【例文付き】社外向け｜退職の挨拶メールをシンプルに送る方法

退職の挨拶メールは、お世話になった社外の方へ感謝の気持ちを伝える大切な機会です。

しかし、どのような点に注意して書けば良いか、迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、社外向けの退職挨拶メールの書き方を例文付きで解説します。

件名や本文の構成、感謝の伝え方、退職理由の書き方など、様々な角度から例文を用いてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

退職挨拶メール(社外)| シンプルに送る方法

退職の挨拶メールを社外に送る際、感謝の気持ちと今後の関係性を簡潔に伝えることが重要です。

社外への退職挨拶メールでは、退職の報告だけでなく、感謝の意を表し、今後の関係性を良好に保つための配慮が求められます。

各見出しでは、失礼なく、かつ簡潔に伝えるためのポイントを紹介します。

退職時の社外向けメール作成

退職時の社外向けメール作成では、簡潔かつ丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

メールの件名、本文の構成、感謝の伝え方など、基本的な要素を丁寧に作成することで、相手に失礼なく、かつスムーズに退職の挨拶を伝えることが可能です。

感謝と今後の関係性を両立

社外向けの退職挨拶メールでは、感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の関係性を示唆することが重要です。

感謝の気持ちを具体的に伝えることで、相手との良好な関係を維持し、将来的なビジネスや個人的なつながりにつながる可能性があります。

項目	内容
感謝の伝え方	具体的なエピソードを交え、感謝の気持ちを率直に伝える
今後の関係性	今後の連絡先を記載するか、SNSでの繋がりを示唆する
退職理由への言及	基本的に「一身上の都合」とし、詳細な理由は避ける

退職後も良好な関係を維持できるように配慮することが大切です。

丁寧かつ簡潔な内容を心がける

社外向けの退職挨拶メールでは、相手に失礼のないよう丁寧な言葉遣いを心がけつつ、要点を絞って簡潔に伝えることが重要です。

長文のメールは相手の時間を奪ってしまう可能性があるため、感謝の気持ちや退職の報告など、必要な情報を絞り込み、簡潔にまとめる必要があります。

メールの作成においては、丁寧さと簡潔さのバランスが重要になります。

社外向け退職挨拶メールの書き方

社外向けの退職挨拶メールでは、感謝の気持ちを伝えつつ、今後の関係性を維持するための丁寧な配慮が重要です。

円満な退職は、これまでのビジネス関係を良好に保ち、将来的なつながりにもつながる可能性があります。

退職挨拶メールの書き方として、件名作成時のポイント、本文構成の基本、感謝の伝え方、今後の関係性を示唆する表現、退職理由への言及、送信時期とタイミングについて説明します。

各項目を参考に、失礼なく、かつ簡潔に感謝の思いを伝えられるメールを作成しましょう。

件名作成時のポイント

社外向けの退職挨拶メールの件名では、一目で退職の挨拶だとわかるようにすることが重要です。

「退職のご挨拶」という言葉を含め、会社名と氏名を加えることで、誰からのメールであるかを明確に示しましょう。

以下に、件名の例を示します。

件名	詳細
退職のご挨拶（〇〇株式会社　△△）	シンプルでわかりやすい
退職のご挨拶 – 〇〇株式会社　△△	区切り記号を使用しても良い

件名を見ただけで内容が伝わるように工夫することで、相手に失礼なく、スムーズにメールを読んでもらうことができます。

本文構成の基本

社外向けの退職挨拶メールの本文は、簡潔でわかりやすい構成を心がけましょう。

挨拶、感謝、後任者の紹介、結びの言葉という基本的な流れを踏まえ、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

以下に、本文構成の例を示します。

構成要素	詳細
宛名	相手の会社名と役職、氏名を記載
挨拶	退職の報告と挨拶を簡潔に伝える
感謝	在職中にお世話になったことへの感謝を述べる
後任者の紹介	後任者の部署、氏名、連絡先を紹介する
結びの言葉	今後の発展や健康を祈る言葉で締めくくる
署名	自身の氏名、会社名、連絡先を記載

