【履歴書】職歴の書き方｜採用担当者を惹きつける履歴書作成術

履歴書における職歴は、採用担当者があなたのスキルや経験を知るための重要な情報源です。

採用担当者の目に留まる書き方を意識することが、書類選考突破の第一歩となります。

この記事では、採用担当者が注目するポイントを踏まえ、効果的な職歴の書き方を解説します。

履歴書に職歴を書ききれない場合の対処法や、おすすめの履歴書作成サービスも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

採用担当者の目を引く職歴の書き方

採用担当者の目を引く職歴の書き方で重要なことは、応募者のスキルや経験が企業にどう貢献できるのかを具体的に示すことです。

採用担当者は、職歴を通じて応募者が自社で活躍できる人材かどうかを見極めます。

以下に、採用担当者の視点と、それに合わせた効果的な職歴の書き方について説明します。

履歴書と職務経歴書を作成する際に、以下の点を意識して記載することで、採用担当者の目に留まりやすくなるでしょう。

採用担当者はココを見ている

採用担当者は、応募者の職歴から「自社で活躍できる人材か」を見極めています。

転職回数や前職の退職理由から、自社への定着性もチェックしています。

項目	採用担当者の視点
活躍できる人材か	過去の職歴から、応募者のスキルや経験が自社でどのように活かせるのかを見ています。
会社の業種や規模	経験職種からスキルを推測し、応募者の能力を評価します。
キャリアチェンジの理由	応募者のキャリアに対する考え方や、これまでの経験から得たものを確認します。
転職回数	転職回数が多い場合、その理由やキャリア形成に対する考え方を重視します。
前職の退職理由	前職の退職理由が円満であるかどうかをチェックし、自社への定着性を評価します。
ブランク期間	前職離職後のブランク期間に何をしていたのか、スキルアップや自己啓発に取り組んでいたかを評価します。

採用担当者の心に響く書き方とは

採用担当者の心に響く職歴の書き方は、応募企業が求めるスキルや人物像に合わせて、具体的に実績や経験を記述することです。

応募職種に関わる業務経験を強調し、具体的な成果や数字を用いてアピールしましょう。

記載項目	記載内容
職務内容	担当した業務内容を具体的に記述します。応募職種に関わる業務経験があれば、特に詳しく記述しましょう。
実績	業務を通じて達成した成果や実績を具体的に記載します。数字や事例を用いることで、より説得力が増します。
スキル	業務で培ったスキルや知識を具体的に記載します。応募職種で求められるスキルを意識して記述しましょう。
自己PR	自身の強みやアピールポイントを簡潔にまとめます。職務経歴と関連付け、企業に貢献できる点を強調しましょう。
退職理由	退職理由も記載します。一身上の都合で退職した場合は、「一身上の都合により退職」と記載します。
在職中の場合	最終行に「現在に至る」と記入し、退職日が決まっている場合は「現在に至る（〇年〇月〇日退職予定）」と記載します。
職務経歴書との連携	職歴が多くて履歴書に書ききれない場合は、職務経歴書を活用しましょう。職務経歴書には、職務内容や実績をより詳細に記載できます。
面接での説明の準備	職歴に空白期間がある場合は、面接で理由を説明できるよう準備しておきましょう。

