Teamsメッセージ削除｜相手側からどう見える？削除方法と注意点を解説

Teamsでメッセージを削除したいけれど、相手にどう見えるのか不安ではありませんか？ 削除方法や削除できないケースも事前に知っておきたいですよね。

この記事では、Teamsのメッセージ削除について、相手側の表示、削除方法、注意点を詳しく解説します。

Teamsのメッセージ削除は、誤送信した情報を修正するために有効な手段ですが、削除後の表示や削除できないケースも存在します。

例えば、グループチャットでは削除されたメッセージは「このメッセージは削除されました」と表示されるため、不用意な削除は混乱を招く可能性があります。

また、会議チャットなど、状況によっては削除できない場合もあります。

この記事を読めば、Teamsのメッセージ削除に関する疑問や不安を解消し、より安心してコミュニケーションを取れるようになります。

この記事でわかること

削除後の相手側の表示

Teamsでメッセージを削除した場合、相手側の画面にはどのように表示されるのでしょうか。

削除の種類	相手側の表示
グループチャット	削除されたメッセージは「このメッセージは削除されました」と表示される
1対1チャット	削除されたメッセージは「このメッセージは削除されました」と表示される
添付ファイル	削除されない

グループチャットの場合の表示

グループチャットからメッセージを削除した場合の表示について解説します。

グループチャットでは、自分が送信したメッセージを削除すると、自分の画面からはメッセージが消えます。

自分が削除したメッセージがあった場所には、「このメッセージは削除されました」というテキストが表示され、メッセージがあったことは相手に伝わります。

Microsoft Teams（無料版）では、チャットリストからは削除されますが、他の参加者にはメッセージが残ります。

削除されたことは通知されません。

1対1チャットの場合の表示

相手との1対1チャットにおいてメッセージを削除した場合、相手側の画面には削除されたメッセージがどのように表示されるのかを解説します。

1対1のチャットでメッセージを削除しても、相手側の画面からはメッセージ自体は削除されません。

削除したメッセージは自分の画面からのみ削除され、相手には「このメッセージは削除されました」という表示はされません。

項目	説明
自分の画面での表示	削除したメッセージは表示されなくなる
相手の画面での表示	削除前のメッセージがそのまま表示される
削除通知の有無	相手に削除したことが通知されない
削除メッセージの表示有無	「このメッセージは削除されました」という表示はされない

相手にメッセージが残ることを考慮し、送信する内容には注意が必要です。

Teamsメッセージ削除の方法

Teamsでメッセージを削除する方法は、PC版とスマホ版で少し手順が異なります。

どちらのデバイスでも、削除操作は簡単に行えますが、削除後の相手側の表示には注意が必要です。

特に、グループチャットでは「このメッセージは削除されました」と表示されるため、慎重な対応が求められます。

以下では、PC版とスマホ版それぞれのTeamsでメッセージを削除する手順について詳しく解説します。

手順を理解しておくことで、誤送信したメッセージを速やかに削除し、コミュニケーションのリスクを最小限に抑えることができるでしょう。

PC版Teamsでの手順

PC版Teamsでメッセージを削除する手順は、以下の通りです。

PC版では、削除したいメッセージにカーソルを合わせることで「…」が表示されます。

「…」をクリックすると、メッセージに対する様々な操作メニューが表示され、その中から「削除」を選択することで、メッセージを削除できます。

スマホ版Teamsでの手順

スマホ版Teamsでメッセージを削除する手順は、以下の通りです。

スマホ版では、削除したいメッセージを長押しすることで、操作メニューが表示されます。

表示されたメニューから「削除」を選択し、確認画面で再度「削除」をタップすることで、メッセージを削除できます。

項目	PC版	スマホ版
操作方法	メッセージにカーソルを合わせ「…」をクリック	メッセージを長押し
削除オプション	メニューから「削除」を選択	メニューから「削除」を選択
確認画面	「削除」をクリック	「削除」をタップ
メッセージ選択	カーソルを合わせる	長押しする
メニュー表示方法	カーソルを合わせることで自動表示	長押しすることで表示