上記の構成要素を盛り込み、丁寧でわかりやすい文章を心がけることで、相手に好印象を与えることができます。

感謝の伝え方

退職挨拶メールで感謝の気持ちを伝える際には、具体的なエピソードを交えることが重要です。

抽象的な表現ではなく、具体的な出来事に触れることで、感謝の気持ちがより深く伝わります。

以下に、具体的なエピソードを交えた感謝の例文を示します。

詳細	例文
プロジェクトでの協力	「〇〇プロジェクトでは、〇〇様のご協力のおかげで、目標を達成することができました。大変感謝しております。」
日頃の指導	「〇〇様には、日頃から温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。」
困難な状況での支援	「〇〇の件では、〇〇様にご支援いただき、困難な状況を乗り越えることができました。誠にありがとうございました。」

具体的なエピソードを交えることで、感謝の気持ちがより伝わり、相手との良好な関係を維持することができます。

今後の関係性を示唆する表現

退職後も良好な関係を維持するために、今後の関係性を示唆する表現を盛り込むことが効果的です。

「今後ともお付き合いいただければ幸いです」といった言葉を添えることで、相手に好印象を与え、将来的なビジネスや個人的なつながりにつながる可能性があります。

以下に、今後の関係性を示唆する表現の例を示します。

表現	詳細
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます	丁寧な表現
今後ともお付き合いいただければ幸いです	親しみやすい表現
〇〇様のご発展を心よりお祈り申し上げます	相手の成功を願う表現

これらの表現をメールに加えることで、退職後も良好な関係を築くきっかけを作ることができます。

退職理由への言及

退職理由については、詳細な説明は避け、「一身上の都合」とするのが一般的です。

ただし、結婚や出産など、ポジティブな理由であれば、具体的に伝えても問題ありません。

以下に、退職理由の記述例を示します。

理由	記述例
一身上の都合	「この度、一身上の都合により、退職することとなりました。」
結婚	「この度、結婚を機に退職することとなりました。」
出産	「この度、出産のため退職することとなりました。」

退職理由は、状況に応じて適切に記述することが大切です。

送信時期とタイミング

社外向けの退職挨拶メールは、最終出社日の2〜3週間前に送るのが適切です。

後任者の紹介や引継ぎの期間を考慮し、余裕を持って送信することで、相手に迷惑をかけることなく、スムーズな引継ぎを行うことができます。

以下に、送信時期のポイントを示します。

ポイント	詳細
最終出社日の2〜3週間前	余裕を持って準備し、送信する
後任者の紹介と引継ぎ	引継ぎ期間を考慮する
相手の都合	相手の業務状況を考慮する

適切なタイミングで送信することで、相手に配慮し、円満な退職につなげることができます。

退職挨拶メール例文(社外向け)

社外向けの退職挨拶メールでは、感謝の気持ちを伝え、後任者を紹介することが重要です。

退職の挨拶メールは、お世話になった社外の方々との関係を円滑に締めくくり、今後のビジネスにつなげる機会にもなります。

以下に、シンプルな例文と丁寧な例文を紹介するので、状況に合わせて最適な例文を選んでください。

シンプルな例文1

件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社　△△）

〇〇株式会社

□□様

いつもお世話になっております。

〇〇株式会社の△△です。

この度、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして退職することとなりました。

在職中は、□□様には格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。

□□様からの温かいご指導、ご支援が、今の私を形作っていると言っても過言ではありません。

後任は、〇〇部の◇◇が担当させていただきます。

◇◇は、□□の知識・経験が豊富で、□□様のご期待に沿えるものと存じます。

末筆ではございますが、□□様の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

これまでお世話になり、誠にありがとうございました。

敬具

〇〇株式会社

△△ △△

シンプルな例文2

件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社　△△）

〇〇株式会社

□□様

いつもお世話になっております。

〇〇株式会社の△△です。

この度、〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして、退職することになりました。

在職中は、□□様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。

特に、〇〇プロジェクトでは、□□様のご協力なしでは成功できませんでした。

後任は、〇〇部の◇◇が担当いたします。

◇◇は、□□の経験があり、安心して業務を引き継げると思います。

今後とも、弊社にご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

略儀ながら、メールにて退職のご挨拶とさせていただきます。

敬具

〇〇株式会社

△△ △△

丁寧な例文1

件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社　△△）

〇〇株式会社

□□様

いつも大変お世話になっております。

〇〇株式会社の△△です。

私事で大変恐縮ではございますが、この度、一身上の都合により、〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして退職させていただくこととなりました。