履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。

正しい書き方を理解し、丁寧に作成することで、採用担当者に好印象を与え、面接の機会を得られる可能性を高められます。

履歴書における職歴記載の基本

職歴は原則全て記載すること

職歴は、採用担当者が応募者のスキルや経験を判断する上で重要な情報です。

雇用形態を問わず、原則として全ての職歴を記載する必要があります。

短い期間の職歴であっても、記載することで空白期間をなくし、採用担当者に安心感を与えられます。

職歴を選んで記載すると、期間のミスが発生しやすく、経歴詐称とみなされるリスクがあるため注意が必要です。

会社名は正式名称で記載すること

会社名は、履歴書において省略せずに正式名称で記載することが重要です。

株式会社を（株）と省略したり、〇〇大学を〇〇大と略したりすることは避けましょう。

正式名称で記載することで、採用担当者に丁寧で正確な印象を与えられます。

また、社名変更があった場合は、「△△株式会社（現○○株式会社）」のように、変更前後の社名を記載すると、採用担当者にとって分かりやすくなります。

所属部署と役職も記載すること

所属部署と役職は、応募者の職務経験を具体的に示すために重要な情報です。

会社名だけでなく、所属部署と役職も正確に記載するようにしましょう。

所属部署を記載することで、応募者がどのような業務に携わってきたのかを採用担当者が理解しやすくなります。

役職を記載することで、応募者の責任範囲や経験年数を把握できます。

業務内容は具体的に記載すること

業務内容は、応募者がこれまでどのような仕事をしてきたのかを具体的に示すために最も重要な項目です。

担当した業務内容を具体的に記載することで、採用担当者は応募者のスキルや経験をより深く理解できます。

応募職種に関わる業務経験があれば、特に詳しく記述しましょう。

実績や成果を具体的に記載することで、採用担当者に効果的にアピールできます。

退職理由は正直に記載すること

退職理由は、採用担当者が応募者の人となりやキャリアプランを理解するために重要な情報です。

退職理由を正直に記載することで、採用担当者は応募者の人物像をより深く理解できます。

一身上の都合で退職した場合は、「一身上の都合により退職」と記載します。

会社都合による退職の場合は、「会社都合により退職」と記載します。

履歴書に職歴を書ききれない場合の対処法

職歴を履歴書に書ききれない場合、職務経歴書を活用して、詳細な情報を補完することが重要です。

職務経歴書では、履歴書に書ききれない職務内容や実績を詳しく記述できます。

ここでは、職務経歴書の活用方法と、作成時の注意点について解説します。

職務経歴書を効果的に活用することで、採用担当者にあなたのスキルや経験をより深く理解してもらうことが可能です。

職務経歴書を活用する

職務経歴書は、履歴書に書ききれない職務経験を詳細に記述するための書類です。

履歴書では職歴を簡潔にまとめる一方、職務経歴書では具体的な業務内容や実績をアピールできます。

職務経歴書を活用することで、採用担当者はあなたのスキルや経験をより深く理解し、企業が求める人物像に合致するかどうかを判断しやすくなります。

職務経歴書に記載する項目

職務経歴書には、氏名、職務要約、職務経歴、スキル、自己PRなどを記載します。

職務経歴は、時系列順に、会社名、所属部署、役職、業務内容、実績などを具体的に記述します。

スキルは、業務で活用できる知識や技術、資格などを記載します。

自己PRでは、あなたの強みや経験、入社意欲などをアピールします。

項目	内容
氏名	氏名、ふりがな
職務要約	職務経歴の要約を200〜300文字程度で記載
職務経歴	会社名、所属部署、役職、業務内容、実績などを時系列順に記載
スキル	業務で活用できる知識や技術、資格などを記載
自己PR	あなたの強みや経験、入社意欲などを記載

職務経歴書作成時の注意点

職務経歴書を作成する際は、誤字脱字がないか、見やすいレイアウトになっているか、具体的に記述されているかなどに注意しましょう。

また、応募する企業に合わせて内容を調整することも重要です。

企業の求める人物像を把握し、あなたの経験やスキルがどのように活かせるかを具体的にアピールしましょう。

履歴書作成サービス「Create Resume」のご紹介

履歴書作成サービス「Create Resume」は、簡単操作でプロ並みの履歴書を作成できる点が大きな魅力です。

豊富なテンプレートと直感的な操作性で、誰でも手軽にクオリティの高い履歴書を作成できます。

以下に、「Create Resume」の主な機能について解説します。

各機能の詳細を知ることで、より効果的に履歴書を作成できるでしょう。

簡単操作でプロ並みの履歴書作成

履歴書作成は、専門知識がなくても、まるでプロが作成したかのような美しい仕上がりになるように設計されています。

ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、文字の配置やデザインを自由にカスタマイズ可能です。

豊富なテンプレートで時間を短縮

多種多様な業界や職種に対応した豊富なテンプレートが用意されているため、一からデザインする必要がなく、大幅な時間短縮に繋がります。

テンプレートを選択後も、フォントや色合いなどを自由に調整できるため、個性を出すことも可能です。

無料で利用可能

基本的な機能を無料で利用できる点が、大きなメリットです。

履歴書作成に必要なテンプレートや編集機能が無料で提供されており、コストを気にせずに利用できます。

項目	内容
基本機能	豊富なテンプレート、文字編集機能、レイアウト調整機能
料金	無料
追加機能	会員登録で利用可能
おすすめポイント	無料でプロ並みの履歴書が作成可能。豊富なテンプレートで時間短縮。

会員登録でさらに便利に

会員登録をすると、作成した履歴書をクラウド上に保存できるため、PCやスマートフォンからいつでもアクセス可能になります。

また、複数の履歴書を保存・管理できるため、応募する企業ごとに最適な履歴書を作成できます。

よくある質問（FAQ）

履歴書に職歴はどこまで書くべきですか？

原則として、雇用形態に関わらず全ての職歴を記載します。

短い期間の職歴でも、空白期間をなくし、採用担当者に安心感を与えることが重要です。

ただし、1ヶ月以内の極端に短いアルバイトは省略しても良いでしょう。

職歴を省略するとどうなりますか？

職歴を選んで書くと、期間のミスが発生しやすく、経歴詐称とみなされるリスクがあります。

また、空白期間ができることで、採用担当者に懸念を与える可能性があります。

会社名はどのように書けば良いですか？

会社名は省略せずに正式名称で記載しましょう。

株式会社を（株）と略したり、大学を〇〇大と略したりすることは避けるべきです。

社名変更があった場合は、「△△株式会社（現○○株式会社）」のように、変更前後の社名を記載すると分かりやすくなります。

所属部署や役職は書く必要はありますか？

所属部署と役職は、応募者の職務経験を具体的に示すために重要な情報です。

会社名だけでなく、所属部署と役職も正確に記載するようにしましょう。

業務内容はどのように書けば良いですか？

業務内容は、担当した業務内容を具体的に記載することが重要です。

応募職種に関わる業務経験があれば、特に詳しく記述しましょう。

実績や成果を具体的に記載することで、採用担当者に効果的にアピールできます。

退職理由はどのように書けば良いですか？

退職理由は、正直に記載しましょう。

一身上の都合で退職した場合は、「一身上の都合により退職」と記載します。

会社都合による退職の場合は、「会社都合により退職」と記載します。

まとめ

履歴書における職歴は、採用担当者があなたのスキルや経験を知るための重要な情報源であり、採用担当者の目に留まる書き方を意識することが、書類選考突破の第一歩です。

この記事を参考に、採用担当者の心に響く履歴書を作成し、転職活動を成功させましょう。