職を伝える時期は、何か決まりがありますか？

退職を伝える時期は、会社の就業規則で定められている場合が多いです。

多くの企業では1ヶ月～3ヶ月前に申告するよう定められています。

まずは、会社の就業規則を確認しましょう。

退職の意思を伝える際、誰に最初に伝えるべきですか？

退職の意向は、同僚や部下ではなく、必ず直属の上司に最初に伝える必要があります。

これは、組織のルールとしてだけでなく、社会人としてのマナーでもあります。

退職理由を伝える際、どのような点に注意すれば良いですか？

退職理由を伝える際には、個人的な理由を主体に、ポジティブな言葉を選ぶことが重要です。

会社の批判や不満を避けることで、円満な退職につながりやすくなります。

退職交渉で揉めないために、気をつけることはありますか？

退職交渉を円滑に進めるためには、会社の就業規則を遵守することが重要です。

退職の申し出期間や手続きが明記されているため、必ず確認しましょう。

退職後の手続きには、どのようなものがありますか？

退職後の手続きとしては、雇用保険の手続き、年金の手続き、住民税の手続きなどがあります。

これらの手続きをスムーズに進めるために、必要な書類を事前に確認し、余裕をもって手続きを行うようにしましょう。

まとめ

この記事では、在職中の転職活動における会社への伝え方について解説しました。

円満退職を実現し、スムーズなキャリアチェンジをするために、ぜひ参考にしてください。

転職活動は、今後のキャリアを左右する重要な決断です。

この記事を参考に、会社への伝え方をマスターし、スムーズな転職を実現しましょう。