Teamsのメッセージ削除は、PC版とスマホ版で操作方法が少し異なります。

しかし、どちらのデバイスでも簡単な手順でメッセージを削除できます。

Teamsメッセージ削除時の注意点

Teamsのメッセージ削除は、誤った情報を広めないために重要な機能です。

しかし、削除操作は慎重に行う必要があり、削除できないケースも存在します。

削除する前に、相手に与える影響や削除後の状況を考慮することが大切です。

このセクションでは、Teamsのメッセージ削除における注意点を2つの側面から掘り下げます。

それぞれのケースを理解することで、より適切なメッセージ管理ができるでしょう。

削除操作は慎重に

Teamsでメッセージを削除する際は、その操作が完全に元に戻せないことを念頭に置く必要があります。

一度削除したメッセージは復元できず、情報が失われるため、削除前に内容をよく確認することが重要です。

削除操作を行う前に、以下の点を確認しましょう。

メッセージの削除は、状況によってはコミュニケーションを円滑にするために有効ですが、削除によって情報が伝わらなくなる可能性も考慮しなければなりません。

例えば、重要な情報が含まれているメッセージを削除すると、相手が内容を把握できなくなる可能性があります。

確認項目	詳細
メッセージの内容	誤情報や不適切な表現がないかを確認する
削除の影響	削除によって相手が情報を受け取れなくなる可能性を考慮する
バックアップ	重要なメッセージは、削除前にバックアップを取っておくことを推奨する

メッセージ削除の際には、削除後の影響を予測し、関係者への情報共有など、適切な対応を心がけましょう。

削除は最終手段と考え、まずは編集機能を活用することも検討しましょう。

削除できないケース

Teamsのメッセージ削除機能には、いくつかの制限があり、状況によってはメッセージを削除できない場合があります。

特に、会議のチャットや組織の設定によっては、削除が制限されることがあるため注意が必要です。

以下は、メッセージを削除できない主なケースです。

削除できないメッセージがあることを理解しておけば、削除できない場合に慌てることなく、別の対応策を検討できます。

例えば、会議の主催者に削除を依頼したり、組織の管理者に相談したりすることが考えられます。

削除不可のケース	詳細
会議チャット	参加者のメッセージは削除できない場合がある
組織の設定	組織のポリシーで削除が制限されている
削除期限	送信から一定期間経過したメッセージは削除できない可能性がある

メッセージの削除ができない場合は、他の参加者にメッセージの内容を訂正したり、補足情報を共有したりするなど、状況に応じた対応が必要です。

削除できないからといって放置せず、適切なフォローアップを心がけましょう。

よくある質問（FAQ）

Teamsでメッセージを削除すると、相手にはどのように表示されますか？

Teamsでメッセージを削除した場合、1対1のチャットでは相手にはメッセージが残ります。

グループチャットでは、削除されたメッセージは「このメッセージは削除されました」と表示されます。

Teamsでメッセージを削除した後、復元することはできますか？

一度削除したメッセージは復元できません。

削除する前に内容をよく確認しましょう。

Teamsでメッセージを削除できない場合はどうすればよいですか？

会議チャットの場合、参加者は自分のメッセージを削除できないことがあります。

組織の設定でメッセージ削除が制限されている場合もあります。

削除できない場合は、会議の主催者や組織の管理者に相談してみましょう。

Teamsでメッセージを削除する際に、相手に通知は届きますか？

Teamsでメッセージを削除しても、相手に通知が送られることはありません。

TeamsのPC版とスマホ版でメッセージを削除する方法に違いはありますか？

PC版では、削除したいメッセージにカーソルを合わせて「…」をクリックし、「削除」を選択します。

スマホ版では、削除したいメッセージを長押しし、「削除」を選択します。

Teamsで誤って削除してしまったメッセージを取り消す方法はありますか？

Teamsには、削除したメッセージをすぐに取り消す機能はありません。

削除操作は慎重に行いましょう。

まとめ

Teamsのメッセージ削除について解説しました。

削除すると、相手には「このメッセージは削除されました」と表示される点が重要です。

今後は、この記事を参考にTeamsのメッセージ削除機能を適切に活用し、よりスムーズなコミュニケーションを目指しましょう。