在職中は、□□様には公私にわたり格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

□□様のご指導、ご鞭撻のおかげで、多くのことを学び、成長することができました。

後任は、〇〇部の◇◇が担当させていただきます。

◇◇は、□□の知識・経験が豊富で、きっと□□様のお役に立てると思います。

つきましては、後日改めてご挨拶にお伺いしたいと存じますが、まずはメールにて失礼いたします。

末筆ではございますが、□□様の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇株式会社

△△ △△

丁寧な例文2

件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社　△△）

〇〇株式会社

□□様

いつも格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

〇〇株式会社の△△です。

さて、私事で誠に恐縮ではございますが、〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして、一身上の都合により退職することとなりました。

□□様には、在職中ひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。

特に、〇〇プロジェクトでは、□□様のご支援なしには成功させることができなかったと深く感じております。

今後は、これまでの経験を活かし、新たな分野で挑戦していく所存です。

後任は、〇〇部の◇◇が担当させていただきます。

◇◇は、□□の知識・経験が豊富で、きっと□□様のご期待に沿えるものと存じます。

まずは略儀ながら、メールにてご挨拶とさせていただきます。

今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

末筆ではございますが、□□様の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

敬具

〇〇株式会社

△△ △△

退職挨拶メール送信後の対応

退職挨拶メール送信後の対応では、誠意をもって丁寧に対応することが重要です。

返信への対応、後任者への引継ぎ、SNSでの挨拶、退職後の連絡先について、それぞれ適切な対応を行いましょう。

返信への対応

退職挨拶メールへの返信には、感謝の気持ちを込めて速やかに返信することが大切です。

個別にメッセージが添えられている場合は、その内容に合わせた返信を心がけましょう。

後任者への引継ぎ

退職後も業務が滞りなく進むよう、後任者への丁寧な引継ぎは非常に重要です。

引継ぎ期間中に不明点や不安な点がないかを確認し、必要に応じてサポートを行いましょう。

LinkedInなどSNSでの挨拶

LinkedInなどのSNSで退職の挨拶をする際は、ポジティブな内容を心がけ、今後の活動に繋がるような発信を意識しましょう。

退職後も繋がりを維持したい方へ向けて、近況報告やメッセージを送るのも良いでしょう。

退職後の連絡先

退職後の連絡先を伝えるかどうかは、相手との関係性や状況によって判断することが大切です。

個人的な繋がりを維持したい場合は、SNSアカウントやメールアドレスを伝えるのも良いでしょう。

ただし、業務に関わる連絡は、後任者に繋がるように配慮しましょう。

よくある質問（FAQ）

退職挨拶メールを送るタイミングはいつが良いですか？

社外向けの退職挨拶メールは、最終出社日の2〜3週間前に送るのが適切です。

後任者の紹介や引継ぎの期間を考慮し、余裕を持って送信することで、相手に迷惑をかけることなくスムーズな引継ぎを行うことができます。

退職メールの件名で気をつけることはありますか？

社外向けの退職挨拶メールの件名では、一目で退職の挨拶だとわかるようにすることが重要です。

「退職のご挨拶」という言葉を含め、会社名と氏名を加えることで、誰からのメールであるかを明確に示しましょう。

退職メールの本文構成はどうすれば良いですか？

社外向けの退職挨拶メールの本文は、簡潔でわかりやすい構成を心がけましょう。

挨拶、感謝、後任者の紹介、結びの言葉という基本的な流れを踏まえ、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

退職メールで感謝の気持ちを伝えるにはどうすれば良いですか？

退職挨拶メールで感謝の気持ちを伝える際には、具体的なエピソードを交えることが重要です。

抽象的な表現ではなく、具体的な出来事に触れることで、感謝の気持ちがより深く伝わります。

退職メールに退職理由を書く必要はありますか？

退職理由については、詳細な説明は避け、「一身上の都合」とするのが一般的です。

ただし、結婚や出産など、ポジティブな理由であれば、具体的に伝えても問題ありません。

退職後も関係を維持したい場合、どのように伝えれば良いですか？

退職後も良好な関係を維持するために、今後の関係性を示唆する表現を盛り込むことが効果的です。

「今後ともお付き合いいただければ幸いです」といった言葉を添えることで、相手に好印象を与え、将来的なビジネスや個人的なつながりにつながる可能性があります。

まとめ

この記事では、社外向けの退職挨拶メールの書き方を解説しました。

重要なのは、感謝の気持ちを伝え、今後の関係性につなげる丁寧な配慮です。

この記事を参考に、感謝の気持ちが伝わる丁寧な退職挨拶メールを作成し、円満な退職につなげましょう。